Respostas de pesquisa incompletas
Sobre respostas incompletas
Depois que um entrevistado inicia uma pesquisa, ele tem um determinado tempo alocado para concluir a pesquisa, independentemente do status de ativação ou das datas de expiração da pesquisa. Às vezes, os entrevistados ficarão paraquedistas por meio de uma pesquisa antes de sair. A opção de pesquisa Respostas incompletas à pesquisa permite que você determine se deseja registrar ou excluir respostas incompletas e depois de quanto tempo.
Nesta página, você aprenderá todas as respostas incompletas – como a Qualtrics armazena o progresso da pesquisa, como os participantes podem retornar para concluir uma pesquisa e como as respostas incompletas são reportadas no conjunto de dados.
Compreensão de respostas incompletas
À medida que um respondente progride por uma pesquisa (navega para a próxima página de uma pesquisa), as respostas inseridas por ele são enviadas com segurança para os servidores da Qualtrics e armazenadas como respostas em andamento. Esse salvamento acontece automaticamente à medida que navegam para a próxima página – os entrevistados não precisam clicar em nenhum tipo de botão “Salvar”. Além disso, respostas incompletas não exigem que o próximo botão seja clicado quando um destinatário entrou na pesquisa por meio do link incorporado de um e-mail.
Observe que as respostas são salvas apenas à medida que o entrevistado avança para a próxima página da pesquisa. Se você tiver uma pesquisa que só está em uma página, a Qualtrics não poderá salvar nenhum progresso que o entrevistado faça na pesquisa, pois não há outra página para a qual o entrevistado possa avançar. Em vez disso, o entrevistado teria que completar a resposta de uma só vez. A Qualtrics recomenda adicionar periodicamente quebras de página em sua pesquisa para evitar esse problema.
Assim que um participante concluir a pesquisa, sua resposta será movida da seção Respostas em andamento para Respostas registradas, onde será exibida nos relatórios e nos dados da pesquisa baixados.
Se um participante fechar o navegador da web sem concluir a pesquisa, a resposta permanecerá em andamento por um determinado período de tempo, caso o participante volte a terminar. Esse tempo é definido nas opções de pesquisa. Se o participante não voltar dentro do período alocado, a resposta será fechada automaticamente como está e movida para Respostas registradas.
A configuração de Respostas de pesquisa incompletas nas opções da pesquisa permite escolher por quanto tempo as respostas parciais permanecerão em andamento antes de serem fechadas e passadas para Respostas registradas.
Definição de um período para respostas incompletas da pesquisa
Nesta seção, explicamos como definir o período de tempo durante o qual as respostas incompletas da pesquisa permanecerão incompletas antes de você excluí-las ou registrá-las.
- Abra as opções de Pesquisa na guia Pesquisa.
- Vá para a seção Respostas.
- Selecione o que você gostaria que acontecesse quando o prazo for cumprido.
- Registro: Registre a resposta quando o prazo for cumprido.
Atenção: as respostas com 0% de progresso serão excluídas, mesmo que esta opção esteja definida como registro.
- Excluir: exclua a resposta quando o prazo for cumprido.
Atenção: se você escolher Excluir, mesmo as respostas em andamento que você fechar manualmente ou respostas em andamento que você fechar ao desativar a pesquisa serão excluídas!
- Registro: Registre a resposta quando o prazo for cumprido.
- Selecione um período.
Qdica: quer você decida registrar ou excluir, suas opções são 1 hora, 4 horas, 24 horas, 48 horas, 72 horas, 1 semana, 2 semanas, 1 mês, 3 meses, 6 meses ou um ano. Você deve observar que, se você selecionar “várias respostas” em uma pesquisa de ciclo de vida, a configuração padrão para a configuração “quanto tempo deve passar antes de serem consideradas incompletas” é padronizada como 1 semana. Isso é verdade mesmo que uma opção diferente de 1 semana tenha sido selecionada anteriormente.
- Selecione quando o período começa a contar para baixo. Suas opções incluem:
- Hora de início da pesquisa: quando o entrevistado iniciou a pesquisa pela primeira vez.
Exemplo: digamos que eu o configure para que as respostas parciais sejam registradas 1 semana após o entrevistado iniciar a pesquisa. Envio a pesquisa em 1º de agosto e o entrevistado inicia sua resposta em 3 de agosto, mas não a conclui. O respondente tem até 10 de agosto para concluir sua resposta.
- Última vez que editou uma resposta: Quando seu respondente editou pela última vez a resposta da pesquisa.
Exemplo: digamos que eu o configure para que as respostas parciais sejam registradas 1 semana após a última atividade do entrevistado. O entrevistado inicia a pesquisa no dia 1º de agosto. Eles fecham a pesquisa sem concluí-la, gerando uma resposta em andamento. Seu prazo atual é 8 de agosto. O entrevistado revisa sua resposta e a edita em 5 de agosto, mas ainda não conclui sua resposta. Seu novo prazo é 12 de agosto.
- Hora de início da pesquisa: quando o entrevistado iniciou a pesquisa pela primeira vez.
