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Acionadores de mensagens


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Atenção: Esse característica está sendo descontinuado. Você pode obter a mesma funcionalidade configurando um Evento de alteração de ID de experiência em fluxos de trabalho. Consulte Acionadores de mensagens em fluxos de trabalho para obter instruções.

Sobre acionadores de mensagens

Os acionadores de mensagem enviam um e-mail quando um contato é adicionado a uma lista de destinatários escolhida. Esse e-mail pode ser enviado a qualquer colega que você desejar, independentemente de ele ter uma conta Qualtrics ou de ser o próprio contato.

Qdica: O característica descrito nesta página é diferente do acionador de e-mailtarefa de e-mail ( ou tarefa de email ) que pode ser enviado de dentro da plataforma pesquisa.
Qdica: os acionadores de mensagens estão disponíveis no Diretório XM, mas não no Diretório XM Lite. Consulte as perguntas frequentes para obter detalhes.

Configuração de acionadores de mensagens

  1. Navegue até seus diretórios.
    clicando no menu de navegação no canto superior direito e depois em Directories (Diretórios)
  2. Vá para a guia Segments & lists (Segmentos e listas ).
    A seção de listas da guia Segmentos e listas está aberta
  3. Selecione Lists (Listas ) à esquerda.
  4. Escolha uma lista de destinatários.
  5. Clique em Lista Options (Opções de lista).
    Menu suspenso Opções de Lista
  6. Selecione Gerenciar acionadores de mensagens.
  7. Clique em Create New Acionador.
    Botão azul na parte inferior central da nova janela
  8. Determine a condição que acionador a mensagem. No momento, apenas a adição de um contato a uma lista pode ser usada.
    imagem mostrando como selecionar uma condição acionador e adicionar critérios adicionais
  9. Se desejar, adicione critérios adicionais.
    Exemplo: Se uma pessoa pertence a mais de uma lista de destinatários com acionadores de mensagens configurados, você provavelmente não quer receber vários alertas por e-mail quando ela for adicionada a novas listas. É possível definir critérios que especifiquem que você só poderá receber uma notificação se esse usuário não estiver em uma de suas outras listas de e-mail. Consulte a seção Critérios adicionais abaixo para obter mais detalhes.
  10. Clique em Avançar.
  11. Decida se o contato receberá um e-mail ou se outro endereço de e-mail receberá.
    As opções são enviar a mensagem para o contato ou enviar a mensagem para outro endereço de e-mail com um espaço para que o e-mail seja digitado
  12. Clique em Avançar.
  13. Determine se deve ou não enviar uma pesquisa. Se você selecionar Enviar uma pesquisa, poderá selecionar uma pesquisa, um tipo de link e quando esse link expirará.
    A Imagem mostra que a opção diz não enviar uma pesquisa ou enviar uma pesquisa; a segunda opção, quando selecionada, faz com que os campos para pesquisa, tipo de link e expiração do link sejam exibidos
    Qdica: se você optar por enviar o e-mail para outro endereço de e-mail na Etapa 11, não será possível enviar um pesquisa.
  14. Clique em Avançar.
  15. Em Message Delay (Atraso da mensagem), determine quanto tempo depois da ocorrência dos critérios o e-mail deve ser enviado.
    Imagem da seção de mensagem de configuração do menu de um acionador mensagem
  16. Defina um e-mail From (De).
    Qdica: se você não encontrar um domínio que gostaria de usar, consulte nossa página de suporte Usando um endereço personalizado de origem para ver como você pode definir mais domínios personalizados.
  17. Defina um nome From (De).
  18. Defina um e-mail para resposta.
  19. Clique em Avançar.
  20. Escreva sua mensagem.
    Campos de composição de mensagem

    Atenção: Esse e-mail deve conter um link de cancelar adesão.
  21. Clique em Create Acionador para concluir.

Gerenciamento de acionadores existentes

Ao acessar Lista Options (Opções de lista ) e selecionar Manage Message Triggers (Gerenciar acionadores de mensagens), você poderá editar acionadores de mensagens antigos. Basta clicar no nome de um acionador para começar.

imagem mostrando como selecionar um acionador mensagem criado anteriormente

Depois que um acionador for selecionado, você poderá clicar em Delete Acionador (Excluir acionador ) na parte inferior para eliminá-lo.

imagem mostrando o botão acionador de exclusão

Critérios adicionais para acionadores de mensagens

É bem provável que você só queira que os acionadores de mensagens sejam acionados em determinadas circunstâncias. Por exemplo, digamos que você queira enviar uma mensagem especial aos clientes que preenchem regularmente suas pesquisas de feedback. É possível definir uma condição, chamada de “critérios adicionais”, que contata os clientes após o envio de um determinado número de respostas.

Configuração de critérios adicionais

  1. Abra seu acionador.
  2. Na primeira seção, Select Acionador (Selecionar acionador ), clique em Add Additional Criteria (Adicionar critérios adicionais).
    imagem mostrando o campo adicionar critérios adicionais
  3. No primeiro campo, decida por qual tipo de informação você gostaria de filtro.
    imagem mostrando as categorias de critérios disponíveis
  4. Preencha os campos a seguir de acordo com o filtro desejado.

    Exemplo: Aqui, quero apenas os contatos que receberam 30 ou mais convites pesquisa. Portanto, meus avançar campos dizem “Total Invites Greater Than or Equal to 30” (Total de convites maiores ou iguais a 30)

    imagem mostrando como configurar uma condição critério adicional

Critérios disponíveis

  • Informações Contato: Filtro por informações básicas contato, como nome, e-mail, referência de dados externos, idioma ou telefone.
  • Dados incorporados: Filtro por dados integrados no diretório.
    Qdica: os campos de data devem ser definidos para o tipo Date Embedded Data e estar em um formato AAAA-MM-DD ou MM-DD-AAAA para funcionar.
  • Lista de mala direta: Uma lista de destinatários à qual o contato pertence ou não pertence.
  • Estatísticas: Filtro por várias estatísticas. Observe que taxa de respostas está em porcentagens (0-100), mas não requer o símbolo de porcentagem ( % ).
    As estatísticas incluem: criado, última modificação, último e-mail, último convite recebido, última resposta, total de e-mails, total de convites, total de respostas, taxa de respostas, tempo médio de resposta e pontuação de integridade dos dados

Perguntas frequentes

Muitas das páginas neste site foram traduzidas do inglês original usando tradução automática. Embora na Qualtrics tenhamos feito nossa diligência prévia para obter as melhores traduções automáticas possíveis, a tradução automática nunca é perfeita. O texto original em inglês é considerado a versão oficial, e quaisquer discrepâncias entre o inglês original e as traduções automáticas não são juridicamente vinculativas.