Etapa 5: Encerramento do projeto e preparação para o projeto do Avançar ano

Encerrando Seu Projeto

Quando estiver pronto para concluir a coleta de respostas para o seu projeto de Employee Engagement (engajamento de funcionários), você poderá encerrar o projeto. Você pode encerrar a pesquisa antes ou depois do lançamento dos painéis, o que lhe dá flexibilidade para determinar o fluxo de trabalho certo para a sua organização. O encerramento do projeto apenas impede o acesso ao projeto em si. Como administrador, você pode continuar criando e lançando dashboards, fazendo ajustes na hierarquia e ajustando o acesso ao dashboard.

Para fechar um projeto, siga as etapas em Alterar o status e selecione Fechar projeto.

Depois de selecionar Fechar projeto, você terá duas opções adicionais para selecionar antes de confirmar as alterações:

• Feche todas as sessões pesquisa ativa e registre-as como dados parciais (também fecha todas as sessões de e-mail): Selecione essa configuração para forçar todos os participantes cujas respostas ainda estão em andamento a registrar suas respostas e cancelar as distribuições de e-mail não enviadas. Desmarque essa configuração para permitir que os participantes terminem dentro do prazo especificado por suas configurações de resposta incompleta.

  Atenção: Se uma resposta em andamento atender às duas condições a seguir, ela será excluída independentemente das configurações de resposta incompleta:

  • A resposta em andamento é para um participante do seu projeto que já enviou uma resposta.
  • Seu projeto não tem as configurações de múltiplas respostas ativadas.
  Qdica: o tempo necessário para fechar respostas é diretamente proporcional ao número de respostas em andamento. Embora as respostas estejam na fila, elas ainda podem ser acessadas pelos respondentes.
• Excluir correspondências não enviadas: Selecione essa configuração para cancelar futuros e-mails que você tenha configurado para esse projeto. Desmarque essa configuração para permitir que esses e-mails sejam enviados.
  Qdica: Se você tiver convites dashboard programados para serem enviados após o encerramento do pesquisa, talvez seja melhor desmarcar essa configuração. Caso contrário, os usuários que você deseja convidar para o dashboard não receberão esses e-mails!

Copiando um Projeto / Executando Seu Próximo Projeto

A Plataforma de Employee Experience facilita e simplifica execução do seu próximo projeto. Copiar seu projeto existente permitirá que você compare facilmente seus resultados projeto a projeto.

Quando um projeto é copiado, o conteúdo pesquisa, as opções da pesquisa, as opções de mensagem de e-mail, as mensagens de e-mail e os painéis são duplicados. A duplicação do projeto não copiará as listas de participante, funções ou hierarquias. Para obter mais instruções sobre como atualizar painéis ou criar funções, consulte aqui; para saber mais sobre o upload de sua lista participantes, consulte aqui.

Para copiar um projeto, navegue até a página Projetos. Use o menu suspenso no lado direito do projeto e selecione Copiar projeto. Depois que o projeto for copiado, você poderá abri-lo e editar a pesquisa, carregar participantes, editar mensagens e / ou criar um dashboard.

Depois de copiar o projeto, comece a trabalhar no arquivo do participante. Clique aqui para revisar como formatar sua hierarquia.

Executando seu Avançar projeto de Engajamento dos colaboradores, Employee Engagement

1. Copie o projeto existente seguindo as etapas aqui.
2. Faça os ajustes necessários no conteúdo da pesquisa.
3. Crie um novo arquivo de participante com todas as informações necessárias para criar uma hierarquia.
4. Faça o upload do arquivo de participante do projeto.
5. Gere uma hierarquia para o novo projeto seguindo as etapas aqui.
6. Mapear a nova hierarquia para a hierarquia antiga.
7. Se você tiver várias pesquisas com dados históricos, repita a etapa acima até que todas as hierarquias históricas que você deseja representar no dashboard tenham sido mapeadas.
8. Edite as mensagens de convite e lembrete de seu projeto seguindo as etapas aqui.
9. Inicie seu projeto enviando convites.
10. Adicione a pesquisa anterior como uma fonte nos dados Dashboard. Consulte Adição de fontes adicionais.
11. Configure as funções dashboard.
12. Inicie seus dashboards enviando convites.

Perguntas frequentes