Erweiterte Berichte – Allgemeine Übersicht

Erweiterte Berichte im Überblick

Das Ziel von erweiterten Berichten besteht darin, informative Berichte (gedruckt und online) zu erstellen und mit Ihren Interessengruppen zu teilen (EN).

Erweiterte Berichte bieten Ihnen die erforderlichen Layout-Werkzeuge zur Gestaltung von:

• Seitenlayouts: Sammlungen von Visualisierungen mit zugehörigen Kopfzeilen, Designvorlagen, Farbschemata, Rändern und Schriftarten
• Visualisierungen: Individuelle Diagramme, Bilder, Graphen, Textbereiche oder Tabellen auf Basis Ihres Datensatzes
• Filter: Logik, auf deren Basis bestimmte Daten in Ihren Visualisierungen und Berichten berücksichtigt oder ausgeschlossen werden

Erstellen eines erweiterten Berichts

So starten Sie einen ersten erweiterten Bericht:

1. Wählen Sie den Reiter Berichte aus.
2. Wählen Sie den Abschnitt Berichte.
3. Wählen Sie Bericht erstellen.
   

Als Nächstes müssen Sie zwischen drei Optionen wählen (Neuer Bericht, Aus Ergebnisbericht oder Aus QRF importieren):

1. Neuer Bericht: Starten Sie mit einem leeren, ganz neuen Bericht.
2. Aus Ergebnisbericht: Starten Sie mit einem zuvor gespeicherten Ergebnisbericht.
   Tipp: Diese Möglichkeit ist besser für neue Benutzer geeignet. Nähere Einzelheiten erfahren Sie auf der folgenden Support-Seite: Ergebnisberichte – Allgemeine Übersicht.
3. Aus QRF importieren: Importieren Sie eine Datei des Typs Qualtrics Report File (QRF) aus einem zuvor erstellten Bericht, um alle Einstellungen und Visualisierungen zu übernehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines erweiterten Berichts aus QRF.
4. Geben Sie dem Bericht einen Namen und prüfen Sie die anfänglichen Layout-Einstellungen (z. B. Seitengröße, Ausrichtung und Ränder).
5. Klicken Sie auf Erstellen, um fortzufahren.
   Tipp: Ihre anfänglichen Einstellungen sind nicht entscheidend. Im Seitenabschnitt Ihrer allgemeinen Einstellungen (EN) können Sie diese Einstellungen bequem zu einem späteren Zeitpunkt ändern.

Die Seitenlayout-Symbolleiste

Nach der Ersteinrichtung stehen Ihnen sämtliche Layout-Werkzeuge in der Symbolleiste für erweiterte Berichte zur Verfügung. Diese Symbolleiste bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

1. Wechseln Sie zwischen mehreren Berichten hin und her oder starten Sie einen neuen Bericht über das Dropdown-Menü Bericht. Der aktive Bericht ist mit einem Häkchen gekennzeichnet.
2. Verwenden Sie die Menüs Datei, Bearbeiten, Ansicht und Einfügen, um immer detailliertere Änderungen an Ihren Layouts vorzunehmen.
   Tipp: Sehen Sie sich sämtliche Funktionen jeder Menü-Option auf der folgenden Support-Seite an: Symbolleiste für erweiterte Berichte (EN).

Erstellen eines erweiterten Berichts aus QRF

1. Klicken Sie in einem bereits erstellten Bericht auf Datei.
   
2. Wählen Sie In QRF exportieren.
3. Erstellen Sie einen neuen Bericht. Dieser muss nicht zum selben Projekt gehören wie der ursprüngliche Bericht.
4. Wählen Sie Aus QRF importieren aus.
   
5. Klicken Sie auf Datei auswählen und wählen Sie die heruntergeladene QRF auf dem Computer aus.
6. Geben Sie der Datei einen Namen.
7. Wählen Sie die Datenquelle des Berichts aus. Dies ist die Umfrage, aus der die Daten für den Bericht abgerufen werden. Sie müssen eine Umfrage auswählen, die zu dem Projekt gehört, in das Sie die QRF importieren.
8. Klicken Sie auf Erstellen.

