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Upload de dados históricos (EE)
Sobre o upload de dados históricos
Há momentos em que você precisa carregar dados históricos para uso em seus dashboards de empregados. Por exemplo, você pode comparar o feedback fornecido por seus funcionários este ano com o feedback fornecido no ano passado, para ver se existem temas ou melhorias comuns. Há várias etapas para importar dados históricos no Qualtrics, incluindo recriar as perguntas da pesquisa no Qualtrics, importar os participantes, gerar sua hierarquia, mapear as hierarquias antigas e novas e adicionar a fonte histórica ao seu painel. Esta página o guiará por todos os processos envolvidos.
Qdica: as etapas nesta página são personalizadas para projetos de engajamento. Se você estiver trabalhando com projetos de Ciclo de vida ou Pesquisa de funcionário ad hoc, não há hierarquias, o que significa que você pode ignorar as etapas 5 e 10.
Atenção: se você não tiver um ID único, precisará garantir que seu arquivo tenha uma coluna E-mail em vez de uma coluna Identificador único e precisará utilizar o Importador legado.
Qdica: Se você fizer alterações em uma fonte de dados históricos, tudo o que você precisa fazer para atualizar todos os dashboards conectados a ela será atualizar todas as respostas com novos metadados.
Carregar dados históricos
Estes são passos de alto nível para ajudar você a importar dados históricos. Você precisará seguir os links para uma lista expandida mais detalhada de cada processo.
- Crie um projeto no qual os dados históricos serão ativados. Vamos chamar isso de nosso projeto histórico.
- No projeto histórico, construir o questionário histórico da pesquisa.
Qdica: consulte Criando & editando perguntas para obter um guia. Se as perguntas forem as mesmas que outro projeto de tarefa em sua conta, considere copiar o projeto antigo em vez de criar um novo. - Prepare um arquivo histórico de colaboradores. Lembre-se de incluir as informações necessárias para criar a hierarquia.
Qdica: Lembre-se de que esta deve ser a hierarquia em vigor quando os dados históricos foram coletados. Não carregue a hierarquia de empregados atualizada mais recentemente para o projeto histórico.
- Clique em Adicionar participantes.
- Selecione Importar do arquivo.
- Carregue o arquivo de participantes histórico.
- Gerar a hierarquia histórica. Consulte Gerando hierarquias pai-filho ou Gerando hierarquias baseadas em níveis, dependendo do seu formato.
- Navegue até a guia Dados & Análise.
- Clique em Exportar dados para exportar em formato CSV ou TSV.
- Insira seus dados de resposta no arquivo. Você deve incluir uma coluna Identificador exclusivo com um ID exclusivo para cada resposta: é assim que os dados de resposta são vinculados ao colaborador correto. Certifique-se de que o arquivo esteja salvo como CSV (UTF-8) ou TSV.
Qdica: você pode excluir colunas de metadados adicionais, como e-mail, prazo do contrato, ID do gerente, níveis etc. O importador ignorará essas colunas porque elas não são necessárias para identificar o entrevistado. Você só precisa incluir o Identificador exclusivo e as respostas da pesquisa.
- Importe os dados.
- Saia do projeto histórico. Vá para o projeto no qual você deseja exibir os dados históricos juntamente com seus novos dados.
- Abra o menu suspenso Ferramentas de hierarquia.
- Selecione Mapear unidades de hierarquia organizacional.
- Mapeie a hierarquia histórica.
Qdica: Certifique-se de que todas as suas unidades de hierarquia estejam mapeadas nos dois projetos. - Adicione os dados históricos como uma nova fonte ao dashboard.
Qdica: se você tiver um painel histórico com o qual está tentando fazer a correspondência entre os dados de um novo dashboard, configure valores de recodificação para a origem histórica e atualize os valores de recodificação para que correspondam à configuração no painel histórico. Se você estiver trabalhando com um projeto Pulse, também precisará clicar na fonte e selecionar Atualizar. - Para ver os dados históricos no painel, você deve agora retornar ao projeto histórico e atualizar os metadados do participante. Você pode fazer isso indo para a guia Participantes do projeto histórico, clicando em Ferramentas e selecionando Atualizar todas as respostas com metadados atuais.
Qdica: se novas respostas forem carregadas no projeto histórico, você só precisará atualizar as novas respostas com os metadados atuais. A exceção é se você estiver usando um projeto Pulse – então, você também deve atualizar a fonte do dashboard.