Quadros de ideias

Sobre os Quadros de ideias

Os quadros de ideias de ação ajudam os gerentes a reunir ideias de sua equipe sobre o que exatamente eles devem fazer para melhorar o engajamento dos colaboradores. Os gerentes podem criar um painel de ideias para enviar para suas equipes na Qualtrics. O conselho de ideias está estruturado em torno das áreas de foco dos gestores para melhoria. As equipes podem entrar no conselho, dar ideias anonimamente e votar nas ideias uns dos outros. Após a coleta de ideias, um gerente terá um conjunto de soluções em potencial para suas áreas de foco nas quais possa agir.

Ativação de quadros de ideias em um dashboard

Para habilitar os quadros de ideias:

Primeiro, você deve ativar os quadros de ideias para seu dashboard.

1. Como proprietário ou editor do painel, clique nas Configurações do seu painel.
   
2. Vá para Planos de ação.
   
3. Alterne a configuração Ativar quadros de ideias para Ativado.

Concedendo permissão para criar quadros

Depois de ativar os quadros de ideias para seus dashboards, você pode determinar quais participantes do seu projeto podem criar quadros de ideia. Para isso:

1. Crie uma função que contenha os participantes que você deseja criar painéis de ideias.
2. Ative a permissão de função Usar planos de ações.

Criando um quadro de ideias

Existem várias maneiras de criar seu painel de ideias, dependendo das configurações do dashboard. Esta seção abordará como criar seu painel de ideias para cada cenário. Para criar um painel de ideias, você deve ser um editor de dashboard.

Dashboard com planejamento de ação e painéis de ideias ativados

Se o seu dashboard tiver o planejamento de ações e os quadros de ideias ativados, crie seu quadro usando as seguintes etapas:

1. Em seu dashboard, clique em Ideias e ações.
   
2. Selecione Criar painel de ideias.
   
3. Comece a configurar sua diretoria.

Dashboard ativado somente com painéis de ideias

1. Em seu painel de instrumentos, clique em Painel de ideias.
   
2. Comece a configurar sua diretoria.

Por meio de um widget

Independentemente das configurações do dashboard, você pode criar seu painel de ideias por meio dos seguintes widgets com o planejamento de ação ativado:

• Widget de áreas de foco
• Widget de lista de perguntas
• Widget de scorecard

Para criar seu quadro:

1. No widget, clique em Melhorar ao lado de uma área de foco. Observe que a área de foco selecionada será adicionada automaticamente ao seu painel de ideias.
   
2. Selecione Utilizar seu painel de ideias.
   
3. Clique em Confirmar.
4. Clique em Visualizar seu painel de ideias.
   
5. Comece a configurar sua diretoria.

Configurando um conselho de ideias

Depois de criar seu painel de ideias usando as instruções acima, você está pronto para personalizá-lo de acordo com as necessidades da sua organização.

1. Clique em Adicionar área de foco.
   
2. Selecione sua área de foco. Você pode escolher uma pergunta de pesquisa, uma categoria de perguntas ou criar uma área personalizada (por exemplo, uma área de “brainstorm aberto” para diversas ideias).
   
3. Clique em Adicionar ao seu painel de ideias.
4. Se necessário, clique em Adicionar área de foco para adicionar áreas adicionais. Você pode adicionar até 8 áreas de foco em sua diretoria.
   
5. Você pode renomear uma área de foco clicando em seu título e digitando um novo. Observe que as áreas de foco renomeadas ainda estarão vinculadas à pergunta ou categoria original da pesquisa a partir da qual foram criadas.
6. Para excluir uma área de foco, clique no ícone da lixeira ao lado do nome da área de foco.
   Atenção: áreas de foco excluídas são irrecuperáveis! Qualquer ideia será perdida.
7. Clique em Convidar colaboradores para compartilhar seu painel de ideias com seus usuários.
8. Na janela popup, clique no link Copiar.
   
9. Compartilhe este link com sua organização internamente.
   Qdica: Os quadros de ideias só podem ser acessados por usuários com uma conta Qualtrics em sua licença.

Enviar ideias

Esta seção aborda como apresentar uma ideia assim que um link do painel de ideias tiver sido compartilhado com você.

1. Clique no link do painel de ideias que foi compartilhado com você.
2. Efetue login por meio do sistema de login de sua organização.
3. Clique no sinal de mais ( + ) na área de foco à qual você deseja adicionar uma ideia.
   
4. Insira sua ideia na caixa de texto. As ideias são anônimas.
5. Clique em Compartilhar para apresentar a ideia.

Qdica: Se alguém já apresentou sua ideia, faça upvote para mostrar seu apoio clicando na seta ao lado da ideia. Ideias com mais votos positivos aparecerão no topo da área de foco.

Administrar ideias

Como dono de um conselho de ideias, você pode gerenciar as ideias no quadro. Você pode mover ideias para diferentes áreas de foco e criar planos de ação com base em suas áreas de foco.

Criação de planos de ações

Depois que as ideias são coletadas, o proprietário do painel de ideias pode clicar em Criar um plano de ações na parte inferior de uma área de foco para criar um plano de ações com base nas ideias.

Em seguida, dê um nome ao seu plano de ações e clique em Criar um plano de ações novamente. Isso criará um plano de ações que você poderá processar normalmente.

Deslocar ideias

Você pode mover ideias para uma nova área de foco clicando nos pontos ao lado da ideia e, em seguida, escolher a área de foco para a qual deseja movê-la.