Etapa 5: Encerrando seu projeto e preparando para o projeto do próximo ano

Encerrando Seu Projeto

Quando estiver pronto para concluir a coleta de respostas para o seu projeto de Employee Engagement (engajamento de funcionários), você poderá encerrar o projeto. Você pode fechar a pesquisa antes ou depois que os painéis forem iniciados, dando flexibilidade para determinar o fluxo de trabalho certo para sua organização. O encerramento do projeto apenas impede o acesso ao projeto em si. Como administrador, você pode continuar criando e lançando dashboards, fazendo ajustes na hierarquia e ajustando o acesso ao dashboard.

Para encerrar um projeto, siga as etapas em Modificar o status e selecione Fechar projeto.

Depois de selecionar Fechar projeto, você terá duas opções adicionais para selecionar antes de confirmar suas alterações:

• Fechar todas as sessões de pesquisa ativas e registrá-las como dados parciais (também encerra todas as sessões de e-mail): Selecione esta configuração para forçar todos os participantes cujas respostas ainda estão em andamento a registrar suas respostas e cancelar distribuições de e-mails não enviados. Desmarque essa configuração para permitir que os participantes terminem dentro do prazo especificado por suas configurações de resposta incompletas.

  Atenção: se uma resposta em andamento atender às duas condições a seguir, ela será excluída, independentemente de suas configurações de resposta incompletas:

  • A resposta em andamento é para um participante em seu projeto que já enviou uma resposta.
  • Seu projeto não tem as configurações de várias respostas ativadas.
  Qdica: O tempo necessário para fechar as respostas é diretamente proporcional ao número de respostas em andamento. Enquanto as respostas estão na fila, elas ainda podem ser acessadas pelos entrevistados.
• Excluir e-mails não enviados: selecione esta configuração para cancelar futuros e-mails configurados para este projeto. Desmarque essa configuração para permitir que esses e-mails sejam enviados.
  Qdica: Se você tiver convites do painel agendados para sair depois que a pesquisa for fechada, convém desmarcar essa configuração. Caso contrário, os usuários que você deseja convidar para o dashboard não receberão esses e-mails!

Copiando um Projeto / Executando Seu Próximo Projeto

A Plataforma de Employee Experience facilita e simplifica execução do seu próximo projeto. Copiar seu projeto existente permitirá que você compare facilmente seus resultados projeto a projeto.

Quando um projeto é copiado, o conteúdo da pesquisa, as opções de pesquisa, as opções de mensagem de e-mail, as mensagens de e-mail e os painéis são duplicados. A duplicação do projeto não copiará listas de participantes, funções ou hierarquias. Para mais instruções sobre como atualizar painéis ou criar funções, clique aqui; para saber mais sobre como carregar sua lista de participantes, clique aqui.

Para copiar um projeto, navegue até a página Projetos. Utilize o menu drop-down no lado direito do projeto e selecione Copiar projeto. Depois que o projeto for copiado, você poderá abri-lo e editar a pesquisa, carregar participantes, editar mensagens e / ou criar um dashboard.

Depois de copiar seu projeto, comece a trabalhar em seu arquivo de participantes. Clique aqui para revisar como formatar sua hierarquia.

Execução do seu próximo projeto de engajamento do funcionário

1. Copie o projeto existente seguindo as etapas aqui.
2. Faça os ajustes necessários no conteúdo da pesquisa.
3. Crie um novo arquivo de participante com todas as informações necessárias para criar uma hierarquia.
4. Carregue seu arquivo de participantes do projeto.
5. Gere uma hierarquia para o novo projeto seguindo as etapas aqui.
6. Mapeie a nova hierarquia para a hierarquia antiga.
7. Se você tiver várias pesquisas com dados históricos, repita a etapa acima até que todas as hierarquias históricas que você deseja representar no dashboard tenham sido mapeadas.
8. Edite as mensagens de convite e lembrete do seu projeto seguindo as etapas aqui.
9. Inicie seu projeto enviando convites.
10. Adicione a pesquisa anterior como fonte nos Dados do dashboard. Consulte Adicionando fontes adicionais.
11. Configure suas funções do painel.
12. Inicie seus dashboards enviando convites.

Perguntas frequentes