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Extrair funcionários da Tarefa do Workday
Atenção: No momento, somente as configurações existentes dessa tarefa são compatíveis e não é possível criar novas conexões. Se essa tarefa não estiver disponível no momento em sua marca, ela não poderá ser ativada. Uma nova tarefa será lançada em uma data posterior, permitindo a mesma funcionalidade e casos de uso.
Sobre a extração de funcionários do Workday
O Workday é um HRIS comumente usado para gerenciar dados de colaborador. Usando fluxos de trabalho, você pode importar automaticamente os dados de seus colaborador do Workday e salvá-los no diretório dos colaboradores Qualtrics para uso em seus programas EX atuais.
Depois de configurar essa tarefa, você deve combiná-la com a tarefa Carregar usuários no diretório EX para salvar os dados no Qualtrics. Mais informações podem ser encontradas na página Criando fluxos de trabalho ETL.
Atenção: Há um limite de 100 mil funcionários que podem ser extraídos de cada vez com essa tarefa.
Qdica: para usar essa tarefa, você deve ter as permissões de usuárioAccess API Qualtrics ativadas.
Requisitos do Workday
Antes de começar a extrair dados de colaborador do Workday, você precisa configurar sua instância do Workday para que ela possa enviar dados para o Qualtrics.
Atenção: suporte da Qualtrics não pode ajudar com a configuração no Workday. Para obter assistência no uso do Workday, contato o Suporte do Workday.
Criação de uma ISU
Você deve criar um usuário do sistema de integração (ISU) no Workday que tenha acesso aos domínios de segurança relevantes no Workday (ou seja, que tenha permissão para acessar os dados que você deseja importar para o Qualtrics). Essa é a conta de usuário que será conectada à tarefa fluxo de trabalho.
Serviço de substituição de campo
Às vezes, os valores retornados do Workday podem não ser úteis para você, mas é possível derivar valores significativos do campo. Por exemplo, o Workday retorna a data de nascimento bruta de um colaborador, mas não calcula automaticamente sua idade. No entanto, você pode configurar um serviço de substituição de campo no Workday para expor campos “calculados” adicionais. Ao criar o serviço de substituição de campo, o Workday lhe fornecerá um ID do sistema de integração que será usado posteriormente para salvar os campos no Qualtrics.
Qdica: o Workday retorna a representação de texto do valor e nenhuma ID de referência.
Configuração de uma Tarefa de extração de funcionários do Workday
- Criar um fluxo de trabalho de ETL .
- Selecione Fonte de dados (extrator ETL).
- Selecione Extrair funcionários do Workday.
- Escolha a conta do Workday a ser usada. Você pode usar uma conta que tenha conectado anteriormente ou uma conta compartilhada que um administrador Marca tenha conectado.
- Se estiver adicionando uma nova conta do Workday, clique em Adicionar uma nova conta.
Qdica: ao adicionar uma nova conta, você precisará das seguintes informações:
- Nome: Dê um nome à conta para que você possa identificá-la no futuro.
- Nome de usuário: o nome de usuário que você usa para fazer login no Workday.
- Senha: a senha que você usa para fazer login no Workday.
- Nome do host: O prefixo do nome do host incluído no URL de API do Workday (por exemplo, wd2-impl-services1.workday.com).
- Nome do locatário: O nome do locatário incluído no URL ao trabalhar no Workday (por exemplo, https://<hostName>/ccx/service/<tenantName>/).
- Clique em Seguinte.
- Selecione os campos que você deseja importar do Workday. Por padrão, o ID do trabalhador, o nome, o sobrenome e o endereço de e-mail são selecionados automaticamente. Para obter uma lista completa de campos, consulte Campos suportados.
- Para remover um campo, clique no sinal de menos(-).
- Para importar campos padrão adicionais, clique em Add a Field (Adicionar um campo).
- Para importar um campo calculado, clique em Add a Calculated Field (Adicionar um campo calculado).
- Especifique o nome do campo calculado.
- Digite a ID do sistema de integração. Para obter mais informações sobre esse campo, consulte a subseção Serviço de substituição de campo na seção Requisitos do Workday.
- Marque a caixa de seleção I acknowledge that this integration is powered by Boomi.
Atenção: Essa extensão usa uma plataforma de terceiros, a Boomi, para ser executada. A Boomi processará os dados colaborador, mas nenhum dado extraído será armazenado ou persistirá nos servidores da Boomi.
- Clique em Salvar.
- Adicionar um Carregar usuários no diretório EX tarefa seu fluxo de trabalho. Consulte a página vinculada para obter mais informações.
Qdica: recomendamos executar seus dados por meio de uma tarefa de transformação básica antes de enviá-los para uma tarefa de carregador de dados. Isso permite que você se certifique de que seus campos estão no formato correto para facilitar o mapeamento na tarefa do carregador.
