Ferramentas de pesquisa (EX)

Sobre as ferramentas de pesquisa

As ferramentas de pesquisa são recursos que ajudam você a criar pesquisas e lhes dar funcionalidade avançada. Esses recursos incluem opções como perguntas de número automático, versões de pesquisa e muito mais. Você pode acessar as ferramentas de pesquisa clicando em Ferramentas na guia Pesquisa.

The available survey tools for Employee Experience projects are:

• Numerar perguntas automaticamente: modifique os números das perguntas para todas as suas perguntas. Você pode numerar automaticamente de forma sequencial, por bloco ou pelo número de identificação interno. A página vinculada é para a Plataforma de pesquisa, mas funciona exatamente da mesma forma em uma pesquisa de Experiência do funcionário.
• Redefinir valores de recodificação: isso remove os valores de recodificação que você editou de todas as opções em todas as perguntas, substituindo os valores pelo padrão. (Por exemplo, a primeira opção geralmente é igual a 1.)
• Administrar opções reutilizáveis: esta opção só está disponível em projetos 360. Crie uma lista de opções que você pode reutilizar ao longo da pesquisa. A página vinculada é para a Plataforma de pesquisa, mas todos os recursos ali descritos funcionam exatamente da mesma forma em uma pesquisa 360.
• Marcação de pesquisa: se um Administrador da marca tiver criado marcações de uso, você poderá marcar seu projeto para fins de rastreamento interno. Consulte esta página de suporte para obter mais informações sobre a marcação de pesquisas como um editor de projeto.
• Gerar respostas de teste: This option is available for Engagement, Lifecycle, Ad Hoc, and Pulse project types. Use this option to generate test responses that are linked to a hierarchy, allowing you to build and test your dashboard and participant roles before going live with your project.
• Revisão:
  • Pesquisar e substituir: encontre rapidamente palavras específicas em uma pesquisa e substitua-as por outra palavra.
  • Remover formatação: remover toda a formatação das perguntas selecionadas. Use esta opção se as perguntas em sua pesquisa tiverem fontes ou estilos diferentes que você deseja remover. Você deve selecionar perguntas para remover sua formatação antes de clicar nessa opção.
    Exemplo: Se copiar e colar um artigo de um site, posso usar formatação de tiras para remover todo o estilo (parafusos, itálico, tamanhos de fonte, etc.) do conteúdo colado. Em seguida, é possível formatar o conteúdo para corresponder à minha pesquisa.
  • Verificação ortográfica: use esta opção para executar uma verificação ortográfica em sua pesquisa. Funciona apenas para inglês (EUA).
  • Verificar acessibilidade da pesquisa: determine se sua pesquisa está acessível para os entrevistados que usam leitores de tela e receba sugestões para melhorar a acessibilidade da sua pesquisa.
  • Analisar pesquisa: abra as sugestões do ExpertReview para sua pesquisa.
• Atualizar acionador de pessoa: atualize os metadados de cada participante sempre que ele concluir a pesquisa. Insira o nome dos metadados a serem atualizados em Campo e o que o valor deve alterar para em Valor. Você pode até mesmo fazer esse texto transportado de valor para que ele seja atualizado dinamicamente com base nas respostas que os participantes dão na pesquisa de engajamento.
  
• Versões:
  • Criar versão: salve uma versão da sua pesquisa para visualizá-la e restaurá-la mais tarde, se necessário. Por padrão, a Qualtrics também cria periodicamente versões para você que podem ser exibidas e restauradas. A página vinculada é para a Plataforma de pesquisa, mas todos os recursos descritos funcionam exatamente da mesma forma em um projeto de Employee Experience.
  • Visualizar histórico de versões: Veja versões anteriores da sua pesquisa e, se desejar, restaure as mesmas para que elas se tornem a revisão de pesquisa atual. A página vinculada é para a Plataforma de pesquisa, mas todos os recursos descritos funcionam exatamente da mesma forma em um projeto de Employee Experience.
• Importação/exportação:
  • : Use esta opção para imprimir ou salvar uma versão em PDF da sua pesquisa. Este arquivo PDF também pode ser exportado para o seu computador ou dispositivo móvel. A página vinculada é para a Plataforma de pesquisa, mas a impressão de uma pesquisa funciona exatamente da mesma forma em um projeto de Employee Experience.
  • Exportar pesquisa: exporte sua pesquisa como um arquivo QSF para ser importado para outra conta.
  • Exportar pesquisa para o Word: exporte sua pesquisa como um documento DOCX do Word que contém o texto simples das perguntas e opções de resposta da sua pesquisa. A página vinculada é para a Plataforma de pesquisa, mas a exportação para o Word funciona exatamente da mesma forma em um projeto de Employee Experience.
    Qdica: O documento exportável do Word também pode ser usado como “dicionário de dados” ou “livro de códigos” para quem precisa saber quais recodificar valores estão associados a cada opção de resposta. A página vinculada é para a Plataforma de pesquisa, mas os valores de recodificação funcionam da mesma forma em um projeto de Employee Experience.

   

Generating Test Responses for EX Projects

You can generate test responses for your EX projects. These responses can be associated with participants in your project, or they can be anonymous. You can then use these responses as a sample dataset to build a dashboard and test how the dashboard will look to different participants based on their roles.

When generating test responses, please be aware of the following:

• Test responses do not count towards any response limit on your license.
• You can only generate test responses for multiple choice, matrix table, and text entry question. Other questions will be skipped. Responses for scale-based questions are randomly distributed. Lorem ipsum text is used for responding to text entry questions.
• Test responses ignore survey logic, such as display and skip logic, question validation, and survey flow logic.
  Qtip: If you want to test the survey taking experience, try previewing your project instead.

To generate test responses:

1. In the Tools menu, select Generate test responses.
   
2. Enter the number of responses you’d like to generate. You can generate up to 5000 responses at a time.
   
   Qtip: You can generate more than 5000 test responses by repeating these steps.
3. Select the type of responses you’d like to generate:
   • Anonymous responses: Responses cannot be tied to specific participants or assigned a unit in an org hierarchy.
   • Participant-linked responses: Response can be tied to a specific participant and assigned a unit in an org hierarchy.
4. If creating participant-linked responses, choose how participants are associated with responses:
   • Randomly associate with participants: Responses are randomly assigned to participants.
   • Unique identifiers: Upload a file containing the participants’ unique identifiers that you want associated with responses. Make sure any empty columns and rows are deleted, as they may cause your upload to fail.
     Qtip: An easy way to get your participants’ unique identifiers is to export your project’s participant list and then delete all data from the exported file except for the “Unique Identifiers” column. To upload your file, click Choose file and select the file on your computer.
5. Click Generate when finished.

Once your responses are generated, you can use them as test data when building your dashboard and participant roles. After you’ve finished your testing, you can delete your test responses by following the instructions on Deleting Test Responses.