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Enviar pesquisa por tarefa de mensagem de texto (SMS)


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Sobre o envio de uma pesquisa por mensagem de texto (SMS)

As tarefas de SMS permitem que você envie uma pesquisa por mensagem de texto quando um fluxo de trabalho é iniciado. Esta tarefa permite que você defina uma expiração de link de pesquisa, use mensagens salvas em sua biblioteca, defina lembretes facilmente e execute uma programação mais avançada.

Exemplo: enviar automaticamente uma pesquisa de satisfação a um cliente depois que ele interage com um representante de atendimento ao cliente.
Qdica: o número de créditos de SMS restantes será exibido enquanto você configura esta tarefa.
Atenção: certifique-se de que sua pesquisa siga todas as diretrizes de conformidade de aceitação.
Qtip: This task is compatible with both XM Directory and XM Directory Lite. However, this task is not available in all licenses, and may not include certain features when used with XM Directory Lite. If you’d like to upgrade to XM Directory, reach out to your Account Executive.

Criação de uma tarefa de SMS

  1. Navegar para o independente Fluxos de trabalho página ou a Fluxos de trabalho guia de uma pesquisa.
    Criação de um fluxo de trabalho
  2. Clique em Criar um fluxo de trabalho.
  3. Selecione Iniciado quando um evento é recebido.
  4. Dê um nome ao seu fluxo de trabalho.
    Nomeando um fluxo de trabalho. Botão no centro para escolher um evento
  5. Clique em Escolher evento e selecione o evento que inicia o fluxo de trabalho. Normalmente, este é um evento de resposta de pesquisa.
  6. Se desejar, clique no sinal de mais ( + ) e selecione Condições para adicionar condições ao seu fluxo de trabalho. As condições ajudam a determinar quando um fluxo de trabalho é disparado. Consulte a página vinculada para obter mais informações sobre a criação de condições.
    Adicionar uma condição
  7. Clique no sinal de mais ( +) e selecione Tarefa.
    Adicionando uma tarefa
  8. Selecione Enviar pesquisa por mensagem de texto (SMS).
    Nova janela onde você pesquisa e seleciona tarefas
  9. Selecione entre os 2 tipos de mensagem:
    Dois botões. Um deles diz convite para pesquisa: peça para as pessoas participarem de uma pesquisa. O segundo diz convite de pesquisa conversacional: cada pergunta é respondida por mensagem de texto

    • Convite para pesquisa: Convide pessoas para participar de uma pesquisa enviando-lhes um link que possam abrir em um navegador móvel. Às vezes, isso é chamado de SMS “unidirecional”.
    • Convite para pesquisa (conversacional): Cada pergunta é respondida por mensagem de texto.
      Às vezes, isso é chamado de SMS “bidirecional”.

Convide pessoas para participar de uma pesquisa enviando-lhes um link que elas podem abrir em um navegador móvel. Às vezes, isso também é chamado de SMS “1-way”.

  1. Selecione Convite para pesquisa.
    Selecionando o botão Convite para pesquisa
  2. Clique em Seguinte.
  3. Selecione a pesquisa que você deseja enviar.
    Janela onde você seleciona um projeto

    Qdica: somente pesquisas ativas são exibidas.
  4. Clique em Seguinte.
  5. Escolha para quem enviar a pesquisa.
    Selecionando uma lista de destinatários da lista. Existem listas suspensas ao longo da parte superior, onde você pode ajustar o diretório e se você vê listas, segmentos ou amostras

    • Fonte: Se você tiver vários diretórios, escolha o diretório do qual deseja escolher os contatos.
    • Tipo: escolha entre listas de destinatários, amostras, segmentos e grupos de transações.
  6. Clique em Seguinte.
  7. Escreva uma mensagem de texto ou use uma da sua biblioteca.
    Uma mensagem saudando o cliente, vinculando-o à pesquisa e dando instruções de cancelamento da adesão

    Qdica: Quando escrever sua mensagem, tenha em mente os requisitos de consumo de crédito e aceitação.
    Qdica: Clique em Visualizar mensagem para ver como ela será antes de ser enviada.
  8. Clique em Seguinte.
  9. Se você quiser que o link expire após um determinado período de tempo, clique em Definir vencimento do link da pesquisa. (Opcional.)
    A seção indica que o link da pesquisa expirará – ele permanecerá ativo enquanto a pesquisa estiver ativa. Em seguida, um botão para definir um vencimento
  10. Selecione entre as seguintes expirações de link:
    Nova janela exibindo as configurações de expiração do link

