Gerenciamento de Projetos (EX)

Sobre o gerenciamento de Projetos (EX)

A página Projetos tem uma lista de todos os projetos que você criou e de todos os projetos compartilhados com você. Junto com cada projeto, você verá algumas informações listadas, bem como um menu suspenso de projeto à direita contendo ações de projeto.

Nessa página, você pode criar novos projetos , organizá-los e acessar uma variedade de ações específicas do projeto (renomear, copiar, compartilhar etc.).

Nas seções a seguir, falaremos sobre a funcionalidade exclusiva para gerenciar projetos 360, de engajamento, de ciclo de vida e de pesquisa ad hoc Colaborador.

Ações do projeto

Cada projeto tem um menu suspenso de projeto localizado à sua extrema direita. As opções contidas ali permitem que você acesse diferentes aspectos do projeto ou execute diferentes ações diretamente da página Projetos.

• Ativar, fechar e reabrir: Habilite ou desabilite a capacidade de um projeto de coletar ativamente novas respostas.
• Colaborar: Compartilhe seu projeto com outras contas de usuário em sua organização.
• Renomear projeto: Edite o nome de seu projeto. Observe que, para projetos experiência dos colaboradores, Employee Experience, você só pode fazer isso na página Projetos . As edições do nome feitas na guia Pesquisa apenas editam a forma como você vê o nome ao editar o pesquisa.
• Copiar projeto: Copiar um projeto e seus relatórios de indivíduo.
  Atenção: Ao copiar um projeto, você copia mais do que apenas as perguntas do pesquisa. Você também copia elementos fluxo da pesquisa, opções da pesquisa, configurações de visual, mensagens e painéis. Por exemplo, se uma pesquisa tiver uma data de vencimento e esse projeto for copiado, a nova pesquisa criada como uma cópia também terá a mesma data de vencimento. No entanto, observe que, quando você copia um projeto, nada nas guias Participantes ou Dados será copiado. As traduções no relatório do indíviduo também não são mantidas na cópia.
  Atenção: Ao copiar projetos EX, todos os painéis associados ao projeto original que você tem permissão para editar serão copiados com o mesmo nome.(Veja quais detalhes dashboard são transferidos para uma cópia.) Os fluxos de trabalho também não são copiados. Os painéis que você não tiver permissão para editar também não serão copiados, portanto, certifique-se de ter as permissões adequadas antes de copiar o projeto.
• Excluir projeto: Exclua seu projeto.
  Atenção: projetos excluídos não podem ser recuperados, portanto, você deve ter certeza absoluta dessa decisão.
• Arquivar: Você pode arquivar qualquer projetos 360 fechado. Isso remove o projeto da lista de projetos disponíveis no Portal Participante para todos os participantes.

Status de ativação

projetos
ativos são projetos com uma pesquisa que está aberta e coletando respostas, enquanto projetos fechados são projetos que não estão mais coletando respostas. Novos projetos são projetos que nunca foram ativados. Você pode fechar ou reabrir um projeto a qualquer momento.

Alteração do status

1. Navegue até a página Projetos.
   
2. Clique no menu suspenso avançar do projeto para o qual você deseja alterar o status.
   
3. Dependendo de como você deseja alterar o status, selecione Ativar, Fechar ou Reabrir.

Se tiver selecionado Fechar projeto, você terá opções adicionais:

• Feche todas as sessões pesquisa ativa e registre-as como dados parciais (também fecha todas as sessões de e-mail): Selecione essa configuração para forçar todos os participantes cujas respostas ainda estão em andamento a registrar suas respostas e cancelar as distribuições de e-mail não enviadas. Desmarque essa configuração para permitir que os participantes terminem dentro do prazo especificado pelas configurações de resposta incompleta pesquisa.
• Excluir correspondências não enviadas: Selecione essa configuração para cancelar futuros e-mails que você tenha configurado para esse projeto. Desmarque essa configuração para permitir que esses e-mails sejam enviados.
  Qdica: se você tiver convites dashboard enviados após o encerramento do pesquisa, talvez seja necessário desmarcar essa configuração.

Um projeto de Engajamento também pode ser ativado criando uma hierarquia de seus participantes ou enviando um convite a eles.

O Lifecycle e o Ad Hoc Colaborador Research podem ser ativados enviando um convite aos participantes (ou, no caso do Lifecycle, configurando uma automação de mensagens).

Um projeto 360 pode ser ativado convidando seus participantes ou avaliadores.

Organização de Projetos

Para facilitar a organização e a classificação de seus projetos, você tem várias opções disponíveis na página Projetos, como pastas personalizadas, classificação avançada e a capacidade de renomear seus projetos. Isso funciona exatamente da mesma forma para os projetos experiência dos colaboradores, Employee Experience e na Pesquisa Platform, e mais informações podem ser encontradas na página de suporte Organizando seus Projetos.

Perguntas frequentes