Relatórios Conta principal (Studio)

Sobre os Relatórios Conta principal

O Studio fornece um conjunto de relatórios sobre o uso de sua Conta principal. Você pode solicitar que os seguintes relatórios sejam enviados a você por e-mail:

• Relatórios de objetos:
  • Relatório de compartilhamento Dashboard
  • Relatório de versão do Widget
  • Relatório do Widget incorporado
  • Relatório de compartilhamento de métricas
  • Relatório de compartilhamento Filtro
  • Relatório de assinaturas de alertas
• Relatórios de usuários:
  • Relatório de mapeamento de permissões
  • Relatório de acesso a dados
  • Relatório de acesso ao modelo

Você pode executar relatórios administrativos do Studio para rastrear o uso e a atividade conta usando esses widgets compatíveis:

• Widget de barra
• Widget de linha
• Widget de tabela
• Widget de torta
• Widget de dispersão
• Widget de mapa de calor

Solicitação de Relatórios objetos e usuários

1. Faça login no Studio.
2. Expanda o menu do avatar do usuário na área de navegação superior.
   
3. Clique em Configurações da conta.
4. Na página Conta Settings (Configurações da conta ), selecione a guia Relatórios ).
   
5. Em Relatórios de objeto, clique em um dos seguintes tipos de relatório de objeto:
   • Solicitar relatório de compartilhamento Dashboard
   • Solicitar relatório de versão do Widget
   • Solicitar relatório de Widget incorporados
   • Solicitar relatório de compartilhamento de métricas
   • Solicitar relatório de compartilhamento Filtro
   • Solicitar relatório de assinaturas de alertas

   

6. Se você clicar em Request Alert Subscriptions Report (Solicitar relatório de assinaturas de alerta), precisará selecionar as seguintes opções:
   • Provedor de conteúdo: escolha seu provedor de conteúdo.
   • Conta: escolha a conta a ser usada.
   • Projeto: escolha o projeto a ser usado.
   • Clique em OK quando terminar.

   

7. Em Relatórios de usuários , clique em um dos seguintes tipos de relatórios de usuários:
   • Solicitar relatório de mapeamento de permissões
   • Solicitar relatório de acesso aos dados
   • Solicitar relatório de acesso ao modelo
     

   

8. Se você clicar em Solicitar relatório de acesso ao modelo, precisará selecionar as seguintes opções:
   • Provedor de conteúdo: escolha seu provedor de conteúdo.
   • Conta: escolha a conta a ser usada.
   • Projeto: escolha o projeto a ser usado.
   • Clique em OK quando terminar.
9. Clique em Ok na janela Relatório de compartilhamento para confirmar que o relatório será enviado a você por e-mail.
   
10. Aguarde até que o relatório seja enviado a você por e-mail. Isso pode levar alguns minutos.

Relatório de compartilhamento Dashboard

O Relatório de compartilhamento de Dashboard fornece uma visão geral dos painéis em sua Conta principal, bem como seus proprietários e os usuários com os quais os painéis são compartilhados.

O relatório é um arquivo do Excel que contém as duas planilhas a seguir:

• Folha de dados Dashboard
• Folha de dados do livro

Folha de dados Dashboard

A planilha de dados dashboard contém as seguintes informações:

1. Objeto: O nome de um dashboard ou de um livro.
   
2. Tipo: Mostra o tipo do objeto (dashboard ou livro).
3. Projeto padrão: Mostra o projeto padrão do provedor de conteúdo selecionado nas propriedades dashboard.
4. Projetos Widget: Mostra os projetos do provedor de conteúdo referenciados pelos widgets do dashboard. Vários projetos são listados em ordem alfabética, separados por ponto e vírgula.
5. Rótulos: Mostra os rótulos aplicados a um objeto. Se nenhum rótulo for adicionado, essa célula estará vazia.
6. Proprietário: Endereço de e-mail do proprietário. Se o objeto não for compartilhado, essa célula estará vazia.
   
7. Compartilhado com: e-mails de todos os usuários do Studio com os quais o objeto é compartilhado ou Público se o objeto for compartilhado com todos os usuários Conta Principal. Se o objeto não for compartilhado, essa célula conterá o endereço de e-mail do proprietário.
8. Última execução: Mostra a última vez que um dashboard ou livro foi executado:
   • Visualizados ou atualizados (manualmente ou por meio de uma programação)
   • Exportado para PDF (manualmente ou por meio de uma programação)
   Qdica: use isso para identificar painéis e livros que são populares e aqueles que não são visualizados.
9. Solicitar acesso: Use esse link para solicitar o acesso a um objeto ao seu proprietário.
   Qdica: você será solicitado a confirmar a solicitação somente se ainda não tiver acesso a esse objeto.

