Tarefa do Google Agenda

Sobre a tarefa do Google Agenda

Automatize seu processo de programação vinculando o Qualtrics ao seu calendário. A tarefa do Google Agenda permite que você crie e cancele automaticamente eventos do Google Agenda com base nas respostas da pesquisa.

Conexão de uma conta do Google Agenda

Antes de usar a tarefa do Google Agenda, você precisa conectar uma conta do Google Agenda para o Qualtrics para agendar eventos com o. As contas podem ser adicionadas pelos Administradores da marca para outros usuários na marca utilizarem ou por usuários individuais para seu uso pessoal.

Adição de uma conta como administrador da marca

Se você for Administrador da marca, siga as etapas desta seção para adicionar uma conta do Google Agenda para que alguns ou todos os usuários em sua licença usem.

1. Usando o menu de navegação no canto superior esquerdo, vá para Admin.
   
2. Vá para Extensões.
   
3. Clique na extensão Google Agenda.
4. Clique em Adicionar conta.
5. Dê um nome à conta. Este nome é utilizado para fins organizacionais e para identificar a conta.
6. Clique em Conectar conta.
7. Prossiga para efetuar login em sua conta do Google Agenda.

Para mais informações sobre como gerenciar quais usuários têm acesso a essa conta, consulte Determinando quem pode usar uma conta de extensão.

Adição de uma conta como usuário individual

Siga as etapas nesta seção para adicionar uma conta do Google Agenda para seu uso pessoal. Somente você poderá usar a conta que se conectar.

1. Siga as etapas na seção Criação de uma tarefa do Google Calendar até chegar à etapa em que você seleciona uma conta a ser usada.
2. Clique em Adicionar conta de usuário.
3. Dê um nome à sua conta. Este nome é utilizado para fins organizacionais e para identificar a conta.
4. Clique em Conectar conta.
5. Prossiga para efetuar login em sua conta do Google Agenda.

Configuração de uma tarefa do Google Agenda

Criação de um evento do Google Agenda

1. Navegar para o Guia Fluxos de trabalho de um projeto, ou o Página Fluxos de Trabalho independentes.
   Qdica: Para vincular isso às respostas de uma pesquisa específica, recomendamos iniciar na guia Fluxos de trabalho de uma pesquisa.
2. Clique em Criar um fluxo de trabalho.
3. Criar um workflow programado ou baseado em eventos. Consulte Programado vs. Workflows baseados em eventos para mais informações.
   Qdica: Para usar automaticamente as respostas desta pesquisa para adicionar eventos ao Google Agenda, este deve ser um fluxo de trabalho baseado em evento.
4. Determine a programação para seu workflow (se programado) ou selecione o evento que inicia o workflow (se baseado em eventos).
   Qdica: Para iniciar o fluxo de trabalho com base em uma resposta da pesquisa, configure um evento de resposta da pesquisa.
5. Se desejar, clique no sinal de mais ( + ) e então Condições para adicionar condições ao seu workflow, que determina quando o workflow é executado.
6. Clique no sinal de mais ( + ) e, em seguida, em Tarefa.
7. Selecione Google Agenda.
8. Selecionar Criar evento.
   
9. Clique em Seguinte.
10. Selecione a conta do Google para modificar eventos do calendário no. Quaisquer contas adicionadas pelos Administradores da marca, bem como as contas que você mesmo adicionou, serão listadas aqui.
11. Se você deseja adicionar novas credenciais de conta, clique em Adicionar nova conta e siga as etapas na seção Conexão de uma conta do Google Agenda.
12. Clique em Seguinte.
13. Selecione um Google Agenda na lista de opções.
    
