Exportação de dados do Studio

Sobre a exportação de dados do Studio

Dependendo do acesso do visualizador e do nível de permissão, é possível exportar dados do Studio de um único widget de relatório para o Excel, exportar dados do Studio de todos os widgets de relatório de um painel para um arquivo XLSX e exportar e salvar um painel como um arquivo PDF para visualização off-line ou compartilhamento rápido. Você também pode salvar a maioria dos widgets de relatório aos quais tem acesso como imagem PNG. Também é possível incorporar widgets em ferramentas externas, pesquisar em um widget incorporado e exportar dados de todos os widgets de relatório de uma guia atual para um arquivo XLSX.

Exportando dados de um widget para o Excel

Os dados exportados de widgets estarão no formato XLSX.

Exportando um widget para o Excel

1. Abra o painel no modo Editar ou Visualizar.
2. Abra o menu no canto superior direito de um widget.
   
3. Clique em Exportar.
4. Selecione Dados do widget.

Informações incluídas no arquivo Excel

O arquivo exportado contém os seguintes dados:

• Informações do fornecedor de conteúdo
• Proprietário do widget
• Título do relatório
• Configurações de relatório
• Nível de retirada de amostra (ignorar este campo, pois está obsoleto)
• Volume de documentos (o número total de documentos que correspondem às condições e filtros do relatório).
• Filtros de organização aplicados (se um painel for personalizado)
• Filtros de dashboard aplicados (se houver)
• Filtros de widget aplicados (se houver)
• Filtros de detalhamento (se houver)
• Filtros vinculados de widgets pai (se houver)
• Data de execução e exportação (de acordo com a exportação do fuso horário e das preferências do usuário)
• Nomes e definições de períodos
• Dados do relatório

Exportação do widget de feedback

A exportação do widget de feedback contém frases e documentos relacionados, datas, fontes, opinião e esforço, dependendo da resolução e das configurações de exibição. Considere as seguintes limitações:

• Uma única exportação não pode exceder 5.000 sentenças de dados.
• A exportação não exibe conteúdo do Twitter. As frases que vêm do Twitter são representadas com IDs e o seguinte texto: “Os dados do Twitter não podem ser exportados” em vez do conteúdo real.

Exportando dados de todos os widgets para o Excel

Você pode exportar dados de todos os widgets de relatório de um dashboard para um arquivo XLSX. Texto, etiquetas, imagens e vídeos não são exportados para XLSX, mas podem ser exportados para PDF.

1. Abra o painel de instrumentos no modo de visualização.
2. Expanda o menu de opções no cabeçalho do dashboard.
   
3. Selecione Exportar todos os dados do widget.
4. Salve o arquivo exportado.

O arquivo exportado contém os dados de cada widget em uma planilha do Excel separada na ordem de sua aparência no painel de instrumentos. Para cada widget, os seguintes dados são exportados:

• Informações do fornecedor de conteúdo
• Proprietário do widget
• Título do relatório
• Configurações de relatório
• Nível de retirada de amostra (ignorar este campo, pois está obsoleto)
• Volume de documentos (o número total de documentos que correspondem às condições e filtros do relatório).
• Filtros de organização aplicados (se um painel for personalizado)
• Filtros de dashboard aplicados (se houver)
• Filtros de widget aplicados (se houver)
• Filtros de detalhamento (se houver)
• Filtros vinculados de widgets pai (se houver)
• Data de execução e exportação (de acordo com a exportação do fuso horário e das preferências do usuário)
• Nomes e definições de períodos
• Dados do relatório

Exportação do widget de feedback

A exportação do widget de feedback contém frases e documentos relacionados, datas, fontes, opinião e esforço, dependendo da resolução e das configurações de exibição. Considere as seguintes limitações:

• Uma única exportação não pode exceder 5.000 sentenças de dados.
• A exportação não exibe conteúdo do Twitter. As frases que vêm do Twitter são representadas com IDs e o seguinte texto: “Os dados do Twitter não podem ser exportados” em vez do conteúdo real.