Folha de dados do livro

A planilha de dados do livro contém as seguintes colunas:

1. Book (Livro): O nome de um livro.
   
2. Dashboard: O nome de um dashboard que pertence a um livro.

Relatório de versão do Widget

O Relatório de versão do Widget fornece uma visão geral dos painéis em sua Conta principal que têm widgets de relatório.

O relatório é uma planilha do Excel que contém as seguintes informações:

1. Nome Dashboard: O nome do dashboard.
   
2. Contagem de Widget: O número de widgets de relatório em um dashboard.
3. E-mail do proprietário: Endereço de e-mail do proprietário do Dashboard.
4. Contagem de usuários compartilhados: O número de usuários com os quais o dashboard é compartilhado, Público se o dashboard for compartilhado com todos, ou Privado se o dashboard não for compartilhado com ninguém.
5. Contagem de livros: O número de livros nos quais o dashboard está incluído.
   
6. Data da última visualização: A data e a hora em que o dashboard foi visualizado pela última vez.
7. Número total de visualizações: O número total de vezes que o dashboard foi visualizado.
8. Solicitar acesso: Um link que permite que você solicite acesso a um dashboard ao seu proprietário. Você será solicitado a confirmar a solicitação somente se ainda não tiver acesso a ela.

Relatório do Widget incorporado

O Relatório de Widget incorporados fornece uma visão geral dos widgets incorporados em ferramentas externas. Esse relatório está disponível no formato Excel.

Relatório do Widget incorporado (versão do Excel)

A planilha da versão Excel contém as seguintes informações:

1. Widget: O nome do widget incorporado.
   
2. Dashboard: O nome do dashboard.
3. Proprietário: endereço de e-mail do proprietário do ashboard.
4. Link para o Dashboard: Um link para abrir um dashboard.
   
5. Solicitar acesso: Um link que permite que você solicite acesso a um dashboard ao seu proprietário. Você será solicitado a confirmar a solicitação somente se ainda não tiver acesso a ela.
6. Está incorporado para visualizadores corporativos (somente para contas com SSO): Indica se os visualizadores corporativos têm acesso ao widget fora do Studio.
   • VERDADEIRO: os usuários corporativos podem visualizar o widget fora do Studio.
   • FALSO: os usuários corporativos não podem visualizar o widget fora do Studio.

Módulo de widgets incorporados

O módulo de widgets incorporados permite que você visualize todos os widgets incorporados em uma conta e gerencie esses widgets.

1. Faça login no Studio.
2. Expanda o menu do avatar do usuário na área de navegação superior.
   
3. Clique em Configurações da conta.
4. Na página Conta Settings (Configurações da conta ), selecione a guia Relatórios ).
   
5. Role para baixo até a seção Embedded Widgets (Widgets incorporados ).
   
6. Você pode inserir o nome de um widget incorporado na caixa Localizar widgets incorpor ados para localizar um widget incorporado.
7. Na coluna Licenciado, você pode alternar o botão para Ativado para permitir que os usuários licenciados visualizem e interajam com um widget fora do Studio. Alterne a chave para Off para não permitir que ninguém visualize o widget fora do Studio. Use essa opção para desativar o compartilhamento de widget por meio de incorporação.
   Qdica: essa chave controla se os visualizadores licenciados devem ter acesso a um widget fora do Studio.
8. Na coluna Enterprise (disponível apenas para contas com SSO), você pode ativar a opção para permitir que os usuários Enterprise visualizem um widget fora do Studio. Alterne a chave para Off para não permitir que os visualizadores da Enterprise vejam um widget fora do Studio.
9. Na coluna Copiar link , você pode copiar o código incorporado.
10. Na coluna Widget , você pode visualizar o nome de um widget incorporado.
11. Na coluna Dashboard , você pode ver o nome do dashboard no qual o widget está incorporado. Clique no dashboard para abrir o dashboard.
12. Na coluna Projeto , você pode visualizar o projeto no qual o widget se baseia.
13. Na coluna Owner (Proprietário ), você pode visualizar o endereço de e-mail do proprietário dashboard.

Relatório de compartilhamento de métricas

O Relatório de compartilhamento de métricas fornece uma visão geral das métricas disponíveis em sua Conta principal, bem como seus proprietários, rótulos, projetos, tipo e usuários com os quais as métricas são compartilhadas.

