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Organização e visualização de seus Projetos


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Sobre a organização e a visualização de seus Projetos

Há várias opções disponíveis no Projetos para facilitar a organização e a classificação de seus projetos, como pastas personalizadas, classificação avançada e muito mais.

Entendendo as pastas na página Projetos

Pense na pasta Projetos e programas como a pasta mais externa ou a base da página Projetos. A partir daqui, você pode encontrar qualquer projeto que não tenha sido categorizado em uma pasta mais profunda, além de todas as pastas que você criou.

Uma imagem tirada da seção de projetos e programas da página de projetos

Exemplo: Observe como, na imagem acima, a lista de projetos e pastas que você vê quando clica em Projetos e programas corresponde à mesma lista de pastas no painel à esquerda. Agora vamos clicar na pasta “Specific característica tests” (Testes de recursos específicos) e ver o que há nela.

Imagem de dentro de uma pasta, o painel esquerdo e resultados do meio correspondem

Agora podemos ver as duas pastas aninhadas dentro dessa pasta.

À medida que você percorre as pastas da página de projetos, a barra de navegação na parte superior refletirá o caminho da pasta. Não é necessário usar apenas o painel à esquerda para navegar; você também pode usar essa barra superior para voltar algumas pastas, se desejar.

Imagem da barra de navegação na parte superior da página

Para obter mais informações sobre como navegar na página de projetos, consulte o guia sobre a Visão geral básica Projetos.

Qdica: deseja visualizar todos os projetos em sua conta, independentemente das pastas em que estão classificados? Clique no menu suspenso de opções avançar de Projetos e programas e selecione Exibir todos os Projetos.

O menu suspenso avançar de projetos e programas é selecionado, revelando duas opções: visualizar todos os projetos e criar subpasta

A barra de pesquisa na página Projetos pode localizar itens por nome, proprietário e tipo de resposta. Todos os termos que corresponderem à sua pesquisa serão destacados em negrito. Você também pode colar um ID pesquisa na barra de pesquisa para encontrar um projeto.

Sat é pesquisado na barra, fazendo com que apenas pesquisas com sat no título sejam exibidas, como pesquisas CSAT e de Satisfação

A barra de pesquisa retornará projetos, programas e até mesmo pastas. A barra de pesquisa restringirá resultados apenas para a pasta que você selecionou. Se você quiser pesquisar todos os projetos, programas e pastas, certifique-se de que Projetos e Programas estejam selecionados à esquerda.

Qdica: as colunas não precisam ser exibidas para serem pesquisadas.

Filtragem de Projetos

Além da barra de pesquisa, há dois filtros úteis localizados no canto superior esquerdo.

Na página de projetos à esquerda, o filtro mais à esquerda indica todos os tipos de projeto e o mais à direita indica todos os status

  • Tipos de projeto: Pesquise pelos tipos de projetos que você criou em sua conta. Você pode selecionar um tipo de cada vez. Para obter mais informações sobre todos os tipos de projeto disponíveis, consulte Seleção do tipo de projeto.
  • Status doprojeto: Pesquisar por status de projeto. Lembre-se de que isso pode variar de acordo com os status e os tipos de projetos que você tem atualmente criados em sua conta.
    Exemplo: Você selecionou uma pasta em que nenhum dos projetos está fechado, portanto, não é possível filtro por projetos fechados.
Qdica: esses dois filtros restringem resultados na pasta que você selecionou. Se todos os seus projetos estiverem classificados em pastas e você tiver Projetos e Programas selecionados, você não verá necessariamente nenhum resultados que corresponda aos seus filtros, pois estará apenas restringindo uma lista de pastas.

Colunas exibidas e classificação

Você pode ajustar as colunas de informações exibidas na página Projetos. Você pode classificar qualquer uma dessas colunas depois que elas forem adicionadas, bastando clicar no nome da coluna. Você pode classificar por ordem crescente ou decrescente todas as colunas disponíveis.

Colunas disponíveis

Observe que nem todos os projetos têm dados para cada uma das colunas listadas abaixo. Quando não houver dados, você verá um traço ( ).

  • Nome do projeto: Sempre visível. Quando usado para classificar, organiza seus projetos em ordem alfabética por nome.
  • Status: O status de ativação de um projeto (novo, ativo ou fechado).
  • Respostas: O número total de respostas registradas para o seu projeto até o momento (inclui tanto respostas concluídas quanto respostas incompletas que foram fechadas). Não haverá um valor se você ainda não tiver coletado respostas ou ativado seu projeto.
  • Tipo: Classifique seus projetos por tipo, por exemplo, pesquisa, FrontlineFeedback, Dashboards e muito mais.
  • Proprietário: O proprietário do projeto.
  • Grupo: Os grupos para os quais o projeto foi compartilhado. Observe que, ao classificar por grupo, você poderá ver o mesmo pesquisa mais de uma vez se ele for compartilhado com mais de um grupo. Além disso, os iniciantes marcarão todas as instâncias da pesquisa em todos os grupos.
  • Última modificação: Quando seus projetos foram modificados pela última vez.
  • Data de criação: Quando seus projetos foram criados.

