Configurações de acesso aos dados (EX)

Sobre as configurações de acesso aos dados

As configurações de acesso aos dados na guia Privacidade de dados permitem que você controle quem tem acesso aos metadados de funcionários no Qualtrics. Crie tags de acesso a dados para sinalizar campos confidenciais e, em seguida, funções de acesso de dados para determinar quem pode visualizar, editar e exportar esses campos.

As configurações de acesso a dados impedem que os campos sejam visualizados nas guias Participantes, Mensagens e Dados; Análise de um projeto. Os usuários ainda podem usar e visualizar resultados agregados no Dashboards, desde que a Política de Dados Confidenciais não os impeça.

Configuração de tags de acesso a dados

1. Acesse a página do Administrador.
   
2. Selecione a aba Privacidade de dados.
3. Vá para a seção Tags de acesso a dados.
4. Clique em Criar uma tag.
5. Insira um nome para a tag.
   
6. Descreva o tag de dados.
7. Clique em Confirmar.
8. Navegue até o Diretório de funcionários.
   
9. Clique em Ferramentas.
10. Selecione Marcação de acesso aos dados.
    
11. Selecione os campos aos quais você deseja aplicar a tag de acesso aos dados. Você pode procurá-los na barra de pesquisa.
    
    Qdica: depois que um campo de metadados é marcado no diretório de colaboradores global, nenhum usuário da marca tem acesso ao campo no Diretório do funcionário global e nos projetos EX locais.
12. Visualize seus campos na caixa Campos selecionados. Para remover quaisquer campos, clique em ( X ).
13. Selecione o tag de acesso aos dados que você criou na etapa 7 a partir do menu drop-down.
14. Clique em Aplicar tag.

Em seguida, você precisará criar uma função de acesso a dados para conceder aos usuários acesso a campos de metadados marcados. Siga as etapas abaixo para obter mais informações sobre a configuração de funções de acesso aos dados.

Configuração de funções de acesso a dados

As funções de acesso a dados determinam quais usuários têm acesso aos campos de metadados marcados que você criou na seção acima.

1. Acesse a página do Administrador.
   
2. Selecione a aba Privacidade de dados.
3. Vá para a seção Funções de acesso a dados.

A função Administrador é a função padrão para novos usuários, e todas as marcas de acesso aos dados estão ativadas para essa função. Para criar uma função de acesso a dados personalizada, consulte a seção abaixo.

CRIAR FUNÇÕES DE ACESSO DE DADOS

1. Click the plus sign ( + ) next to Custom Roles.
   
2. Nomeie a função.
   
3. Clique em Criar.
4. Clique em Adicionar.
5. Em seguida, você adicionará usuários à sua função. Clique em Adicionar usuários e selecione seu método.
   
   • Adicionar participantes: selecione manualmente os usuários que farão parte desta função.
   • Atribuição automática de funções: crie regras para atribuir automaticamente usuários a funções com base em seus metadados. Consulte Atribuição automática de funções para obter mais informações sobre esta opção.
     Qdica: Embora as páginas vinculadas sejam para adicionar usuários a funções em um projeto, a funcionalidade principal é a mesma.
6. Clique no menu suspenso Adicionar tags de acesso no painel de permissões.
7. Selecione as tags de acesso aos dados que você gostaria de atribuir a esta função.
   

Qdica: Para remover permissões de marcação de acesso aos dados, clique no ícone da lixeira no cabeçalho.

GERENCIAR FUNÇÕES DE ACESSO DE DADOS

1. Ícone de lápis: edite o nome da função personalizada.
2. Ícone de lixeira: excluir função personalizada.
3. Adicionar: edite ou adicione usuários à função personalizada ou ative Atribuição de função automática. Consulte a seção acima para obter mais informações.
4. Permissões: adicione e gerencie marcações de acesso a dados para esta função.
   • Gerenciamento de participantes: os campos marcados com acesso aos dados não estarão visíveis na guia Participantes e mensagens dos projetos EX.
   • Análise da resposta bruta: os campos marcados de acesso aos dados não serão visíveis no Data & guia Análise dos projetos EX.

Perguntas frequentes