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Enviar Pesquisa via mensagem de texto (SMS) Tarefa


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Sobre o envio de um Pesquisa por mensagem de texto (SMS)

As tarefas de SMS permitem que você envie uma pesquisa por mensagem de texto quando um fluxo de trabalho é iniciado. Essa tarefa permite definir a expiração de um link da pesquisa, usar mensagens salvas na biblioteca, definir facilmente lembretes e executar um agendamento mais avançado.

Exemplo: Enviar automaticamente uma pesquisa satisfação para um cliente depois que ele interagir com um representante do atendimento ao cliente.
Qdica: o número de créditos de SMS que você ainda tem será exibido enquanto você configura essa tarefa.
Atenção: Certifique-se de que seu pesquisa siga todas as diretrizes de conformidade de inscrição.
Qdica: essa tarefa é compatível com o Diretório XM e Diretório XM Lite. No entanto, essa tarefa não está disponível em todas as licenças e pode não incluir determinados recursos quando usada com o Diretório XM Lite. Se quiser fazer upgrade para o Diretório XM, entre em contato com seu executivo Conta.

Criação de uma Tarefa de SMS

  1. Navegue até o arquivo autônomo Fluxos de trabalho ou a página Fluxos de trabalho guia de uma pesquisa.
    Criação de um fluxo de trabalho
  2. Clique em Criar um fluxo de trabalho.
  3. Selecione Iniciado quando um evento for recebido.
  4. Dê um nome ao seu fluxo de trabalho.
    Nomear um fluxo de trabalho. Botão no centro para escolher um evento
  5. Clique em Choose Evento Escolher evento ) e selecione o evento que inicia o fluxo de trabalho. Normalmente, esse é um evento de resposta à pesquisa.
  6. Se desejar, clique no sinal de mais ( + ) e selecione Condições para adicionar condições ao seu fluxo de trabalho. As condições ajudam a determinar quando um fluxo de trabalho é acionado. Consulte a página vinculada para obter mais informações sobre as condições do edifício.
    Adição de uma condição
  7. Clique no sinal de mais ( +) e selecione Tarefa.
    Adicionar uma tarefa
  8. Selecione Enviar pesquisa por mensagem de texto (SMS).
    Nova janela onde você pode pesquisar e selecionar tarefas
  9. Selecione entre os dois tipos de mensagem:
    Dois botões. Diga convite para pesquisa: peça às pessoas para participarem de uma pesquisa. O segundo diz que convite para pesquisa conversação: cada pergunta é respondida por mensagem de texto

    • Convite para pesquisa: Convide as pessoas a participar de uma pesquisa enviando-lhes um link que elas possam abrir em um navegador móvel. Isso às vezes é chamado de SMS “unidirecional”.
    • Convite para pesquisa (conversação): Cada pergunta é respondida por mensagem de texto.
      Isso às vezes é chamado de SMS “bidirecional”.

Convide as pessoas a participarem de uma pesquisa enviando-lhes um link que elas possam abrir em um navegador móvel. Às vezes, isso também é chamado de SMS “unidirecional”.

  1. Selecione Convite para pesquisa.
    Selecionar o botão convite para pesquisa
  2. Clique em Seguinte.
  3. Selecione a pesquisa que deseja enviar.
    Janela onde você seleciona um projeto

    Qdica: somente as pesquisas ativas são exibidas.
  4. Clique em Seguinte.
  5. Escolha para quem enviar a pesquisa.
    Seleção de uma lista de destinatários na lista. Há menus suspensos na parte superior onde você pode ajustar o diretório e se deseja ver listas, segmentos ou amostras

    • Fonte: Se você tiver vários diretórios, escolha o diretório do qual deseja escolher os contatos.
    • Tipo: Escolha entre listas de mala direta, amostras, segmentos e grupos de transação.
  6. Clique em Seguinte.
  7. Escreva uma mensagem de texto ou use uma de sua biblioteca.
    Uma mensagem cumprimentando o cliente, vinculando-o à pesquisa e fornecendo instruções para que ele cancelar adesão

    Qdica: ao escrever sua mensagem, tenha em mente o consumo de crédito e os requisitos de inscrição.
    Qdica: clique em Preview message (Visualizar mensagem) para ver como ela ficará antes de enviá-la.
  8. Clique em Seguinte.
  9. Se quiser que o link expire após um determinado período de tempo, clique em Definir expiração link da pesquisa. (Opcional.)
    A seção diz expiração link da pesquisa - o link permanecerá ativo enquanto o pesquisa estiver ativo. Em seguida, um botão para definir uma expiração
  10. Escolha entre as seguintes expirações de link:
    Nova janela mostrando as configurações de expiração do link

