Etapa 5: Elaboração de seu relatório de Assunto

Sobre os Relatórios do Indivíduo

O objetivo de um relatório do indíviduo é fornecer aos participantes um feedback do qual eles possam facilmente tirar conclusões e agir. Quando você cria um projeto 360 pela primeira vez, geramos automaticamente um relatório completo. Você pode editar ou reutilizar o quanto quiser desse relatório padrão ou começar de novo e criar seu próprio relatório. Esta página descreve algumas práticas recomendadas de criação de relatório do indíviduo.

Construindo o Seu Próprio Relatório

Ao estruturar um relatório, é útil começar com um escopo amplo e, em seguida, ir se restringindo à medida que avança. Por exemplo, você pode começar com informações gerais, como orientações sobre o que o indivíduo verá no relatório, como entender resultados e estatísticas sobre quantas pessoas responderam. Para escrever instruções no relatório, tente usar uma área de texto. Para mostrar um resumo da conclusão da apreciação e dos avaliadores que responderam, experimente a tabela de resumo do relatório.

Quando você criou sua pesquisa 360, provavelmente dividiu as perguntas em diferentes categorias pontuação que seguem habilidades e áreas de especialização específicas. Você pode começar com uma tabela de visão geral pontuação e defini-la para mostrar uma visão geral de todas as categorias. Como isso é de alto nível, ainda não entramos nos itens de cada categoria de pontuação.

A partir daí, você pode obter mais detalhes. Compare a autoavaliação do indivíduo com a forma como os outros o classificaram usando uma tabela de pontuações altas e baixas ou um gráfico de lacunas.

A maioria dos relatórios termina listando os itens específicos de cada categoria e como o indivíduo pontuou neles, exibidos em uma série de tabelas de visão geral pontuação.

Boas Práticas para Relatórios

Esta seção lista algumas práticas recomendadas e dicas avançadas que podem melhorar muito seus relatórios indivíduo.

1. A adição de imagens pode dar vida a um relatório. As imagens podem ser adicionadas às páginas de rosto, aos cabeçalhos ou aos rodapés para adicionar uma marca.
   
2. Lógica de exibição da categoria do classificador é usada para limitar os dados exibidos no relatório, com base em quantas respostas foram enviadas por avaliadores que têm um relação específico com o indivíduo. Normalmente, isso é usado para proteger o anonimato da resposta quando há uma baixa taxa de respostas. Esse característica também é útil para manter o relatório organizado, pois você pode ocultar as fontes de dados que não têm respostas.
   Exemplo: Você pode criar uma regra que diga para mostrar apenas os dados de “outros” (ou seja, avaliações enviadas por alguém que não seja o próprio indivíduo ) se houver pelo menos três respostas de “outros” Isso evita que o indivíduo leia o relatório e calcule as classificações que cada avaliador específico deu a ele.
   
   Exemplo: Você pode criar uma regra que diga para mostrar os dados gerente somente se houver pelo menos uma resposta gerente.
   
3. O texto condicional permite que você exiba textos diferentes para diferentes visualizadores de relatórios com base nos critérios definidos. Isso pode ser útil quando existem referências da empresa que indicam áreas de força ou áreas de melhoria. Por exemplo, você pode querer exibir uma mensagem especial para um indivíduo com base em sua pontuação em determinadas categorias.
   Exemplo: Uma pontuação de 3,5 ou mais na categoria de pontuação “colaboração” é considerada muito boa. Se a pontuação média do indivíduo para essa categoria for 3,5 ou superior, queremos mostrar a ele um texto condicional que destaque o fato de que a colaboração é um ponto forte claro que ele demonstra.
   
   Qdica: se você estiver interessado em destacar os pontos fortes e as áreas de aprimoramento para as disciplinas, experimente a tabela de pontos fortes ocultos/áreas de aprimoramento.

Perguntas frequentes