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Portal do participante (360)
Sobre o portal do participante
O portal do participante é o que um participante 360 vê quando se conecta. É onde eles vão concluir suas avaliações, enviar solicitações de feedback, gerenciar aprovações, visualizar o relatório de feedback e muito mais. Quando um participante clica no link do convite, ele é direcionado para a pesquisa 360 para a qual foi convidado, em uma página parecida com esta:
O portal do participante está em conformidade com as WCAG 2.1 AA.
Acesso ao portal do participante
Para a maioria dos usuários, acessar o portal do participante será tão fácil quanto fazer login em sua conta da Qualtrics.
Se você for gerente ou administrador do projeto, poderá ter acesso não só ao portal do participante, mas também à plataforma da Qualtrics (onde você cria projetos, como pesquisas 360) ou ao Assistente de gerente. Nesse caso, você pode acessar essas aplicações em alguns locais diferentes.
Durante o login
Se você tiver acesso ao portal do participante, à plataforma Qualtrics ou ao Manager Assist, verá esta tela quando fizer login pela primeira vez.
Selecione Portal do participante 360 para navegar até o seu portal, onde você pode fazer pesquisas 360, nomear avaliadores e visualizar relatórios 360.
Após o login
Assim que você estiver conectado, ainda pode navegar entre aplicações a qualquer momento. Basta clicar no botão à direita para ver suas opções.
Definindo informações pessoais
Quando você abre um projeto 360 pela primeira vez como participante, uma janela pop-up aparecerá para você revisar suas informações pessoais e alterar suas preferências de idioma:
- Revise seu Primeiro nome , Sobrenome , e E-mail por quaisquer erros. Se você precisar atualizar esses campos, contato com o administrador do projeto (a pessoa que o convidou para o projeto 360 ) ou Administrador de Marca .
- Se necessário, você pode ajustar o Linguagem campo, que define seu idioma padrão para fazer avaliações e visualizar relatórios no 360.
- Clique em Salvar.
Navegação no Portal do participante
Após efetuar login no Portal do Participante , você verá uma lista de projetos disponíveis. Esses projetos são classificados por uma combinação de quando você acessou o projeto pela última vez e quando o projeto foi ativado pelo proprietário do projeto, com os mais recentes aparecendo primeiro.
Depois de escolher um projeto, você pode visualizar as diferentes tarefas que precisa concluir. Na parte superior do portal, você pode alternar entre os diferentes tipos de tarefas disponíveis para você. As tarefas serão organizadas por função. Quando você estiver pronto para começar a trabalhar em uma tarefa, clique no botão à direita da tarefa.
As diferentes seções que você pode ver no portal incluem:
- Seu feedback: esta seção contém as tarefas para você concluir como indivíduo e avaliador no programa. As tarefas do indivíduo incluem o envio de nomeações, a conclusão de uma autoavaliação e a visualização do relatório do indivíduo. As tarefas do avaliador incluem o envio de avaliações para outros funcionários.
- Tarefas do gerente: esta seção contém as tarefas para você concluir como gerente de subordinados diretos no programa 360. As tarefas do gerente incluem o envio e a aprovação de nomeações e a exibição e aprovação de relatórios do indivíduo.
Ao concluir tarefas no portal, clique no nome do seu projeto no canto superior esquerdo para navegar de volta para sua lista de tarefas.
Uma vez na lista de tarefas, você pode clicar em Todos os projetos de desenvolvimento 360 para ser levado para uma lista de projetos 360 disponíveis. Clique no nome do projeto para ser levado de volta para a lista de tarefas desse projeto.
Seu feedback
Esta seção aborda as diferentes tarefas que você pode concluir como indivíduo e avaliador em um projeto 360. Isso inclui pedir que outras pessoas enviem feedback para você, completem uma autorreflexão, deixem feedback solicitado e não solicitado para colegas e visualizem seu relatório do indivíduo.
Solicitações de feedback
Para nomear outras pessoas para fornecer feedback a você, clique em Solicitar na seção Solicitar feedback.
- Se seu gerente for responsável pela aprovação de suas solicitações de feedback, lembre-o clicando em Enviar solicitação de aprovação por e-mail. Esta opção não aparecerá para todos. Certifique-se de fazer isso depois de adicionar solicitações de feedback.
- Para nomear um avaliador, digite o nome ou o e-mail dele para encontrá-lo. Em seguida, defina sua relação com você. Clique em Solicitar feedback quando terminar.
Qdica: você também pode enviar solicitações de feedback usando os botões em cada seção de relacionamentos. Por exemplo, para nomear um novo subordinado direto, selecione Perguntar subordinado direto.
- Revise o status de aprovação e conclusão do gerente de suas nomeações.
- Para remover uma nomeação, clique no ícone da lixeira (“Excluir nomeação”) à direita. Isso não excluirá os dados, mas os removerá do seu relatório, e seu avaliador não poderá refazer esta apreciação.