Seitenlayouts im Überblick

In Ihren Seitenlayouts können Sie:

1. Textbereiche, Bilder, Visualisierungen, Seitenumbrüche, Kopfzeilen und Fußzeilen einfügen
2. Kopfzeilen bearbeiten
3. Grafiken platzieren
4. Textbereiche formatieren
5. Rasterlinien anzeigen, damit Elemente besser platziert werden können
6. Elemente entfernen
   Tipp: Auf der folgenden Support-Seite lernen Sie, Inhalte in Berichte einzufügen und zu platzieren: Einfügen von Inhalt in erweiterte Berichte (EN).

Visualisierungen im Überblick

Wenn Sie eine einzige, benutzerdefinierte Visualisierung benötigen, können Sie diese in einem Seitenlayout gestalten und dann als JPEG-Bild oder Microsoft Word-Dokument exportieren.

So gestalten Sie eine Visualisierung:

1. Klicken Sie auf die Visualisierung, die Sie gestalten möchten.
2. Wählen Sie Optionen > Titel einfügen aus, um einen Titel hinzuzufügen.
   
3. Verwenden Sie den Rich Content Editor in der Symbolleiste für erweiterte Berichte, um Ihren Text zu gestalten (wählen Sie beispielsweise das Werkzeug für Schriftfarben aus und nutzen Sie Hexadezimalcode oder die Farbauswahl zur Auswahl der gewünschten Farben).
   
4. Wählen Sie unter Visualisierung den Visualisierungstyp aus, der Ihre Daten am besten zur Geltung bringt.
   
5. Klicken Sie auf das Symbol für weitere Optionen am Ende der Liste, um zusätzliche Visualisierungstypen anzuzeigen.
6. Gehen Sie die Optionen in der Bearbeitungsoberfläche durch und wählen Sie die für Ihre Zwecke geeigneten Elemente aus. Hier können Sie beispielsweise Große Labels, Kleinen Labels und die Legende anpassen.
7. Probieren Sie verschiedene Farbschemata aus, indem Sie auf das Dropdown-Menü Farbpalette klicken.
8. Wenn Sie ein eigenes Farbschema im Design Ihrer Marke verwenden müssen, geben Sie die Farben anhand der genehmigten hexadezimalen Farbcodes Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Institution ein.
   

Teilen einer einzelnen Visualisierung

Erstellen und teilen Sie individuelle Visualisierungen, indem Sie Visualisierungen umgestalten und über das Menü Optionen als JPEG-Bild (.jpg) oder Microsoft Word-Dokument (.docx) exportieren.

Anpassen von Visualisierungen

Qualtrics bietet Ihnen ein Dutzend Fragetypen mit eigenen Visualisierungs- und Gestaltungsoptionen. Näheres erfahren Sie in den visualisierungsspezifischen Erklärungen (z. B. Tachometer-Diagramm-Visualisierung (EN) oder Wortwolken-Visualisierung (EN)), die auf der Support-Website in drei verschiedene Gruppen mit den folgenden Überschriften zusammengefasst sind:

1. Diagramme
2. Tabellen
3. Sonstige

Filterung im Überblick

Mittels Filterung schließen Sie bestimmte Informationen aus Visualisierungen und Berichten aus. Mehrere Datenquellen können dazu verwendet werden, die zur Erstellung eines Filters benötigte Bedingung zu definieren. Hierzu zählen:

1. Antworten auf Fragen: Bei einer Filterung nach Antworten auf Fragen interagieren Sie direkt mit Feldnamen und -werten. Feldnamen fungieren als Variablen (z. B. Geschlecht, Bundesstaat, Status). Felder können mehrere Werte haben. Das Feld „kanadische Provinzen“ könnte beispielsweise die Werte Ontario, Neufundland und British Columbia beinhalten. Nähere Informationen finden Sie Abschnitt zu Feldern, nach denen Sie filtern können (EN).
2. Metadaten der Umfrage: Diese Datenquelle enthält Informationen, die automatisch erfasst werden, wenn ein Teilnehmer eine Umfrage beantwortet, z. B. Anfangsdatum, Enddatum, Antworttyp, IP-Adresse, Dauer, Beendet und Erfassungsdatum. Nähere Informationen finden Sie Abschnitt zu Feldern, nach denen Sie filtern können (EN).
3. Eingebettete Daten: Diese Datenquelle enthält zusätzliche Informationen, die in Ihrem Projekt neben Antworten auf Fragen und Metadaten erfasst werden. Diese Informationen bestehen aus Feldern und Werten, die effektiv gefiltert werden können. Nähere Informationen finden Sie auf der Seite Eingebettete Daten (EN).