Exportando um painel para PDF

Você pode exportar e salvar um painel inteiro como um arquivo PDF para visualização offline ou compartilhamento rápido.

1. Quando estiver no Dashboard Explorer, expanda o menu de ações ao lado de um painel específico.
   
2. Selecione Exportar PDF.
3. Como alternativa, quando um painel de instrumentos estiver aberto, expanda o menu de opções no cabeçalho do dashboard.
   
4. Selecione Exportar PDF.
5. Escolha sua opção de entrega:

• Selecione Baixar para baixar o arquivo em seu browser.
• Selecione Receber por e-mail (recomendado) para receber o arquivo por e-mail e evitar ter que esperar que a exportação seja processada.
  
  Qdica: você pode definir o tamanho de uma página PDF usando um widget de quebra de página. Caso contrário, seu dashboard será exportado como uma única página.

Dados incluídos no relatório

O arquivo exportado contém os seguintes dados:

• Nome do dashboard
• Exportado por
• Exportado em (de acordo com a exportação de fuso horário e preferências do usuário)
• Personalizado para (se a personalização estiver ativada)
• Filtros aplicados (se forem aplicados a um dashboard inteiro)
• Todos os widgets exibidos no dashboard (incluindo pesquisa integrada e filtros de widget pai)

Salvando um widget como imagem

Você pode baixar a maioria dos widgets de dashboard como imagens PNG. Isso permite que você compartilhe rapidamente instantâneos de dados com colegas e obtenha imagens para apresentações de apresentação de slides.

1. Abra o painel no modo Editar ou Visualizar.
2. Abra o menu no canto superior direito de um widget.
   
3. Clique em Exportar.
4. Selecione Como imagem.

Quando você salva um widget como uma imagem, sua resolução é duplicada para melhorar a qualidade da imagem.

Incorporação de widgets em ferramentas externas

Para aumentar a visibilidade do relatório, você pode incorporar widgets do Studio em ferramentas externas por meio de snippets de código enquanto mantém a segurança do Studio. Para obter mais informações sobre a incorporação de widgets, consulte Relatório de widget incorporado.

Camadas do visualizador

Um visualizador pode ser um usuário licenciado do Studio que visualiza um widget no Studio ou alguém que não tem uma licença do Studio que visualiza um widget no, por exemplo, em um site externo no qual um widget está incorporado. Um visualizador que não é um usuário licenciado do Studio só vê um widget se ele estiver incorporado no modo Enterprise.

Ao incorporar um widget, você pode escolher se uma licença do Studio deve ser necessária para visualizá-lo.

• Visualizador licenciado: uma pessoa que pode visualizar o widget incorporado e interagir com ele (o que inclui pesquisar, explorar documentos e navegar para o painel do Studio). Um visualizador licenciado requer o seguinte:
  • Uma licença Studio.
  • Pelo menos Pode visualizar acesso a um painel com o widget.
• Visualizador empresarial: uma pessoa que pode visualizar o widget incorporado, mas não interagir com ele. Pode ser alguém que não tenha uma licença do Studio ou, com uma licença, não tenha acesso compartilhado ao widget. Considere as seguintes advertências:
  • Os visualizadores do Enterprise não veem o widget com dados em tempo real, mas uma versão em cache que pode ter até 30 minutos.
  • Widgets de feedback não podem ser incorporados para visualizadores do Enterprise.

Um visualizador do Enterprise requer a associação do esquema de autenticação Single Sign-On (SSO) de uma organização. Para suportar visualizadores empresariais, uma conta requer o seguinte:

• O SSO deve ser configurado como o método de acesso da conta para o Studio.
• O Incorporar widgets para usuários empresariais não licenciados A configuração de deve ser ativada nas configurações da conta.