Adição e remoção de colunas

Clique na engrenagem na extrema direita dos nomes das colunas. Clique nos nomes das colunas para selecioná-las ou desmarcá-las.

Engrenagem aberta com várias colunas selecionadas

Conteúdo com estrelas

A marcação de seus principais projetos com estrelas facilita a localização deles. Clique na estrela à esquerda de um projeto para adicioná-lo ou removê-lo de seu conteúdo com estrela.

a lista projetos. alguns projetos têm estrelas avançar deles

À esquerda, navegue até Marcado com estrela para ver todos os itens que você marcou com estrela na página Projetos.

A pasta Starred no menu de projetos

Painel Pastas

Você pode organizar projetos clicando, arrastando e soltando-os em qualquer pasta que tenha criado.

Pastas padrão

Há 3 pastas padrão:

Painel mais à esquerda da página de projetos com pastas marcadas com estrela, compartilhadas comigo, projetos e programas

Além das 3 pastas padrão, você pode criar pastas e subpastas personalizadas para organizar seus projetos. Não se limite – vá em frente e crie todas as pastas, subpastas e sub-subpastas que desejar!

Adição e uso de pastas personalizadas

  1. Navegue até a página Projetos.
    Menu de navegação aberto, projetos é o segundo item listado
  2. Clique no botão Criar nova pasta.
    Criar nova pasta na lista pastas no painel esquerdo da página Projetos
  3. Dê um nome à sua pasta.
  4. Coloque os itens existentes na pasta clicando e arrastando-os para a pasta e, em seguida, soltando-os.
    O projeto fica pequeno quando é arrastado para a pasta à esquerda
Qdica: você pode aninhar pastas arrastando uma pasta e soltando-a em outra. Para ocultar as pastas aninhadas, clique na seta à esquerda do nome da pasta principal.
Pastas aninhadas com setas suspensas

Opções de pasta

Para pastas personalizadas, você pode executar as seguintes ações clicando na engrenagem ao avançar do nome da pasta:

  • Renomear pasta: Editar o nome da pasta.
  • Criar subpasta: Criar uma nova subpasta dentro da pasta selecionada.
    Qdica: você pode criar até 5 camadas de subpastas.
  • Excluir pasta: Excluir essa pasta e todas as subpastas, movendo automaticamente todo o conteúdo para a pasta padrão “Projetos and Programs”.

Opções suspensas de três pontos avançar do nome da pasta

Aviso: Como administrador Marca, se você transferir questionários de uma conta para outra, lembre-se de que as pastas em que os questionários estavam não serão transferidas com o pesquisa. Se você decidir transferir um pesquisa de volta para a conta original, os questionários serão colocados de volta nas pastas em que estavam antes.

Ações do projeto Pesquisa

Todo projeto tem um menu de ações do projeto localizado em um menu suspenso na extrema direita. Essas opções permitem acessar diferentes aspectos do projeto ou executar diferentes ações diretamente da página Projetos.

A seguir, há uma lista de ações disponíveis para projetos pesquisa:

Menu suspenso Ações do projeto à direita de um projeto

  • : Habilite ou desabilite a capacidade de um projeto de coletar ativamente novas respostas.
  • Colaborar: Convide outros usuários do Qualtrics para colaborar em um pesquisa com você.
  • Renomear o projeto: Edite o nome do seu projeto. Veja mais sobre nomes de projetos.
  • Copiar projeto: Copie o projeto para a sua conta, para uma biblioteca ou para a conta de outro usuário (observe que a conta desse usuário deve estar dentro da sua organização).
    Aviso: Ao copiar um projeto, você copia mais do que apenas as perguntas do pesquisa. Você também copia elementos fluxo da pesquisa , opções de pesquisa, Configurações de aparência e sensaçãoe muito mais. Por exemplo, se uma pesquisa tiver uma data de vencimento e esse projeto for copiado, a nova pesquisa criada como uma cópia também terá a mesma data de vencimento.
  • Editar pesquisa: Navegue até a guia Pesquisa ) para alterar sua pesquisa.
  • pesquisa: Veja seu pesquisa da mesma forma que um respondente o veria em um desktop ou dispositivo móvel.
  • pesquisa: Traduza seu pesquisa para vários idiomas.
  • pesquisa: Navegue até a guia Distribuições para acessar as opções distribuição do seu pesquisa.
  • e análise: Navegue até a guia Data & Analysis e visualize as entradas de respostas individuais.
  • relatórios: Navegue até a guia Relatórios e visualize os dados agregados do seu pesquisa.
  • Excluir projeto: Exclua seu projeto (observe que projetos excluídos não podem ser recuperados, portanto, você será solicitado a confirmar essa decisão).
  • Revelar na pasta: Navegue até a pasta em que o projeto está armazenado. Essa opção não aparecerá se o projeto não tiver sido classificado em uma pasta ou se você estiver na pasta inicial do projeto.