Wenden Sie Ihre Filter auf zwei verschiedenen Ebenen an:

1. Allgemeine Filter: Klicken Sie in der Symbolleiste für erweiterte Berichte auf die Option Filter, um einen Filter für einen ganzen Bericht einzurichten.
2. Filter auf Visualisierungsebene: Wählen Sie zunächst die spezifische Visualisierung aus, die gefiltert werden soll, und wählen Sie dann die Option Filter in der Bearbeitungsoberfläche der Visualisierung.

Anwenden allgemeiner Filter

Wenn Sie allgemeine Filter anwenden, gelten diese Filter als Voreinstellung für alle individuellen Visualisierungen eines Berichts. Wenn Sie beispielsweise alle Umfrageteilnehmer im Alter von unter 21 Jahren ausschließen, können Sie diese demografische Gruppe auch nicht in Ihren Visualisierungen berücksichtigen.

Filter werden mithilfe von Bedingungen auf Basis der Optionen ALLE oder BELIEBIGE eingerichtet, die Ihre Filterkriterien, Operatoren und Operanden (d. h. Werte) steuern.

1. Alle: Alle Bedingungen müssen erfüllt sein. Ähnlich wie „Und“.
2. Beliebige: Mindestens eine Bedingung muss erfüllt sein. Ähnlich wie „Oder“.
3. Filterkriterien: Wählen Sie zwischen Antworten auf Fragen, Metadaten der Umfrage oder eingebetteten Daten.
4. Operator: Wenden Sie einen logischen Operator an, um Ihre Entscheidungskriterien zu starten (z. B. ist/ist nicht, gleich/nicht gleich, und/oder und mehr).
5. Operand (d. h. Wert): Wenden Sie zur Auswertung der Bedingungen numerische Werte oder Zeichenfolgen an.

Bedingungen werden im Popup-Menü „Filter“ verwaltet. Dieses wird geöffnet, wenn Sie in der Symbolleiste für erweiterte Berichte Filter auswählen. Klicken Sie in diesem Fenster auf:

1. Neue Bedingung einfügen: Fügen Sie so viele Filter wie nötig hinzu.
2. Neuen Bedingungssatz einfügen: Ordnen Sie zusammengehörende Filter in Unterkategorien.
3. Minuszeichen ( - ): Entfernen oder löschen Sie Filter, indem Sie auf das Minuszeichen ( - ) neben dem jeweiligen Filter klicken.
4. Speichern und anwenden: Speichern Sie Ihre Filter und verlassen Sie das Popup-Fenster „Filter“.

Anwenden eines Filters auf eine Visualisierung

Mit Filtern auf Visualisierungsebene können Sie eine einzelne Visualisierung umfassend verändern, ohne den übrigen Teil des erweiterten Berichts zu beeinflussen. So wenden Sie einen Visualisierungsfilter an:

1. Wählen Sie die Visualisierung aus, die Sie filtern möchten.
   
2. Klicken Sie in der Bearbeitungsoberfläche der Visualisierung auf Filter.
3. Das Popup-Fenster Filter wird geöffnet.
   
4. Treffen Sie Ihre Auswahl zwischen den Variablen Alle oder Beliebige.
5. Wählen Sie eine Datenquelle aus (beispielsweise eine Frage).
6. Wählen Sie einen Operator aus.
7. Wählen Sie einen Operanden aus (d. h. einen Wert).
8. Klicken Sie auf Filter hinzufügen, um zusätzliche Bedingungen zum Filter hinzuzufügen.
9. Wählen Sie Speichern und anwenden aus.

Teilen von Berichten im Überblick (gedruckt oder online)

Wenn Sie das Seitenlayout abgeschlossen haben, haben Sie zwei Möglichkeiten, Ihre erweiterten Berichte zu teilen. Näheres erfahren Sie unter Teilen von erweiterten Berichten (EN).

1. Exportieren einer PDF-Datei: Erstellen Sie einen Ausdruck Ihres Berichts, indem Sie zu Teilen > PDF herunterladen navigieren. Auf diese Weise generieren Sie eine PDF-Datei, die (beispielsweise in Form eines E-Mail-Anhangs) mit anderen Personen geteilt oder gedruckt und anschließend verteilt werden kann.
2. Teilen eines öffentlichen Berichts: Am einfachsten können Sie einen erweiterten Bericht mit Nicht-Qualtrics-Benutzern teilen, indem Sie unter Teilen > Öffentlichen Bericht verwalten einen Link zu einem öffentlichen Bericht erstellen.