    • Use data de vencimento pesquisa: Os links de SMS expirarão quando a disponibilidade da pesquisa
    • Defina a expiração do link personalizado: Especifique quantos dias após o envio do texto os questionados ainda poderão acessar e concluir o pesquisa.
  11. Clique em Salvar.
  12. Se você quiser garantir que os destinatários recebam mensagens apenas durante um determinado período, clique em Set delivery window (Definir janela de entrega).
    A interface do usuário diz Janela de entrega - definir uma janela de entrega garantirá que os destinatários recebam as mensagens durante um período de tempo
  13. Selecione Definir janela de entrega personalizada.
    Janela onde as configurações de entrega personalizadas são definidas
  14. Defina uma hora de início, uma hora de término e um zona horário para a janela de entrega.
    Exemplo: Você não quer que os entrevistados sejam incomodados com mensagens de texto tarde da noite. Certifique-se de que os textos cheguem somente entre 9 e 17 horas.
    Qdica: as janelas de entrega também aplicar aos lembretes.
  15. Por padrão, se uma distribuição for acionada fora de uma janela de entrega, a distribuição será enviada na avançar janela de entrega elegível. No entanto, se você quiser que a distribuição seja cancelada , selecione Don’t automatically send messages (Não enviar mensagens automaticamente) na avançar janela.
  16. Clique em Salvar.
  17. Se você quiser definir um período de atraso para sua mensagem, clique em Definir atraso de entrega.
    A interface do usuário diz atraso de entrega - selecione um período de atraso para sua mensagem. Exemplo: 2 horas
  18. Selecionar Defina o atraso de entrega personalizado.

    Nova janela onde as configurações de atraso de entrega são definidas

    Qdica: os atrasos na entrega também aplicar aos lembretes.

  19. Digite o número de horas, dias ou semanas em que o convite deve ser adiado.
    Exemplo: Você deseja enviar um convite por SMS para uma pesquisa de acompanhamento sempre que alguém concluir uma pesquisa satisfação, mas não quer enviar muitas pesquisas aos seus clientes de uma só vez. Você adiciona um atraso de 1 semana.
  20. Clique em Salvar.
  21. Clique em Seguinte.
    A janela que mostra as configurações de expiração link da pesquisa, janela de entrega e atraso de entrega tem um botão avançar ) no canto inferior direito
  22. Leia o resumo das alterações e clique em Edit (Editar avançar de qualquer coisa que você queira alterar.
    Resumo das alterações com o botão de edição avançar de cada uma - e um botão para criar lembretes abaixo do resumo
  23. Se quiser enviar um lembrete às pessoas que não responderem ao pesquisa, clique em Adicionar Lembrete. (Opcional.)
  24. Escreva seu lembrete ou use um da biblioteca.
    Mensagem do lembrete
  25. Clique em Seguinte.
  26. Escolha quantos dias ou semanas após o envio do primeiro convite por SMS seus lembretes devem ser enviados.
    A janela diz que a mensagem será enviada um dia depois que o fluxo de trabalho for acionado

    Qdica: se você já tiver definido uma janela de entrega para seu convite principal, não poderá selecionar um zona horário. A janela de entrega do lembrete corresponderá automaticamente ao zona horário do convite.
    Qdica: se você tiver definido uma janela de expiração de link ou de entrega de convite, elas serão exibidas nessa página.
  27. Clique em Seguinte.
  28. Você pode editar as mensagens ou adicionar outro lembrete, conforme necessário. Quando terminar, clique em Salvar.
    Botão Salvar no canto inferior direito da janela

Pré-visualização de uma mensagem de convite

Para convites pesquisa por SMS, é possível testar a aparência da mensagem de texto antes de enviá-la oficialmente. Uma das vantagens dessa visualização é que você também pode testar diferentes idiomas e texto transportado!

  1. Clique em Preview message (Visualizar mensagem).
    Texto da mensagem de visualização em azul acima da mensagem do convite
  2. Em Phone (Telefone), selecione um código de país e digite um número de telefone para o qual enviar a mensagem de teste.
    Nova janela na qual você define o número de telefone, o idioma, o nome do cliente e link da pesquisa que deseja testar
  3. Clique na lista suspensa de idiomas para escolher o idioma da mensagem que você deseja enviar.
    Qdica: para ver essa opção, você deve estar usando uma mensagem salva na biblioteca que tenha sido traduzida.
  4. Todo o texto transportado que você usou em sua mensagem aparecerá em Recode values (Valores de recodificação). Se você quiser que texto transportado seja alterado para valores específicos, insira-os aqui.
    Exemplo: Aqui, em vez do texto transportado para o nome completo, queremos que ele diga um nome real, Barnaby Smith.
    Qdica: o link da pesquisa será um link de visualização. Não é possível editar esse campo.
  5. Quando terminar, clique em Send (Enviar).

Envio de um Pesquisa de conversação

Envie a pesquisa diretamente por texto, para que os entrevistados enviem suas respostas por texto. Isso às vezes é chamado de SMS “bidirecional”.