Essa lista abrange as ações disponíveis para projetos pesquisa. Outros tipos de projeto, como projetos experiência dos colaboradores, Employee Experience, Conjoints, MaxDiff e Website/App Feedback, podem ter uma lista diferente de ações de projeto ou um número limitado dessas ações disponíveis.

Qdica: alguma dessas opções está esmaecida? A pessoa que o convidou para colaborar no projeto provavelmente não lhe deu acesso total a todas as permissões de colaboração. Contato o proprietário pesquisa para obter acesso. Consulte a página de suporte Colaborando em um projeto para obter mais soluções de problemas.

Renomear um projeto

  1. Clique no menu suspenso à direita do projeto que deseja renomear para acessar as ações do projeto.
    Opção Renomear projeto na seta suspensa
  2. Selecione Renomear projeto.
  3. Edite o nome do projeto.
    Caixa de texto para inserir o nome do projeto
  4. Pressione Enter ou clique fora do campo de nome para salvar.

Exclusão de um projeto

  1. Clique no menu suspenso à direita do projeto que deseja excluir.
    Selecionando Excluir projeto no menu suspenso de ações
  2. Selecione Excluir projeto.
  3. Leia a advertência.
    Janela Excluir projeto

    Atenção: Certifique-se de que você não precisa de nenhum dado ou relatórios desse projeto. Eles serão irrecuperáveis quando o projeto for excluído.
  4. Selecione Todos os dados relacionados a esse projeto serão excluídos permanentemente.
    Qdica: para verificar se todos os dados foram excluídos permanentemente, entre em contato com o administrador Marca. Administradores Marca, consulte Direito de exclusão para obter mais informações.
  5. Clique em Excluir projeto.

Cópia de um projeto Pesquisa

É possível copiar um projeto pesquisa diretamente nas páginas Projetos e Home. Esse modal também permite copiar projetos para a sua biblioteca ou para a conta de outro usuário.

Qdica: você também pode criar um projeto a partir de uma cópia no catálogo. Consulte Criação a partir de uma cópia.
Qdica: as opções descritas nesta seção são para pesquisas e podem não funcionar da mesma forma para outros tipos de projeto.
  1. Abra a página Projetos ou Página inicial.
    O menu de navegação avançar do logotipo XM é expandido
  2. Clique na lista suspensa avançar do projeto que você deseja copiar.
    Menu suspenso avançar de um projeto expandido
  3. Selecione Copiar projeto.
  4. Em Copiar para, escolha uma das opções a seguir:
    O primeiro campo no modal de cópia é destacado

    • Conta: Crie uma cópia do projeto em sua conta.
    • Biblioteca: Salve uma cópia do pesquisa em sua biblioteca.
    • Usuário: Compartilhe uma cópia do projeto com outro usuário.
Qdica: você pode criar uma cópia da maioria dos tipos de projeto. No entanto, as pesquisas são os únicos projetos que podem ser copiados para a biblioteca e para as contas de outros usuários.

Copiar para a conta

Dê um nome ao projeto e escolha uma pasta para salvá-lo. Quando terminar, clique em Copy project (Copiar projeto).

Copiar modal quando conta é selecionada

Copiar para a biblioteca

Se você usar questionários, blocos ou perguntas semelhantes repetidamente, poderá armazenar modelos deles na sua biblioteca para uso posterior. Salvar conteúdo em sua biblioteca é uma ótima maneira de ajudar a minimizar a repetição em seu trabalho.

Consulte Cópia de um Pesquisa para a Biblioteca para saber mais.

Copiar para o usuário

É possível criar uma cópia do seu pesquisa na conta de outro usuário. O outro usuário será o proprietário dessa cópia e poderá editá-la independentemente do original. Você não terá acesso à cópia, a menos que o novo proprietário a compartilhe com você.

Você não precisa ser proprietário de um projeto para copiá-lo para a conta de outro usuário. Em outras palavras, você pode copiar projetos para os quais foi convidado a colaborar.

Qdica: Se você quiser trabalhar com alguém no mesmo pesquisa, tente a colaboração.
  1. Dê um nome ao projeto.
    Copiar para um usuário, campo para pesquisar usuários
  2. Pesquise o usuário com o qual deseja compartilhar.
    Qdica: geralmente, é melhor pesquisar por um endereço de e-mail.
  3. Selecione o usuário.
    Qdica: só é possível selecionar um usuário de cada vez.
  4. Clique em Copiar projeto.
    Botão Copiar projeto no canto inferior direito da janela modal
Qdica: é necessário ter a permissão “Colaborar Projetos” para poder copiar projetos para as contas de outros usuários. Você não precisa ativar a permissão “Access Organização Address Book” (Acessar o catálogo de endereços da organização ).

Perguntas frequentes

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