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Etapa 3: Planejamento do design do seu Dashboard (CX)


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Dashboards vs. Páginas vs. Widgets

Uma captura de tela de um dashboard personalizado. As páginas estão listadas à esquerda, onde você pode navegar entre elas. Os widgets são os diferentes quadros e gráficos na página

Os painéis reúnem fontes de dados em gráficos, tabelas e outras visualizações chamadas widgets (mostrados à direita). Esses widgets podem ser organizados em páginas do dashboard (mostrado à esquerda). A partir daí, você pode criar painéis ilimitados, páginas ilimitadas e widgets ilimitados para qualquer projeto do CX Dashboards.

Mas você deve fazer isso? Você pode estar se perguntando o seguinte:

  • Quantos dashboards seriam muitos para um único projeto?
  • Quantas páginas seriam muitas para um único dashboard?
  • Uma página pode ficar tão saturada de widgets que leve à preferência de usar uma nova página?
  • Como posso saber se os widgets que quero adicionar são necessários ou se há outra maneira de organizar meus dados?

Para obter orientação, consultamos uma especialista da Qualtrics. Ela criou alguns dos mais complexos projetos CX Dashboards que se possa imaginar. Ela acredita que isso varia de acordo com as necessidades de seu programa de pesquisa e nos deu uma visão de sua abordagem.

“Começo reunindo as perspectivas das partes interessadas e considerando o design de seus painéis com base nas fontes de dados e nos motivadores. Para começar, geralmente faz sentido criar:

  • Um dashboard por projeto com, no máximo, de 5 a 7 páginas, presumindo:
    • 1 página para executivos
    • 1 página para diretores/gerentes
    • 1 página para os relatórios diretos dos gerentes/diretores
  • Além disso, pode haver uma página para relatórios tíquete

Com isso, chegamos a cinco páginas e temos espaço para páginas extras com base em objetivos exclusivos de relatórios e motivadores principais. Por exemplo, pode fazer sentido reunir vários projetos CX Dashboards em um único dashboard para representar melhor um importante impulsionador de negócios. Se um widget ou uma página não representar um impulsionador, repense o elemento.

Alguns outros tipos de páginas comuns a serem considerados:

  • 1 página por ponto de contato em uma jornada do cliente
  • Diferentes níveis de detalhamento geográfico por página (por exemplo, uma página para visualizações de região e outra para visualizações de país)
  • Um resumo geral (que pode incluir links para outros painéis)
  • Cartões de pontuação
  • Mergulhe fundo na análise de texto (especialmente se você usar o Text iQ)

Evite a sobrecarga de widget para que o impacto não seja reduzido, principalmente para as partes interessadas da diretoria. Não tenha medo de remover páginas e widgets. Mas se você estiver tendo problemas para eliminar seus queridinhos, aqui estão algumas maneiras de começar a restringir os widgets:

  1. Seja cuidadoso com seus widgets. Desafie-se a criar uma página que transmita a mensagem pretendida com o menor número possível de widgets. Avalie se um widget que tem um detalhamento realmente precisa de seu próprio widget ou se ele pode ser apenas um filtro página.
  2. Seja intencional quanto ao layout de seus widgets em uma página. Os widgets devem ser colocados em ordem de prioridade da esquerda para a direita e de cima para baixo (ou seja, o mais importante no canto superior esquerdo). Faça com que as principais métricas e os insights mais acionáveis possam ser descobertos acima da dobra.
  3. Pense nas pessoas para quem você está criando o dashboard e quais informações são mais importantes para elas.”

Para quem é o seu Dashboard?

Como aprendemos na seção anterior, é importante pensar no público-alvo do seu dashboard antes de começar a criar. Ao pensar nas personas que usarão o dashboard, você pode levar em conta o tipo de informação que deve tentar comunicar com o dashboard.

Qdica: seja cuidadoso com as informações que você inclui em seu dashboard. Se você tiver campos confidenciais que não deseja que sejam exibidos aos usuários, não os inclua nos dados dashboard.

Como exemplo, vamos analisar algumas das personas que são comumente encontradas em um programa de experiência do cliente e quais metas de trabalho elas podem atingir usando um dashboard. Na coluna mais à direita, especulamos sobre os tipos de widgets (gráficos e tabelas) que podem beneficiar esses usuários.

Função Objetivos Dashboard Com que frequência eles usarão os painéis Widgets e recursos necessários
Gerente CX
  • Reporte aos executivos
  • Acompanhar o NPS ao longo do tempo
  • Benchmarking
  • Identificar percepções acionáveis
  • Entenda os detratores
Uma vez por mês
  • NPS ao longo do tempo em gráficos simples
  • Várias métricas avaliadas em Gauge Charts
Analista
  • Analisar dados
  • Identificar motivadores principais
  • Relatórios personalizados para várias equipes/gerentes
  • Acompanhar as tendências ao longo do tempo
Todo dia
  • Métricas ao longo do tempo em gráficos simples
  • Páginas para cada um dos principais interessados
  • Acesso à edição
Gerente operações
  • Gerenciar a atribuição de tíquete
  • Monitorar os acompanhamentos
  • Acompanhe o status do tíquete
  • Acompanhar o desempenho de cada operador
  • Melhorar o tempo de resolução
  • Tendências e benchmarking de Tíquete
  • Relatórios sobre a causa raiz tíquete
Todo dia
  • Página de relatório de tíquetes
  • Gráficos de medição com relatórios sobre benchmarks tíquete
  • Tabelas dinâmicas que relatam tendências de volume
  • Verificador de resposta com verbatims de clientes e pontuações sentimento
Operador de circuito fechado
  • Fechar ingressos
  • Tempo de resolução do monitor
  • Atualizar informações e status tíquete
  • Acompanhar o próprio desempenho
  • Identificar quais interações com o cliente exigem acompanhamento/escalonamento
Todo dia
  • Página de relatório de tíquetes
  • Verificador de resposta com verbatims de clientes e pontuações sentimento
Executivos
  • Identificar problemas que exijam ação de cima para baixo ou multifuncional
  • Promover uma experiência de cliente, Customer Experience geral positiva para o cliente e melhorar o desempenho financeiro
Uma vez por mês ou por trimestre
  • Informações mínimas e acesso irrestrito aos dados
  • Principais métricas em um relance
  • Visualizações de desempenho segmentadas e com tendências das principais métricas

 

 

É claro que essa não é uma lista exaustiva – ao criar seu dashboard, você pode descobrir que suas personas têm necessidades que seriam mais bem atendidas por outros widgets e recursos de relatório. Na avançar lição, veremos como criar os widgets que lista aqui, além de alguns outros comuns.

Perguntas frequentes

Muitas das páginas neste site foram traduzidas do inglês original usando tradução automática. Embora na Qualtrics tenhamos feito nossa diligência prévia para obter as melhores traduções automáticas possíveis, a tradução automática nunca é perfeita. O texto original em inglês é considerado a versão oficial, e quaisquer discrepâncias entre o inglês original e as traduções automáticas não são juridicamente vinculativas.