    Qdica: Você só pode selecionar calendários dos quais você é proprietário.
14. Selecione Evento de dia inteiro se o evento durar todo o dia. Quando esta opção é selecionada, você não precisa selecionar uma hora de início ou de término.
15. Selecione Usar data personalizada se você quiser usar um formato de data diferente de aaaa-mm-dd.
16. Indique uma data de início e uma data final para o evento. Se o evento não for um evento de dia inteiro, indique uma hora de início e uma hora de fim.
    Qdica: As datas devem estar no formato aaaa-mm-dd e as horas devem estar no formato hh:mm.
    Atenção: as datas finais são exclusivas. Se você estiver programando um evento para ser de 1 a 2 de abril, precisará selecionar uma data de término de 3 de abril ao configurar seu evento.
17. Selecione o fuso horário para o evento.
18. Escolha com que frequência o evento deve ser repetido.
19. Se desejar, adicione convidados ao evento do calendário digitando em uma lista de e-mails separados por vírgulas.
    
20. Escolha se você deseja enviar um lembrete para o host com base nas configurações do calendário ou enviar um e-mail aos convidados quando o evento é criado.
21. Selecione as permissões que você deseja que seus convidados marquem as caixas apropriadas.
    • Modificar evento: dá aos convidados a capacidade de editar o evento. Isso está desativado por padrão.
      Atenção: se você não conceder aos convidados a permissão Modificar evento, eles não poderão alterar a data ou a hora do evento em seu próprio calendário.
    • Convide outros: Dê aos convidados a capacidade de adicionar outros convidados ao evento. Isso está ativado por padrão.
    • Veja a lista de convidados: Dê aos convidados a capacidade de ver quais outros convidados foram adicionados ao evento. Isso está ativado por padrão.
    Qdica: Se você selecionar Modificar evento, a lista Convidar outras pessoas e Ver convidado será selecionada por padrão.
22. Adicione um título de evento. Se desejar, você também pode adicionar uma descrição e um local.
    
    Qdica: Selecionar Adicionar videoconferência Google Meet adicionará um botão “Participar com o Google Meet” no convite do calendário.
23. Selecione a visibilidade de calendário para esse evento.
24. Quando terminar de adicionar todos os seus campos, clique em Salvar.

Usando texto transportado

Ao criar um evento do Google Agenda, você também tem a opção de usar texto transportado para qualquer um dos campos. Isso permite que você personalize eventos do calendário com base em informações específicas de cada participante, em vez de usar as mesmas informações para cada respondente. Clique no ícone {a} ao lado de um campo para transportar o texto da pesquisa. Os campos disponíveis para texto transportado são os seguintes:

• Pergunta da pesquisa: a resposta a uma pergunta específica da pesquisa.
• Campo de dados integrados: o valor de um campo de dados integrados específico.
• Localização GeoIP: as informações de localização de um respondente.
• Data/hora: uma data ou hora específica.
  Qdica: Ao efetuar o piping em uma data, ela deve estar no formato aaaa-mm-dd.
• Campo do painel: o valor de um campo de diretório específico.
• Cota: a contagem de uma cota de pesquisa.

Exemplo: texto transportado de um campo de painel para adicionar automaticamente o entrevistado da pesquisa como convidado no evento do calendário.

Cancelando um evento do Google Agenda

O cancelamento de um evento envolve muitos dos mesmos passos da criação de um novo evento do calendário.

1. Siga as etapas de 1 a 7 na seção Criação de uma tarefa do Google Agenda até chegar à etapa 8, onde você seleciona qual tarefa do Google Agenda deseja usar.
2. Selecionar Cancelar evento.
3. Clique em Seguinte.
4. Selecione a conta do Google para modificar os eventos do calendário no. Quaisquer contas adicionadas pelos Administradores da marca, bem como as contas que você mesmo adicionou, serão listadas aqui.
5. Se você deseja adicionar novas credenciais de conta, clique em Adicionar nova conta e siga as etapas na seção Conexão de uma conta do Google Agenda.
6. Clique em Seguinte.
7. Selecione um calendário.
8. Se desejar, selecione uma data específica para mostrar somente eventos que ocorrem nessa data. Se nenhuma data for selecionada, a lista suspensa de eventos exibirá todos os eventos para o calendário selecionado.
9. Selecione o evento a ser cancelado. Marque Notificar os convidados de que este evento foi cancelado se você quiser que os convidados recebam um e-mail sobre o cancelamento.
10. Clique em Salvar.

Perguntas frequentes