Qdica: Na primeira vez em que essa extração for executada, todos os registros de colaborador do Workday serão transferidos para o Qualtrics. Nas execuções subsequentes, apenas os registros atualizados colaborador serão puxados. Essa tarefa só importa registros atualizados quando o próprio registro colaborador é alterado, não quando os campos calculados são atualizados.
Campos suportados
Esta seção aborda os campos que podem ser importados do Workday.
Qdica: alguns campos retornam mais de um valor. O comportamento atual é procurar uma tag “Primary” e, se isso falhar, extrair o primeiro valor encontrado. Alguns campos (por exemplo, ID Gerente ) são configurados para extrair uma posição específica separada do primeiro valor.
| Rótulo | Origem |
| ID do trabalhador | ID do trabalhador |
| ID do usuário | ID do usuário |
| ID universal | Universal_ID |
| Primeiro nome (legal) | Personal_Data/Name_Data/Legal_Name_Data/Name_Detail_Data/First_Name |
| Sobrenome (legal) | Personal_Data/Name_Data/Legal_Name_Data/Name_Detail_Data/Last_Name |
| Primeiro nome (preferencial) | Personal_Data/Name_Data/Preferred_Name_Data/Name_Detail_Data/First_Name |
| Sobrenome (preferencial) | Personal_Data/Name_Data/Preferred_Name_Data/Name_Detail_Data/Last_Name |
| Endereço de e-mail | Dados Pessoais/Dados de Contato/Dados de Endereço de Correio Eletrônico/Endereço de Correio Eletrônico |
| Número de telefone | Dados Pessoais/Dados de Contato/Dados de Telefone/Número de Telefone |
| Data de nascimento | Personal_Data/Birth_Date (Dados pessoais/Data de nascimento) |
| Sexo | Personal_Data/Gender_Reference (Dados Pessoais/Referência de Gênero) |
| Raça | Personal_Data/Ethnicity_Reference (Dados pessoais/Referência de etnia) |
| País (Residência) | Dados Pessoais/Dados de Contato/Dados de Endereço/Referência de País |
| Região (Home) | Dados Pessoais/Dados de Contato/Dados de Endereço/Referência de País/Região |
| Título da empresa | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Business_Title |
| Título do cargo | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Position_Title |
| ID da posição | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Position_ID |
| Data de início | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Start_Date |
| Data final do emprego | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/End_Employment_Date |
| Tipo de trabalhador | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Worker_Type_Reference |
| Posição Tipo de horário | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Position_Time_Type_Reference |
| Isento de cargo | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Job_Exempt |
| Horas semanais programadas | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Scheduled_Weekly_Hours |
| Horas semanais padrão | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Default_Weekly_Hours |
| Valor do tempo de trabalho | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Working_Time_Value |
| Porcentagem equivalente a tempo integral | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Full_Time_Equivalent_Percentage |
| Especificar FTE pago | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Specify_Paid_FTE |
| FTE pago | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Paid_FTE |
| Especifique o FTE de trabalho | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Specify_Working_FTE |
| FTE de trabalho | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Working_FTE |
| Excluir do número de funcionários | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Exclude_from_Headcount |
| Tipo de taxa de pagamento | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Pay_Rate_Type_Reference |
| Turno de trabalho | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Work_Shift_Reference |
| Perfis de horas de trabalho | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Work_Hours_Profiles_Reference |
| Perfil do trabalho | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Job_Profile_Summary_Data/Job_Profile_Reference |
| Nível de administração | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Job_Profile_Summary_Data/Management_Level_Reference |
| Nome do perfil do trabalho | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Job_Profile_Summary_Data/Job_Profile_Name |
| Turno de trabalho necessário | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Job_Profile_Summary_Data/Work_Shift_Required |
| Trabalho crítico | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Job_Profile_Summary_Data/Critical_Job |
| Dificuldade de preenchimento | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Job_Profile_Summary_Data/Difficulty_to_Fill_Reference |
| Local | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Business_Site_Summary_Data/Location_Reference |
| Nome | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Business_Site_Summary_Data/Name |
| Local | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Business_Site_Summary_Data/Local_Reference |
| Idioma da tela | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Business_Site_Summary_Data/Display_Language_Reference |
