Tarefa do Google Agenda

Sobre a Tarefa do Google Agenda

Automatize seu processo de agendamento vinculando o Qualtrics ao seu calendário. A tarefa do Google Agenda permite que você crie e cancele automaticamente eventos do Google Agenda com base nas respostas pesquisa.

Conexão de uma Conta do Google Agenda

Antes de poder usar a tarefa do Google Calendar, você deve conectar uma conta do Google Calendar ao Qualtrics para agendar eventos. As contas podem ser adicionadas pelos administradores Marca marca para serem usadas por outros usuários da marca ou por usuários individuais para uso pessoal.

Como adicionar uma Conta como administrador Marca

Se você for um administrador Marca, siga as etapas desta seção para adicionar uma conta do Google Calendar para ser usada por alguns ou todos os usuários da sua licença.

1. Usando o menu de navegação no canto superior esquerdo, vá para Admin.
   
2. Vá para Extensões.
   
3. Clique na extensão do Google Calendar .
4. Clique Adicionar Conta.
5. Dê um nome à conta. Esse nome é usado para fins organizacionais e para identificar a conta.
6. Clique em Connect Conta(Conectar conta).
7. Faça login na sua conta do Google Agenda.

Para saber mais sobre como gerenciar quais usuários têm acesso a essa conta, consulte Determinação de quem pode usar uma Conta extensão.

Como adicionar uma Conta como um usuário individual

Siga as etapas desta seção para adicionar uma conta do Google Agenda para seu uso pessoal. Somente você poderá usar a conta que conectar.

1. Siga as etapas da seção Criando uma Tarefa do Google Agenda até chegar à etapa em que você seleciona uma conta para usar.
2. Clique em Add user conta.
3. Dê um nome à sua conta. Esse nome é usado para fins organizacionais e para identificar a conta.
4. Clique em Connect Conta(Conectar conta).
5. Faça login na sua conta do Google Agenda.

Configuração de uma Tarefa do Google Agenda

Criação de um Evento do Google Agenda

1. Navegue para a guia Guia Fluxos de trabalho de um projetoou o página de fluxos de trabalho autônomos.
   Qdica: Para vincular isso às respostas de uma pesquisa específica, recomendamos iniciar na guia Fluxos de trabalho de uma pesquisa.
2. Clique em Criar um fluxo de trabalho.
3. Crie um fluxo de trabalho programado ou baseado em eventos. Consulte Scheduled vs. Fluxos de trabalho baseados em eventos para obter mais informações.
   Qdica: para usar automaticamente as respostas desta pesquisa para adicionar eventos ao seu Google Agenda, este deve ser um fluxo de trabalho baseado em eventos.
4. Determine a programação do seu fluxo de trabalho (se programado) ou escolha o evento que inicia o fluxo de trabalho (se baseado em evento).
   Qdica: para iniciar o fluxo de trabalho com base em uma resposta pesquisa, configure um evento resposta pesquisa.
5. Se desejar, clique no sinal de mais ( + ) e, em seguida, em Condições para adicionar condições ao seu fluxo de trabalho, o que determina quando o fluxo de trabalho é executado.
6. Clique no sinal de mais ( + ) e depois em Tarefa.
7. Selecione Google Calendar.
8. Selecionar Criar evento.
   
9. Clique em Avançar.
10. Escolha a conta do Google para modificar os eventos do calendário. Todas as contas adicionadas pelos administradores Marca, bem como as contas que você mesmo adicionou, serão listadas aqui.
11. Se quiser adicionar novas credenciais conta, clique em Add new conta (Adicionar nova conta ) e siga as etapas na seção Connecting a Google Calendar Conta (Conectar uma conta do Google Agenda ).
12. Clique em Avançar.
13. Selecione um Google Calendar na lista suspensa.
    