    • Usar a data de validade da pesquisa: os links de SMS expirarão quando a disponibilidade da pesquisa
    • Definir expiração personalizada do link: especifique quantos dias após o envio do texto os entrevistados ainda podem acessar e concluir a pesquisa.
  11. Clique em Salvar.
  12. Se você quiser garantir que os destinatários só recebam mensagens durante um determinado período de tempo, clique em Definir janela de entrega.
    A interface do usuário diz Janela de entrega - a definição de uma janela de entrega garantirá que os destinatários recebam mensagens durante um período de tempo
  13. Selecione Definir janela de entrega personalizada.
    Janela em que as configurações de entrega personalizadas são configuradas
  14. Defina uma hora de início, uma hora de término e um fuso horário para o intervalo de entrega.
    Exemplo: você não quer que os entrevistados se incomodem com textos tarde da noite. Você garante que os textos só cheguem entre as 9h e as 17h.
    Qdica: Janelas de entrega também se aplicam a lembretes.
  15. Por padrão, se uma distribuição for acionada fora de uma janela de entrega, a distribuição será enviada na próxima janela de entrega elegível. No entanto, se você quiser que a distribuição seja cancelada, selecione Não enviar mensagens automaticamente na janela seguinte.
  16. Clique em Salvar.
  17. Se você quiser definir um período de atraso para sua mensagem, clique em Definir atraso na remessa.
    A interface do usuário diz atraso na remessa - selecione um período de atraso para sua mensagem. Exemplo: 2 horas
  18. Selecionar Definir atraso da remessa personalizado.

    Nova janela onde as configurações de atraso na entrega são definidas

    Qdica: Os atrasos na entrega também se aplicam a lembretes.

  19. Insira o número de horas, dias ou semanas que o convite deve ser atrasado.
    Exemplo: você deseja enviar um convite por SMS para uma pesquisa de acompanhamento sempre que alguém concluir uma pesquisa de satisfação, mas não deseja enviar a seus clientes muitas pesquisas por vez. Você adiciona um atraso de 1 semana.
  20. Clique em Salvar.
  21. Clique em Seguinte.
    Janela exibindo vencimento do link de pesquisa, janela de entrega e configurações de atraso na entrega tem um botão Avançar no canto inferior direito
  22. Leia o resumo das alterações e clique em Editar ao lado do que você deseja alterar.
    Resumo das alterações com o botão de edição ao lado de cada uma - em seguida, um botão para criar lembretes abaixo do resumo
  23. Se você deseja enviar um lembrete para as pessoas que não respondem à pesquisa, clique em Adicionar lembrete. (Opcional.)
  24. Escreva seu lembrete ou use um da biblioteca.
    Mensagem do lembrete
  25. Clique em Seguinte.
  26. Escolha quantos dias ou semanas após o envio do primeiro convite por SMS seus lembretes devem ser enviados.
    Janela diz que a mensagem será enviada um dia após o fluxo de trabalho ser acionado

    Qdica: Se você já definiu uma janela de entrega para seu convite principal, não poderá selecionar um fuso horário. A janela de entrega do lembrete corresponderá automaticamente ao fuso horário do convite.
    Qdica: Se você tiver uma expiração de link ou uma janela de entrega de convite definida, elas serão exibidas nesta página.
  27. Clique em Seguinte.
  28. Você pode editar as mensagens ou adicionar outro lembrete, conforme necessário. Quando terminar, clique em Salvar.
    Botão Salvar na parte inferior direita da janela

Visualização de uma mensagem de convite

Para convites de pesquisa por SMS, você pode testar como será sua mensagem de texto antes de enviá-la oficialmente. Um dos benefícios dessa visualização é que você também pode testar idiomas diferentes e texto transportado!

  1. Clique em Visualizar mensagem.
    Visualizar texto da mensagem em azul acima da mensagem de convite
  2. Em Telefone, selecione um código de país e insira um número de telefone para o qual a mensagem de teste deve ser enviada.
    Nova janela onde você define o número de telefone, o idioma, o nome do cliente e o link da pesquisa com o qual deseja testar
  3. Clique no menu suspenso de idiomas para escolher o idioma da mensagem que você deseja enviar.
    Qdica: Para ver essa opção, você deve estar usando uma mensagem salva na sua biblioteca que foi traduzida.
  4. Todo o texto transportado que você usou na sua mensagem será exibido em Valores de recodificação. Se você quiser que o texto transportado seja alterado para valores específicos, insira-os aqui.
    Exemplo: Aqui, em vez do texto canalizado para o nome completo, queremos que ele diga um nome real, Barnaby Smith.
    Qdica: O link da pesquisa será um link de visualização. Você não pode editar este campo.
  5. Quando terminar, clique em Enviar.

Enviando uma pesquisa conversacional

Envie a pesquisa diretamente por texto, para que os entrevistados enviem suas respostas. Às vezes, isso é chamado de SMS “bidirecional”.