| Perfil de tempo | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Business_Site_Summary_Data/Time_Profile_Reference |
| Data de término | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/End_Date |
| Data de pagamento | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Pay_Through_Date |
| Ativo | Employment_Data/Worker_Status_Data/Active |
| Status ativo Data | Employment_Data/Worker_Status_Data/Active_Status_Date |
| Data de contratação | Employment_Data/Worker_Status_Data/Hire_Date |
| Data original de contratação | Employment_Data/Worker_Status_Data/Original_Hire_Date |
| Motivo da contratação | Employment_Data/Worker_Status_Data/Hire_Reason_Reference |
| Data final do emprego | Employment_Data/Worker_Status_Data/End_Employment_Date |
| Data de serviço contínuo | Employment_Data/Worker_Status_Data/Continuous_Service_Date |
| Encerrado | Employment_Data/Worker_Status_Data/Terminated |
| Data de término | Employment_Data/Worker_Status_Data/Termination_Date |
| Data de pagamento | Employment_Data/Worker_Status_Data/Pay_Through_Date |
| Motivo principal da rescisão | Employment_Data/Worker_Status_Data/Primary_Termination_Reason_Reference |
| Rescisão lamentável | Employment_Data/Worker_Status_Data/Regrettable_Termination |
| Data de demissão | Employment_Data/Worker_Status_Data/Resignation_Date |
| Data de início da liberdade condicional | Employment_Data/Worker_Status_Data/Probation_Start_Date |
| Data de término da liberdade condicional | Employment_Data/Worker_Status_Data/Probation_End_Date |
| Recontratação | Employment_Data/Worker_Status_Data/Rehire |
| Taxa de pagamento do contrato | Employement_Data/Worker_Contract_Data/Contract_Pay_Rate |
| Detalhes da atribuição do contrato | Employement_Data/Worker_Contract_Data/Contract_Assignment_Details |
| Data de término do contrato | Employement_Data/Worker_Contract_Data/Contract_End_Date |
| Família de empregos | Employement_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Job_Profile_Summary_Data/Job_Family_Reference |
| Grupo de famílias de empregos | Employement_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Job_Profile_Summary_Data/Job_Family_Reference |
| País (Trabalho) | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Business_Site_Summary_Data/Address_Data/Country_Reference |
| Região (Trabalho) | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Business_Site_Summary_Data/Address_Data/Country_Region_Reference |
| Nome do gerente | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Manager_as_of_last_detected_manager_change_Reference |
| ID do gerente | Management_Chain_Data/Worker_Supervisory_Management_Chain_Data/Management_Chain_Data/Manager_Reference |
| ID do Gerente do Gerente | Management_Chain_Data/Worker_Supervisory_Management_Chain_Data/Management_Chain_Data/Manager_Reference |
| Classificação da autoavaliação | Dados_de_revisão_do_empregado/Dados_de_revisão_do_desempenho/Dados_de_revisão/Dados_de_revisão/Dados_de_autoavaliação/Dados_globais |
| Classificação da avaliação Gerente | Dados_de_revisão_do_empregado/Dados_de_revisão_do_desempenho/Dados_de_revisão/Dados_de_revisão/Dados_de_avaliação_do_gerente/Dados_globais |
| Potencial | Talent_Assessment_Data/Employee_Potential_Data/Potential_Reference (Dados de avaliação de talentos/Dados de potencial do funcionário/Referência de potencial) |
| Nível alcançável | Talent_Assessment_Data/Employee_Potential_Data/Achievable_Level_Reference |
| Risco de retenção | Talent_Assessment_Data/Employee_Potential_Data/Retention_Risk_Reference |
| Risco de impacto de perdas | Talent_Assessment_Data/Employee_Potential_Data/Loss_Impact_Risk_Reference |
| Realocação de curto prazo | Career_Data/Short_Term_Relocation_Reference |
| Área de realocação de curto prazo | Career_Data/Short_Term_Relocation_Area__Reference |
| Realocação de longo prazo | Career_Data/Long_Term_Relocation_Reference |
| Área de realocação de longo prazo | Career_Data/Long_Term_Relocation_Area__Reference |
| Nome de usuário | Dados da conta de usuário/Nome do usuário |
| Idioma do usuário | User_Account_Data/User_Language_Reference |
Solução de problemas de erros comuns
Se tarefa tarefa Extrair funcionários do Workday falhou, vá para o histórico de execução de fluxos de trabalho para obter mais informações sobre o motivo da falha. Esta seção aborda erros comuns que podem ser encontrados e suas soluções.
| Erro | Resolução |
| Falha na conexão com o Workday | As credenciais do Workday, o nome do host ou o nome do locatário estão incorretos. Verifique novamente as informações de sua conta do Workday e adicione sua conta do Workday novamente. |
| Marca mal configurada | Erro interno. Entre contato suporte da Qualtrics. |
| Processo já em execução na subconta | Esse erro ocorre quando você tem várias tarefas Extract employees from Workday configuradas para serem executadas ao mesmo tempo. Para corrigir esse erro, ajuste a programação de seus fluxos de trabalho para que sejam executados em horários diferentes do dia. |
| Tempo máximo de espera excedido | Erro interno. Entre contato suporte da Qualtrics. |