Qdica: Você pode alterar as configurações de respostas incompletas da pesquisa a qualquer momento, mesmo ao coletar dados. No entanto, certifique-se de publicar suas modificações para que elas entrem em vigor!
Observe que o prazo do respondente está bloqueado quando ele inicia a pesquisa. Por outro lado, a ação de registro ou eliminação é verificada e aplicada quando a resposta é fechada. Por exemplo, se um entrevistado iniciar uma resposta quando a configuração estiver definida como “excluir 1 semana após a última atividade” e você a alterar para “registrar 1 mês após a última atividade”, sua resposta ainda será fechada após 1 semana. No entanto, ele será registrado em vez de excluído devido à configuração de ação atual.
Se você quiser ver quais eram as configurações das respostas incompletas da pesquisa no momento em que o entrevistado iniciou a pesquisa, verifique o histórico da versão da sua pesquisa e compare a data de início do entrevistado com a versão publicada da sua pesquisa nesse momento.
Qdica: se você estiver enviando e-mails de lembrete em sua pesquisa, é recomendável definir um prazo de resposta de pesquisa incompleto maior ou igual à duração do período de lembrete.
Por exemplo, se você estiver configurando seu convite por e-mail para enviar 2 e-mails de lembrete, o primeiro enviando após 5 dias e o segundo após 10 dias, você também deve definir suas configurações para respostas de pesquisa incompletas em pelo menos 10 dias. Com esta configuração, os usuários que abrirem a pesquisa no primeiro convite, mas não a concluírem, poderão retomar a sessão de pesquisa quando receberem o segundo e-mail de lembrete (porque a pesquisa ainda não expirou).
Salvando o progresso da pesquisa
Cada vez que um entrevistado muda de página na pesquisa, as respostas fornecidas até agora são enviadas com segurança para os servidores da Qualtrics e salvas como parte de sua resposta parcial.
Para participantes que não terminam a pesquisa 1 vez sentados, você pode permitir que os entrevistados terminem mais tarde – dessa forma, se eles saírem da pesquisa, eles poderão começar de onde pararam na próxima vez que clicarem no link da pesquisa. Consulte a página de suporte vinculada para obter mais detalhes. Observe que essa opção não é necessária para pesquisas distribuídas por e-mail ou SMS com links pessoais, pois o progresso é salvo por padrão.
Configurações de resposta de pesquisa incompletas vs. Disponibilidade da pesquisa
A data de disponibilidade da pesquisa determina quanto tempo os participantes têm para usar os links de pesquisa (link anônimo, links enviados por e-mail, links pessoais etc.) para iniciar novas respostas. Quando essa data passar, todos os links da pesquisa expirarão e nenhum participante poderá iniciar uma nova resposta da pesquisa.
No entanto, os participantes que já iniciaram suas pesquisas poderão concluir suas respostas por um período limitado de tempo. O tempo que eles têm é determinado pela configuração Respostas de pesquisa incompletas.
Exemplo: digamos que a disponibilidade da pesquisa esteja definida para 60 dias e a configuração para respostas incompletas à pesquisa seja definida como 2 semanas. Você recebe o link da sua pesquisa e aguarda 55 dias antes de clicar nele. Assim que você passar da primeira página (ou seja, clique no primeiro botão “próximo”), a configuração de respostas incompletas da pesquisa será assumida. Agora você tem 2 semanas para terminar de responder à pesquisa (mesmo que a pesquisa expire em 5 dias). Isso significa que os participantes podem enviar respostas à pesquisa depois que uma pesquisa expirar ou for desativada.
Em vez de confiar na configuração de respostas incompletas à pesquisa, você pode optar por fechar todas as respostas em andamento quando desativar a pesquisa. Isso fechará todas as pesquisas, independentemente da distância entre elas e o prazo para respostas incompletas da pesquisa, e impedirá qualquer pessoa de enviar depois desse momento.
Identificação de respostas incompletas em seu conjunto de dados
Se sua configuração de resposta à pesquisa incompleta estiver definida para registrar respostas parciais, convém identificar essas respostas em seus dados. Isso é feito facilmente filtrando suas respostas pelo campo de metadados da pesquisa Concluído é falso.
- Navegue até a seção Dados da guia Dados & Análise.
- Clique em Adicionar filtro.
- Clique em Selecionar opção.
- Posicione o cursor sobre Metadados da pesquisa.
- Selecione Concluído.
- Selecione É como operador.
- Selecione Falso.
- Clique em Aplicar filtro.
Opções de pesquisa em diferentes tipos de projeto
As opções de pesquisa estão disponíveis em muitos tipos diferentes de projetos. As opções descritas nesta página estão disponíveis em:
Existem alguns outros projetos que têm acesso a opções de pesquisa, mas com funcionalidade exclusiva para ter em mente.
- Para projetos de Engajamento, Ciclo de vida ou Pesquisa de funcionário ad hoc, consulte Opções da pesquisa (EX).
- Para Pulse, consulte a seção sobre opções de pesquisa em Recursos disponíveis em pesquisas de pulso.
- Para projetos 360, consulte Opções da pesquisa (360).
- Para Conjoint e MaxDiff, consulte Opções da pesquisa.