Autoavaliação
Clique em Concluir na seção Concluir sua autorreflexão para enviar sua autorreflexão do seu desempenho. A pesquisa de avaliação será carregada diretamente no portal para você fazer.
Se você já enviou sua autorreflexão e o prazo da pesquisa ainda não foi atingido, você pode retornar aqui para editar sua autorreflexão.
Concluindo avaliações
Navegue para a seção Dar feedback a outros para enviar avaliações para seus colegas de trabalho. Clique em Dar feedback ao lado da pessoa que você deseja avaliar. A pesquisa de avaliação será carregada diretamente no portal. Se o projeto ainda não tiver sido encerrado, você pode retornar a esta seção para editar e reenviar sua avaliação.
Feedback não solicitado
Se um feedback não solicitado estiver ativado para seu projeto, você poderá adicionar avaliações para colegas que não solicitaram explicitamente uma avaliação.
- Clique em Dar feedback a outra pessoa.
Qdica: Se você ainda não tiver avaliações para concluir, clicará no botão Dar feedback.
- Procure a pessoa que você gostaria de avaliar.
- Escolha a relação que você tem com o assunto.
- Clique em Enviar.
Relatório
Clique em Exibir na seção Exibir seu relatório de feedback para exibir um relatório de suas avaliações, se estiver pronto. Às vezes, seu relatório de feedback pode não estar pronto (por exemplo, seu gerente ainda não aprovou o relatório ou você não recebeu avaliações suficientes). Se for esse o caso, a seção Relatório conterá informações sobre o motivo pelo qual seu relatório ainda não está pronto.
Ao visualizar seu relatório:
- Clique em Fazer download para salvar um PDF do relatório em seu computador.
- Clique em Enviar para enviar um PDF deste relatório por e-mail para si mesmo. A Qualtrics usará o endereço de e-mail conectado à sua conta (provavelmente o e-mail do funcionário, o mesmo que você usa para fazer login no portal).
Tarefas do gestor
Esta seção abrange as tarefas que você pode concluir como gerente. Isso inclui adicionar avaliações para empregados, aprovar solicitações de avaliação e aprovar relatórios do empregado.
Adicionar e aprovar solicitações de feedback
Para criar solicitações de feedback para seus subordinados diretos e aprovar solicitações de feedback, clique em Adicionar e revisar ao lado do participante que você deseja gerenciar.
Para adicionar solicitações de feedback:
- Comece digitando na caixa para procurar a pessoa que você deseja nomear para uma avaliação.
- Escolha a relação entre os participantes.
- Clique em Solicitar feedback.
- Para remover uma solicitação, clique no ícone da lixeira à direita da indicação.
- Você pode clicar facilmente entre os participantes selecionando o nome do participante na coluna à direita.
Para aprovar solicitações de feedback:
- Clique em Aprovar tudo para aprovar todas as solicitações pendentes na página.
- Clique em Recusar tudo para recusar todas as solicitações pendentes na página.
- Clique no menu suspenso junto a uma determinada solicitação para aprovar ou recusar somente essa solicitação. Aprovação pendente significa que você ainda não tomou uma decisão.
Aprovar relatórios
Como gerente, você tem acesso a todos os subordinados para seus subordinados diretos. Você precisa aprovar o relatório antes que seu subordinado direto possa acessá-lo.
Você pode fazer o download dos relatórios para revisão:
- Clique em Fazer download de todos os relatórios para fazer download de todos os relatórios para seu computador.
- Se você quiser baixar o relatório para apenas um único assunto, clique nos três pontos à direita do assunto:
- Faça o download do relatório: faz o download de um PDF do relatório para o seu computador.
- Enviar um relatório por e-mail: envia um e-mail contendo um PDF do relatório para seu endereço de e-mail. A Qualtrics usará o endereço de e-mail conectado à sua conta (provavelmente o e-mail do funcionário, o mesmo que você usa para fazer login no portal).
Para aprovar um relatório para que ele possa visualizá-lo:
- Clique em Exibir e aprovar ao lado do subordinado direto que você deseja gerenciar.
- Você pode alternar entre as diferentes visões para o relatório. O receptor de feedback mostrará o que ele vê. O gerente mostra a versão do gerente do relatório.
Qdica: Nem todos os relatórios estão configurados para mostrar informações diferentes para colaboradores diferentes. - Se desejar, clique em Fazer download para fazer o download de um PDF do relatório. Clique em Enviar para enviar o PDF por e-mail para si mesmo.
- Modifique o status do relatório. Os status possíveis são Aprovação pendente, Aprovado e Recusado. Você pode modificar sua decisão a qualquer momento.
- Você pode clicar facilmente entre os participantes selecionando o nome do participante na coluna à direita.