O relatório é um arquivo Excel que contém as seguintes informações:

1. Objeto: O nome da métrica.
   
2. Rótulos: Rótulos aplicados à métrica.
3. Proprietário: Endereço de e-mail do proprietário.
4. Compartilhado com: Mostra com quem a métrica é compartilhada. As seguintes opções são possíveis:
   • E-mails dos usuários do Studio com os quais a métrica é compartilhada individualmente.
   • Nomes de grupos do Studio ou Público se a métrica for compartilhada com todos os usuários Conta Principal.
   • O endereço de e-mail do proprietário indica que a métrica não é compartilhada.
5. Tipo de cálculo: O tipo da métrica.
   
6. Projeto: O nome do projeto ao qual a métrica pertence.
7. Solicitar acesso: Um link que permite que você solicite acesso a uma métrica ao seu proprietário. Você será solicitado a confirmar a solicitação somente se ainda não tiver acesso a essa métrica.

Relatório de compartilhamento Filtro

O relatório de compartilhamento Filtro fornece uma visão geral dos filtros disponíveis na sua Conta principal, bem como seus proprietários, rótulos, projetos e usuários com os quais os filtros são compartilhados.

O relatório é um arquivo Excel que contém as seguintes informações:

1. Objeto: O nome do filtro.
   
2. Rótulos: Rótulos aplicados ao filtro.
3. Proprietário: Endereço de e-mail do proprietário.
4. Compartilhado com: Mostra com quem o filtro é compartilhado. As seguintes opções são possíveis:
   • E-mails dos usuários do Studio com os quais o filtro é compartilhado individualmente.
   • Nomes de grupos do Studio ou Público se o filtro for compartilhado com todos os usuários Conta Principal.
   • O endereço de e-mail do proprietário indica que o filtro não é compartilhado.
5. Projeto: O nome do projeto ao qual o filtro pertence.
   
6. Solicitar acesso: Um link que permite que você solicite acesso a um filtro ao seu proprietário. Você será solicitado a confirmar a solicitação somente se ainda não tiver acesso a esse filtro.

Relatório de assinaturas de alertas

O Relatório de assinaturas de alertas fornece uma visão geral dos novos alertas textuais e tabela de pontuação, bem como dos grupos inscritos em cada alerta. Use esse relatório para garantir que os alertas sejam entregues às partes interessadas apropriadas.

O relatório é um arquivo Excel que contém as seguintes informações:

1. Alerta: O nome do alerta.
   
2. Grupos: Uma lista de todos os grupos inscritos no alerta. Cada grupo é exibido em uma coluna separada.

Relatório de mapeamento de permissões

O relatório de mapeamento de permissões fornece um mapa dos usuários da sua Conta principal e suas permissões derivadas.

O relatório é um arquivo Excel que contém as seguintes informações:

1. E-mail do usuário: O endereço de e-mail do usuário.
   
2. Permissões: Um mapa das permissões do Studio. Esse mapa abrange a soma de todas as permissões do usuário (nível de usuário e nível de grupo).
3. As permissões disponíveis para o usuário são marcadas com um X.
4. Se uma célula estiver vazia, a permissão não será concedida.

Relatório de acesso a dados

O Relatório de acesso aos dados fornece um mapa dos usuários da sua Conta principal e seus níveis de acesso aos dados.

O relatório é um arquivo do Excel que contém as seguintes colunas:

1. E-mail do usuário: O endereço de e-mail do usuário.
   
2. Um mapa de todos os projetos da conta do provedor de conteúdo ao qual o usuário está vinculado e o nível acesso a dados correspondente desse usuário.

Relatório de acesso ao modelo

O Relatório de acesso ao modelo fornece um mapa dos usuários do projeto e seus níveis de acesso ao modelo de categoria. Você pode usar esse relatório para fazer o seguinte:

• Obtenha o acesso ao modelo de categoria pontual para um projeto inteiro.
• Identifique os usuários que têm acesso inadequado para facilitar as atualizações.
• Salve o instantâneo off-line para uso futuro.

O relatório é uma planilha do Excel que contém as seguintes colunas:

1. Usuários: O e-mail do usuário.
   
2. Um mapa de todos os modelos de categoria no projeto selecionado e o nível acesso ao modelo correspondente de cada usuário.

Relatórios administrativos do Studio

Os usuários comuns podem visualizar relatórios administrativos em um dashboard, mas não podem criá-los ou editá-los.

Os relatórios administrativos oferecem maior visibilidade do uso, das ações e da atividade em seu área de trabalho do Studio. Ele permite que você examine os registros de segurança por meio de painéis personalizados para responder a algumas das seguintes perguntas:

• Quais painéis recebem mais tráfego?
• Quem está fazendo login e quando?
• Quem está editando quais painéis de produção?
• Quais usuários estão exportando dados do sistema e com que frequência?

