Opções de mensagens (360)

Sobre as opções de mensagens

Há outras opções para a distribuição de suas mensagens de e-mail 360.

Opções disponíveis

• Permitir que os participantes enviem lembretes aos avaliadores: Essa opção cria um botão no portal participante do indivíduo. Eles poderão lembrar os avaliadores sempre que desejarem. Somente os avaliadores que não tiverem concluído a avaliação do indivíduo receberão um lembrete.
• Enviar convites automaticamente para novos avaliadores: Quando ativado, os avaliadores que forem indicados pelos sujeitos receberão um e-mail assim que forem indicados (ou assim que um gerente aprovar a indicação, dependendo de suas configurações). Essa configuração deve ser ativada antes de os avaliadores serem nomeados. Se você ativá-la tardiamente, ela não convidará retroativamente os avaliadores nomeados antes da ativação da configuração, mas notificará os novos avaliadores no futuro.
• Mesclar convites e lembretes de e-mail enviados de uma única distribuição de mensagens: Se um avaliador estiver sendo convidado a avaliar muitos assuntos ou se estiver recebendo vários lembretes, essa opção consolidará essas mensagens, desde que façam parte da mesma distribuição. Por exemplo, em vez de receber 5 lembretes para todos os seus sujeitos no mesmo 360, o avaliador receberia 1 lembrete por projeto 360. As informações diferentes que são transmitidas sobre assuntos diferentes serão separadas por quebras de linha. O mesmo se aplica aos links pesquisa, a menos que a opção abaixo, Incluir informações de login para avaliadores externos, seja selecionada; nesse caso, um conjunto de informações de login será incluído.
  Qdica: Essa configuração não consolidará as mensagens enviadas devido à configuração Enviar convites automaticamente para novos avaliadores. Ele também não consolidará mensagens enviadas a avaliadores externos sem logins. Se Incluir informações de login para avaliadores externos estiver desativado, os avaliadores externos ainda receberão vários e-mails para várias avaliações.
• Inclua informações de login para avaliadores externos: Os avaliadores externos podem receber um link direto para suas avaliações e não precisam fazer login. No entanto, se quiser consolidar os e-mails deles ou permitir que acessem um portal quando avaliarem as disciplinas, você poderá ativar essa configuração para mostrar a eles as informações de login. A desativação dessa opção ignora texto transportado das informações de login e só envia informações de login para os sujeitos e gerentes – os avaliadores externos não receberão informações de login e, em vez disso, receberão um e-mail para cada indivíduo que devem avaliar, com um link exclusivo em cada mensagem.
  Atenção: Recomendamos que você ative essa opção. Se essa opção estiver desativada e o servidor de e-mail dos destinatários contiver um software de segurança que modifica hiperlinks, seus avaliadores externos não poderão acessar a apreciação e não terão informações de login para acessar o Qualtrics.

Perguntas frequentes