Qdica: antes de enviar um pesquisa de conversação, verifique se o pesquisa atende aos requisitos de SMS bidirecional.
  1. Selecione Convite para pesquisa (conversação).
    Seleção de convite para pesquisa conversação
  2. Clique em Seguinte.
  3. Selecione a pesquisa que deseja enviar.
    Seleção de um projeto na lista

    Qdica: somente as pesquisas ativas são exibidas.
  4. Clique em Seguinte.
  5. Escolha para quem enviar a pesquisa.
    Seleção de uma lista de destinatários na lista

    • Fonte: Se você tiver vários diretórios, escolha o diretório do qual deseja escolher os contatos.
    • Tipo: Escolha entre listas de mala direta, amostras, segmentos e grupos de transação.
  6. Clique em Seguinte.
  7. Se você quiser garantir que os destinatários recebam mensagens apenas durante um determinado período, clique em Set delivery window (Definir janela de entrega).
    A interface do usuário diz Janela de entrega - definir uma janela de entrega garantirá que os destinatários recebam as mensagens durante um período de tempo
  8. Selecione Definir janela de entrega personalizada.
    Nova janela onde você configura as opções de entrega
  9. Defina uma hora de início, uma hora de término e um zona horário para a janela de entrega.
    Exemplo: Você não quer que os entrevistados sejam incomodados com mensagens de texto tarde da noite. Certifique-se de que os textos cheguem somente entre 9 e 17 horas.
  10. Por padrão, se uma distribuição for acionada fora de uma janela de entrega, a distribuição será enviada na avançar janela de entrega elegível. No entanto, se você quiser que a distribuição seja cancelada , selecione Don’t automatically send messages in avançar window (Não enviar mensagens automaticamente na próxima janela).
  11. Clique em Salvar.
  12. Se você quiser definir um período de atraso para sua mensagem, clique em Definir atraso de entrega.
    A interface do usuário diz atraso de entrega - selecione um período de atraso para a sua mensagem. Exemplo: 2 horas
  13. Selecionar Defina o atraso de entrega personalizado.
    Janela onde você configura o atraso de entrega
  14. Digite o número de horas, dias ou semanas em que o convite deve ser adiado.
    Exemplo: Você deseja enviar uma pesquisa de acompanhamento por SMS sempre que alguém concluir uma pesquisa satisfação, mas não quer enviar muitas pesquisas de uma só vez aos seus clientes. Você adiciona um atraso de 1 semana.
  15. Clique em Salvar.
  16. Clique em Seguinte.
    A página em que você define a janela de entrega e o atraso tem um botão de avançar no canto inferior direito
  17. Leia o resumo das alterações e clique em Edit (Editar avançar de qualquer coisa que você queira alterar.
    Resumo das alterações com o botão de edição avançar de cada item
  18. Se você tiver terminado, clique em Salvar.

Criação de contatos e distribuição de SMS em um único Fluxo de trabalho

Você pode adicionar contatos ao seu diretório e enviar-lhes um convite por SMS, tudo em um único fluxo de trabalho.

  1. Navegue até o arquivo autônomo Fluxos de trabalho ou a página Fluxos de trabalho guia de uma pesquisa.
    Criação de um fluxo de trabalho
  2. Clique em Criar um fluxo de trabalho.
  3. Selecione Iniciado quando um evento for recebido.
  4. Dê um nome ao seu fluxo de trabalho.
    Nomear um fluxo de trabalho. Botão no centro para escolher um evento
  5. Clique em Choose Evento Escolher evento ) e selecione o evento que inicia o fluxo de trabalho. Normalmente, esse é um evento de resposta à pesquisa.
  6. Se desejar, clique no sinal de mais ( + ) e selecione Condições para adicionar condições ao seu fluxo de trabalho. As condições ajudam a determinar quando um fluxo de trabalho é acionado. Consulte a página vinculada para obter mais informações sobre as condições do edifício.
    Adição de uma condição
  7. Clique no sinal de mais ( +) e selecione Tarefa.
    Adicionar uma tarefa
  8. Adicione uma tarefa contato. Suas opções são:
    Nova janela onde você seleciona uma tarefa. Os destacados são os descritos abaixo

  9. Configure suas tarefas.
    atualização de perfil único para a tarefa Experience ID com a adição de novos contatos a uma lista selecionada e uma lista de destinatários selecionada no menu suspenso

    Atenção: Se você escolheu Atualizar contatos Diretório XM, deve selecionar Adicionar novos contatos a uma lista.
  10. Adicionar outra tarefa.
    Fluxo de trabalho iniciado por um evento resposta pesquisa com uma única atualização de perfil para a tarefa de ID de experiência
  11. Selecione Enviar pesquisa por mensagem de texto (SMS).
    Nova janela onde você pode pesquisar e selecionar tarefas
  12. Selecione entre os dois tipos de mensagem:
    2 opções: convite para pesquisa e convite para pesquisa conversacional

  13. Ao escolher para quem deseja enviar a mensagem, clique em Source (Origem) e selecione sua tarefa contato.
    O Source diz T-ID 1 e, em seguida, o nome da tarefa contato
  14. Conclua a configuração de sua tarefa de SMS. No final, você deverá ter um fluxo de trabalho semelhante a este:
    Fluxo de trabalho com evento pesquisa, tarefa de atualização de perfil único e tarefa SMS

Outros recursos de SMS

Detalhes sobre as distribuições de SMS enviadas diretamente na guia Distribuições de um pesquisa podem ser encontrados na página de suporte de Distribuições de SMS.

Aqui está uma lista de recursos que são relevantes, independentemente de você estar distribuindo a partir do pesquisa ou de fluxos de trabalho:

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