Etapa 1: Preparando-se para lançar seu projeto 360

Termos Fundamentais

Bem vindo à plataforma de Employee Experience (experiência dos funcionários)! Estamos felizes em ajudá-lo a lançar o seu projeto 360. Este guia irá guiá-lo através dos passos necessários para lançar o seu projeto. Você encontrará templates para download e guias em cada uma das cinco etapas listadas abaixo. Ao longo do guia, vários termos são repetidos em várias áreas do produto. Esses são os elementos-chave que fazem parte de todos os projetos 360. Você pode encontrar abaixo uma definição rápida para cada termo:

• Projetos: Isso inclui a pesquisa que os participantes e avaliadores preenchem, a configuração fluxo de trabalho participante, o modelo de relatório do indíviduo e as mensagens que são distribuídas para convidar os participantes.
• Participante: Qualquer pessoa que esteja participando do processo de avaliação 360 é considerada um participante. Isso inclui as pessoas que recebem feedback e as que fornecem feedback.
• Assunto: Um indivíduo é um indivíduo que está recebendo feedback como parte do processo de avaliação 360. Na maioria dos 360 processos multiclassificadores, os indivíduos completam as autoavaliações nas quais eles se classificam.
• Avaliador: Um avaliador é alguém que está fornecendo feedback sobre um indivíduo. Os indivíduos também podem ser avaliadores, caso estejam classificando indivíduos além de si mesmos. Os participantes que estão apenas fornecendo feedback são designados avaliadores externos.
• Administrador Marca: Um Administrador de Marca é um usuário que tem acesso total à plataforma 360, incluindo, mas não se limitando a, criar e administrar pesquisas, criar novos usuários, gerenciar permissões de usuários e acessar o diretório.
• Diretório: O diretório é a lista central de todos os participantes do projeto experiência dos colaboradores, Employee Experience da organização. Isso inclui participantes anteriores e atuais.
• Administrador do Colaborador Insights: Este é um usuário administrativo que pode configurar e administrar projetos 360. No entanto, os administradores do Colaborador Insights não têm acesso ao diretório ou à página Admin (onde as permissões são definidas).

Lista de Verificação

Antes de criar o seu projeto 360 dentro da plataforma de Employee Experience, a seguir encontra-se uma lista de considerações sobre o projeto que devem ser discutidas com sua equipe:

1. Finalize seu conjunto de perguntas e a categoria de pontuação associada ( incluindo traduções, se aplicável). Para começar, consulte nossos documentos sobre “ Perguntas Amostra e competências 360 com dicas e práticas recomendadas” e outros exemplos de perguntas.
2. Finalize sua lista de sujeito.
3. Defina o fluxo de trabalho do seu projeto. Isso é abordado na Etapa 3 de Introdução. Os fluxos de trabalho mais comuns em um projeto 360 são:
   • Uma lista predefinida de indivíduos e avaliadores que estão relacionados para avaliações exatas
   • Uma lista predefinida de avaliadores que um indivíduo pode nomear e os requisitos para essas nomeações
   • Um processo aberto de nomeação em que não é feito o upload dos avaliadores e dos requisitos para essas nomeações.
   Qdica: recomendamos executar seus Projetos 360 em ondas. Normalmente, dividimos um projeto em três seções: Onda 1 para indicações, Onda 2 para avaliações e Onda 3 para dar acesso aos relatórios dos participantes.
4. Um rascunho de suas mensagens de convite e de lembretes (incluindo traduções, se aplicável). Para começar, consulte nossos documentos para obter exemplos de modelos de mensagens de indivíduo e avaliador.
5. Reúna todos os relatórios anteriores que você deseja usar como ponto de referência para este projeto.
6. Determine os seus prazos para o seu projeto entre em operação e finalize.

Perguntas frequentes