Qdica: Antes de enviar uma pesquisa conversacional, verifique se sua pesquisa atende aos requisitos de SMS bidirecional.
  1. Selecione Convite para pesquisa (conversacional).
    Seleção de convite para pesquisa conversacional
  2. Clique em Seguinte.
  3. Selecione a pesquisa que você deseja enviar.
    Selecionando um projeto da lista

    Qdica: somente pesquisas ativas são exibidas.
  4. Clique em Seguinte.
  5. Escolha para quem enviar a pesquisa.
    Selecionando uma lista de destinatários da lista

    • Fonte: Se você tiver vários diretórios, escolha o diretório do qual deseja escolher os contatos.
    • Tipo: escolha entre listas de destinatários, amostras, segmentos e grupos de transações.
  6. Clique em Seguinte.
  7. Se você quiser garantir que os destinatários só recebam mensagens durante um determinado período de tempo, clique em Definir janela de entrega.
    A interface do usuário diz Janela de entrega - a definição de uma janela de entrega garantirá que os destinatários recebam mensagens durante um período de tempo
  8. Selecione Definir janela de entrega personalizada.
    Nova janela onde você configura as opções de entrega
  9. Defina uma hora de início, uma hora de término e um fuso horário para o intervalo de entrega.
    Exemplo: você não quer que os entrevistados se incomodem com textos tarde da noite. Você garante que os textos só cheguem entre as 9h e as 17h.
  10. Por padrão, se uma distribuição for acionada fora de uma janela de entrega, a distribuição será enviada na próxima janela de entrega elegível. No entanto, se você quiser que a distribuição seja cancelada, selecione Não enviar mensagens automaticamente na próxima janela.
  11. Clique em Salvar.
  12. Se você quiser definir um período de atraso para sua mensagem, clique em Definir atraso na remessa.
    A interface do usuário diz atraso na remessa - selecione um período de atraso para sua mensagem. Exemplo: 2 horas
  13. Selecionar Definir atraso da remessa personalizado.
    Janela na qual você configura o atraso na remessa
  14. Insira o número de horas, dias ou semanas que o convite deve ser atrasado.
    Exemplo: você deseja enviar uma pesquisa de acompanhamento por SMS sempre que alguém concluir uma pesquisa de satisfação, mas não deseja enviar a seus clientes muitas pesquisas por vez. Você adiciona um atraso de 1 semana.
  15. Clique em Salvar.
  16. Clique em Seguinte.
    A página onde você define a janela de entrega e o atraso tem um botão seguinte no canto inferior direito
  17. Leia o resumo das alterações e clique em Editar ao lado do que você deseja alterar.
    Resumo das alterações com o botão de edição ao lado de cada item
  18. Se você tiver concluído, clique em Salvar.

Criação de contatos e distribuição de SMS em um fluxo de trabalho individual

Você pode adicionar contatos ao seu diretório e enviar-lhes um convite por SMS, tudo em um fluxo de trabalho.

  1. Navegar para o independente Fluxos de trabalho página ou a Fluxos de trabalho guia de uma pesquisa.
    Criação de um fluxo de trabalho
  2. Clique em Criar um fluxo de trabalho.
  3. Selecione Iniciado quando um evento é recebido.
  4. Dê um nome ao seu fluxo de trabalho.
    Nomeando um fluxo de trabalho. Botão no centro para escolher um evento
  5. Clique em Escolher evento e selecione o evento que inicia o fluxo de trabalho. Normalmente, este é um evento de resposta de pesquisa.
  6. Se desejar, clique no sinal de mais ( + ) e selecione Condições para adicionar condições ao seu fluxo de trabalho. As condições ajudam a determinar quando um fluxo de trabalho é disparado. Consulte a página vinculada para obter mais informações sobre a criação de condições.
    Adicionar uma condição
  7. Clique no sinal de mais ( +) e selecione Tarefa.
    Adicionando uma tarefa
  8. Adicione uma tarefa de contato. Suas opções são:
    Nova janela onde você seleciona uma tarefa. Os destacados são os descritos a seguir.

  9. Configure suas tarefas.
    atualização de perfil individual para a tarefa ID de experiência com adição de novos contatos a uma lista selecionada e uma lista de destinatários selecionada a partir do drop-down

    Atenção: se você escolheu Atualizar contatos do XM Directory, deve selecionar Adicionar novos contatos a uma lista.
  10. Adicione outra tarefa.
    Workflow iniciado por um evento de resposta de pesquisa com uma atualização de perfil individual para a tarefa de ID de experiência
  11. Selecione Enviar pesquisa por mensagem de texto (SMS).
    Nova janela onde você pesquisa e seleciona tarefas
  12. Selecione entre os 2 tipos de mensagem:
    2 opções: convite para pesquisa e convite para pesquisa conversacional

  13. Quando você escolhe para quem deseja enviar a mensagem, clique em Origem e selecione sua tarefa de contato.
    A origem indica T-ID 1 e, em seguida, o nome da tarefa de contato
  14. Conclua a configuração da sua tarefa de SMS. No final, você deve ter um workflow semelhante a este:
    Fluxo de trabalho com evento de pesquisa, tarefa de atualização de perfil individual e tarefa de SMS

Outros recursos de SMS

Detalhes sobre as distribuições de SMS enviadas diretamente na guia Distribuições de uma pesquisa podem ser encontrados na página de suporte Distribuições de SMS.

Aqui está uma lista de recursos relevantes, independentemente de você estar distribuindo a partir da pesquisa ou dos fluxos de trabalho:

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