    Qdica: só é possível selecionar calendários dos quais você é o proprietário.
14. Selecione evento dia inteiro se o evento durar o dia inteiro. Quando essa opção é selecionada, não é necessário selecionar uma hora de início ou de término.
15. Selecione Usar data personalizada se quiser usar um formato de data diferente de aaaa-mm-dd.
16. Especifique uma data de início e uma data de término para o evento. Se o evento não for de um dia inteiro, especifique uma hora de início e uma hora de término.
    Qdica: as datas devem estar no formato aaaa-mm-dd, e as horas devem estar no formato hh:mm.
    Atenção: As datas de término são exclusivas. Se estiver programando um evento para os dias 1 e 2 de abril, será necessário selecionar uma data de término de 3 de abril ao configurar o evento.
17. Selecione o zona horário do evento.
18. Escolha a frequência com que o evento deve se repetir.
19. Se desejar, adicione convidados ao evento do calendário digitando uma lista de e-mails separados por vírgula.
    
20. Escolha se deseja enviar um lembrete ao anfitrião com base nas configurações do calendário dele ou enviar um e-mail aos convidados quando o evento for criado.
21. Selecione as permissões que você deseja que seus convidados tenham, marcando as caixas apropriadas.
    • Modificar evento: Dê aos convidados a capacidade de editar o evento. Isso é desativado por padrão.
      Atenção: Se você não der aos convidados a permissão Modify evento (Modificar evento) , eles não poderão alterar a data ou o horário do evento em seus próprios calendários.
    • Convidar outras pessoas: Dê aos convidados a possibilidade de adicionar outros convidados ao evento. Isso é ativado por padrão.
    • Ver lista convidados: Permita que os convidados vejam quais outros convidados foram adicionados ao evento. Isso é ativado por padrão.
    Qdica: se você selecionar Modify evento (Modificar evento ), as opções Invite others (Convidar outros ) e See guest lista (Ver lista de convidados) serão selecionadas por padrão.
22. Adicione um título de evento. Se desejar, você também pode adicionar uma descrição e um local.
    
    Qdica: a seleção de Adicionar videoconferência do Google Meet adicionará um botão “Participar do Google Meet” ao convite do calendário.
23. Selecione a visibilidade do calendário para esse evento.
24. Quando terminar de adicionar todos os campos, clique em Save (Salvar).

Uso de texto canalizado

Ao criar um evento do Google Agenda, você também tem a opção de usar texto transportado para qualquer um dos campos. Isso permite que você personalize os eventos do calendário com base em informações específicas de cada respondente, em vez de usar as mesmas informações para cada respondente. Clique no ícone {a} avançar de um campo para canalizar o texto do pesquisa. Os campos disponíveis para o texto transportado são os seguintes:

• Pergunta Pesquisa: A resposta a uma pergunta específica pesquisa.
• Campo de dados incorporado: O valor de um campo dados integrados específico.
• Localização GeoIP:As informações de localizaçãode um respondente.
• DateTime: uma data ou hora específica.
  Qdica: ao inserir uma data, ela deve estar no formato aaaa-mm-dd.
• Campo Painel: O valor de um campo diretório específico.
• Cota: A contagem de uma cota pesquisa.

Exemplo: Canalize o texto de um campo painel para adicionar automaticamente o respondente pesquisa como convidado no evento do calendário.

Cancelamento de um Evento do Google Agenda

O cancelamento de um evento envolve muitas das mesmas etapas da criação de um novo evento de calendário.

1. Siga as etapas de 1 a 7 na seção Criação de uma Tarefa do Google Agenda até chegar à etapa 8, em que você seleciona a tarefa do Google Agenda que deseja usar.
2. Selecionar Cancelar Evento.
3. Clique em Avançar.
4. Escolha a conta do Google para modificar os eventos do calendário. Todas as contas adicionadas pelos administradores Marca, bem como as contas que você mesmo adicionou, serão listadas aqui.
5. Se quiser adicionar novas credenciais conta, clique em Add new conta (Adicionar nova conta ) e siga as etapas na seção Connecting a Google Calendar Conta (Conectar uma conta do Google Agenda ).
6. Clique em Avançar.
7. Selecione um calendário.
8. Se desejar, selecione uma data específica para mostrar apenas os eventos que ocorrerem nessa data. Se nenhuma data for selecionada, o menu suspenso evento exibirá todos os eventos do calendário selecionado.
9. Selecione o evento a ser cancelado. Marque Notificar os convidados de que este evento foi cancelado se quiser que os convidados recebam um e-mail sobre o cancelamento.
10. Clique em Salvar.

Perguntas frequentes