Visão geral básica dos relatórios 360

Sobre os relatórios do indivíduo 360

Os relatórios do indivíduo são relatórios que contêm os dados de avaliação para um indivíduo. Por exemplo, o relatório de assunto de John Doe conterá dados de sua autoavaliação, bem como as avaliações de seu gerente e pares sobre ele, mas não conterá a avaliação que John completou para seu gerente. No entanto, as avaliações de outros sujeitos podem ser incluídas para fins de comparação.Normalmente, os relatórios do

indivíduo só podem ser visualizados pelo assunto e pelos administradores da marca/administradores de insights do funcionário que editam e distribuem o projeto. Por meio do uso de opções especiais de relatórios, os gerentes também podem ter acesso aos subordinados dos seus subordinados diretos.

O relatório do indivíduo é um modelo que se aplica a todos os assuntos. Quaisquer alterações de formatação que você fizer no relatório de assunto de um participante serão aplicadas aos relatórios de todos os outros participantes. Isso significa que você pode criar rapidamente um relatório padrão sem se preocupar em ter que aplicá-lo manualmente a cada participante individual.

Principais componentes de um relatório de assunto

Nesta seção, abordaremos os principais componentes que compõem um relatório de assunto, em ordem de importância.

1. Alternando entre assuntos: na parte superior direita do relatório do indivíduo, você pode alternar entre os dados dos assuntos usando a lista suspensa Exibir para. Isso pode ajudar você a determinar se as alterações aplicadas parecem boas nos relatórios de todos os assuntos. Isso também pode ajudar você a determinar cujos dados visualizar ou exportar.
   Qdica: Não há dados de John Doe. No entanto, se você ainda não coletou dados, pode sempre se adicionar como um indivíduo, adicionar um ou dois avaliadores de demonstração e concluir a pesquisa 360.
2. Filtros: aqui você encontrará seus grupos de filtros de conceitualizador, entre outros filtros. É aqui que você pode definir as relações que usará para detalhar os dados do assunto ou comparar como diferentes grupos classificaram o assunto. Por padrão, fornecemos alguns grupos de avaliadores para começar.
   Exemplo: veja como o gráfico nesta captura de tela mostra as pontuações médias fornecidas para o assunto. Esses escores são divididos por todas as avaliações, a autoavaliação e outras avaliações (avaliações do sujeito excluindo a autoavaliação).
3. Visualizações: os gráficos e tabelas que você usa para exibir dados em seu relatório. Existem muitos tipos diferentes de visualizações, cada uma com sua própria página de suporte para descrever suas opções e que tipo de dados é mais bem equipado para visualizar. Cada página pode ter até 20 visualizações com dados. Consulte Novas visualizações de relatórios 360.
4. Exportar relatórios de assunto: embora aconselhamos os indivíduos a acessar seus próprios relatórios usando o portal do participante, você também pode exportar o relatório de qualquer indivíduo como um PDF diretamente dentro do relatório. Consulte Compartilhando relatórios 360 para obter mais informações.
5. Barra de ferramentas: esta barra de ferramentas pode ajudá-lo a criar e personalizar seus relatórios. Edite configurações globais de relatório, insira visualizações e outro conteúdo e muito mais. Consulte a barra de ferramentas do relatório (360).

Como criar seu relatório do indivíduo

Você terá a opção de criar esse relatório a partir de um modelo, do zero, ou a partir do QRF de outro “novo relatório” que você fez para um projeto 360 passado. Tenha cuidado ao criar este relatório, pois você não poderá excluí-lo ou reiniciá-lo. Você pode sempre continuar a editar seu relatório e adicionar e remover conteúdo conforme necessário, mas não poderá excluir o relatório inteiro de uma só vez ou começar a usar um modelo ou QRF.

1. Selecione a guia Relatórios.
   
2. Vá para Novo relatório.
   
3. Clique em Criar relatório.
4. Você deve selecionar entre as três opções a seguir. Recomendamos vivamente a seleção do Modelo.
   • Modelo: comece a partir de um modelo criado pela Qualtrics. O relatório será apresentado com uma capa, uma explicação de como ler o relatório, um resumo das respostas e, em seguida, uma página dedicada a cada um dos seguintes: gráfico de lacunas, gráfico de concordância, pontuações altas e baixas, áreas ocultas de pontos fortes/melhorias e visão geral de pontuação.
     
   • Relatório em branco: iniciar um relatório em branco inteiramente do zero.
     
   • Importar de QRF: importar um arquivo de relatório Qualtrics (QRF) de um relatório 360 criado anteriormente para transferir todas as configurações e visualizações. Consulte Criação de um relatório de assunto a partir de um QRF para obter mais informações.
     
5. Nomeie o relatório e verifique as suas configurações de layout da página iniciais (por exemplo, tamanho de página, orientação e margens).
6. Clique em Criar para continuar.
   Qdica: Não se preocupe com as configurações de layout da página. Você pode alterá-las facilmente mais tarde na seção Página de suas Configurações globais.

Criação de um relatório de assunto a partir de um QRF

Recomendamos usar essa opção se você executar um projeto 360 com perguntas relativamente semelhantes ano a ano e desejar reutilizar um relatório de assunto anterior em um novo projeto 360.

1. Vá para a guia Relatórios em um projeto 360 passado com um relatório que você já criou.
   
2. Clique em Arquivo.
3. Selecione Exportar para QRF.
4. Volte para a guia Relatórios do seu projeto 360 atual.
   
5. Clique em Criar relatório.
6. Selecione Importar de QRF.
   
7. Clique em Escolher um arquivo e selecione o QRF baixado em seu computador.
8. Dê um nome ao seu arquivo.
9. Esta é a pesquisa da qual o relatório extrairá os dados. Selecione o projeto 360 no qual você está trabalhando/com o qual você deseja usar o modelo.
10. Clique em Criar.