Widgets compatíveis com o Studio Administrative Reporting

Você pode usar os seguintes widgets em relatórios administrativos:

• Widget de barra
• Widget de linha
• Widget de tabela
• Widget de torta
• Widget de dispersão
• Widget de mapa de calor

Execução de Relatórios administrativos do Studio

Os painéis de relatórios administrativos usam o projeto Studio Admin para acessar o registro de auditoria de segurança e, por padrão, os filtros de data dashboard são definidos como Últimas 24 horas, Últimos 3 dias, Últimos 7 dias, Últimos 30 dias e Últimos 90 dias.

1. Faça login no Studio.
2. Crie um dashboard a ser usado para relatórios administrativos usando um dos modelos dashboard da pasta Relatórios administrativos .
3. Com o dashboard aberto, clique em Editar.
   
4. Adicione um dos widgets compatíveis.
5. Na janela Editar Widget, selecione o projeto Studio Admin no menu Projeto na guia Propriedades .
   
6. Para o widget de tabela, selecione a guia Definition (Definição) .
   
7. Para outros widgets de relatório, selecione a guia Visualização .
   
8. Você pode selecionar até 7 agrupamentos para gerar relatórios entre as seguintes opções: Tempo, Ação, Detalhes, Objeto, Origem, Destino e Usuário.
9. Selecione Time (Hora ) no menu Group by (Agrupar por) para agrupar os dados por hora.
   
10. Para escolher como deseja exibir a hora, selecione Year (Server Time) para exibir os valores como [YYYY].
11. Selecione Quarter (Server Time) para exibir valores como [YYYY]-Q[Q], em que YYYY é o ano e Q é o trimestre.
12. Selecione Month (Server Time) para exibir os valores como [AAAA]-M[MM], em que AAAA é o ano e MM é o mês.
    
13. Selecione Week (Server Time) para exibir valores como [YYYY]-W[WW], em que YYYY é o ano e WW é a semana.
14. Selecione Day (Server Time) para exibir os valores como [MMM]-[DD]-[YYYY].
15. Clique no ícone de mais ( + ) para expandir o menu Attributes (Atributos ).
    
16. Selecione Action (Ação ) para agrupar os dados de acordo com as ações executadas no Studio. Consulte Ações registradas para obter detalhes.
    
17. Selecione Details (Detalhes ) para agrupar eventos por seus detalhes.
    Exemplo: Compare quantas vezes os usuários foram atualizados individualmente e quantas vezes foram atualizados em massa.
18. Selecione Objeto para agrupar os dados pelo objeto no qual a ação é executada. Exemplo: Quando alguém renomeia um dashboard no Dashboard Explorer, seu nome antigo é o Objeto e o novo nome é o Destino ) .
19. Selecione Source (Fonte) para ver de onde vêm os eventos.
20. Selecione Destino para agrupar os dados pelo destino da ação.
21. Selecione Usuário para agrupar os dados pelo usuário que executou a ação.
22. No widget de tabela, para todos os agrupamentos, exceto Time (Tempo), clique nas setas para cima e para baixo ao avançar do número de linhas para ajustar o número de linhas a serem exibidas na coluna Rows (Linhas) .
    
    Qdica: você pode exibir até 3.000 linhas por agrupamento.
23. Selecione Volume como um cálculo.
    
24. Clique em Ok na parte inferior direita da janela Editar Widget para executar o relatório.
    

Exemplos de Relatórios administrativos do Studio

Abaixo estão alguns exemplos de relatórios administrativos que podem ser executados, dependendo do que você deseja saber.

Quem são os usuários mais ativos?

1. Agrupe seu relatório por usuário.

Quais painéis são mais visualizados?

1. Agrupe seu relatório por Objeto.
2. Agrupe seu relatório por Esta etapa é opcional.
3. Na guia Filters (Filtros ), defina a Action (Ação ) como DashboardViewEvent.

Quais são as ações mais comuns da minha equipe?

1. Agrupe seu relatório por Ação.
2. Na guia Filters (Filtros ), defina o User (Usuário ) como os membros da sua equipe. Como alternativa, você pode filtro por Tipo de usuário para examinar segmentos de usuários.

Com que frequência os usuários fazem login no Studio?

1. Agrupe seu relatório por usuário.
2. Na guia Filtros, defina a Ação como UserLogInEvent.
   Qdica: Compare as entradas gerais da equipe ao longo do tempo em um gráfico de linhas.

Quais sites externos são usados com mais frequência para incorporar widgets do Studio?

1. Agrupe seu relatório por Destino.
2. Na guia Filters (Filtros ), defina a Action (Ação ) como EmbedViewEvent.