Perfuração no local

Se você for um usuário do Studio e tiver pelo menos acesso no nível de visualizador ao painel do widget e uma permissão Exportar feedback, poderá pesquisar em um widget incorporado, exportar dados do widget para um arquivo do Excel ou salvar um widget incorporado como uma imagem estática.

Se você for um usuário do Studio sem acesso ao painel do widget ou se não tiver uma licença do Studio, o widget não permitirá a pesquisa, exportação de dados ou imagem e não exibirá um link de painel.

Obtendo o código do widget

1. Abra o dashboard no modo Editar.
2. Expanda o menu Ações do widget no canto superior direito de um widget.
   
3. Clique em Editar.
4. Clique em Sim na janela Editar widget para indicar que você deseja continuar com a edição do widget.
   
5. Na janela Editar widget, clique na guia Propriedades.
   
6. Role para baixo até a seção Incorporar configuração e expanda-a.
   
7. Selecione uma das seguintes opções:

• Permitir que este widget seja visualizado em páginas externas ao Studio para permitir que visualizadores licenciados com acesso ao painel visualizem e interajam com o widget fora do Studio.
• Permitir que visualizadores empresariais não licenciados permitam que os visualizadores do Enterprise sem acesso ao painel visualizem o widget fora do Studio, desde que eles pertençam ao esquema de autenticação SSO da organização.
  Qdica: a opção “Permitir visualizadores empresariais não licenciados para” não será exibida a menos que você esteja usando uma conta empresarial com SSO ativado.

8. Clique no ícone de cópia para copiar o código iframe do widget da caixa de código.
9. Gravar o código em um file de texto ou inseri-lo em uma ferramenta externa do clipboard.
10. Marque a caixa de seleção Link para o painel para adicionar um link Exibir painel ao widget incorporado para visualizadores licenciados.

Usando o código incorporado

Depois de ter o código do widget, insira-o em qualquer ferramenta externa que suporte snippets HTML.

A perfuração funciona dentro dos limites do iframe. Widgets incorporados são redimensionados para se ajustarem a iframes. Redimensione a largura e a altura do iframe e o widget será ajustado.

Se você modificar um widget incorporado no Studio, ele também será atualizado na ferramenta externa. Se você excluir um widget ou seu painel, o widget incorporado mostrará uma mensagem de erro: “Gráfico desativado para visualização fora do Studio”.

A incorporação de widgets é suportada quando o SSO está ativado e isso é preferido para uma experiência mais perfeita.

Exportando todos os dados da guia

Você pode exportar dados de todos os widgets de relatório de uma guia atual para um arquivo XLSX. Essa exportação é idêntica à exportação de todos os dados do widget de um painel.

1. Abra o livro e selecione a guia que você deseja exportar.
   
2. Expanda o menu de opções no cabeçalho do livro.
   
3. Selecione a guia Exportar todos os dados.
4. Salve o arquivo exportado.

O arquivo exportado contém os dados de cada widget em uma planilha do Excel separada na ordem de sua aparência no painel de instrumentos.

Exportando uma guia para PDF

Você pode salvar uma guia inteira como um arquivo PDF. Esta exportação é idêntica à exportação de um painel para um PDF.

1. Abra o livro e selecione a guia que você deseja exportar.
2. Expanda o menu de opções no cabeçalho do livro.
   
3. Selecione a guia Exportar para PDF.
4. Em seguida, selecione sua opção de entrega:
   • Selecione Baixar para baixar o arquivo em seu browser.
   • Selecione Receber por e-mail (recomendado) para receber o arquivo por e-mail e evitar ter que esperar que a exportação seja processada.

O arquivo exportado contém os seguintes dados:

• Nome da guia
• Exportado por
• Exportado em (de acordo com a exportação de fuso horário e preferências do usuário)
• Personalizado para (se a personalização estiver ativada)
• Filtros aplicados (se forem aplicados a um dashboard inteiro)
• Todos os widgets exibidos no dashboard (incluindo pesquisa integrada e filtros de widget pai)