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ユーザー作成について
XM Discoverにアクセスするには、ユーザーアカウントが必要です。XM Discoverでユーザーを作成するにはいくつかの方法があります。アカウント管理者とアカウント所有者は以下のことができます:
- ユーザー管理で適切な権限を持つユーザーアカウントを作成する。
- ユーザーアカウントを複製して、似たようなプロファイリング設定の新規ユーザーを追加できます。
- 一度に複数の新規ユーザーをアップロードできます。
アカウント管理者とアカウント所有者は、Excelスプレッドシートを介して複数のユーザーをインポートし、ユーザーの一括更新を実行することができます。
新規ユーザーの追加
スタジオのユーザー管理セクションで、適切な権限を持つユーザーアカウントを作成できます。
- スタジオにサインインしてください。
- トップナビゲーションエリアのユーザーアバターメニューを展開します。
- ユーザーとグループを選択します。
- ユーザー」 タブを選択します。
- New Userをクリックします。
- 新規ユーザ]ウィンドウでは、ユーザに関する情報を提供することができます。
- ユーザー自身に情報を提供させたい場合は、[ 強制登録]チェックボックスを選択し、電子メールアドレスとライセンスタイプのみを提供してユーザーを登録することができます。ユーザーがアカウントを作成する際には、姓、名、パスワードを入力する。
Qtip:強制登録後、ユーザーは仮パスワード付きの招待メールを受け取り、登録を完了することができます。ユーザーは姓、名、パスワードを入力する必要があります。Qtip: ユーザーが自分のパスワードを設定できるようにしたい場合は、強制登録をお勧めします。注意 これは、排他的 IDP 認証を強制する SAML を使用するアカウントでは使用できません。 - Email フィールドにユーザーのメールアドレスを入力します。
- License Type メニューからライセンスタイプを選択します。
- ユーザーを自分で登録する場合は、強制登録 チェックボックスを選択しないでください。
- ファースト名 フィールドにユーザーのファースト名を入力します。
- Last Name(姓) フィールド名にユーザーの姓を入力します。
- パスワード ボックスに、マスター アカウント プロパティ で定義された複雑さの要件を満たすパスワードを入力します。
注意これは、排他的 IDP 認証を強制する SAML を使用するアカウントでは使用できません。
- パスワードの確認]に
同じパスワードをもう一度入力する。注意 これは、排他的 IDP 認証を強制する SAML を使用するアカウントでは使用できません。 - 電子メールに ログイン名として使用するメールアドレスを入力してください。 詳細については、以下の「メールアドレスの要件」セクションを参照してください。
注意 メールアドレスは、XM Discover Suite全体のユーザーアカウントをリンクするために使用されます。
- ライセンスタイプライセンスは、ユーザーに付与できるアクセシビリティとデータ アクセス レベルを決定します。詳しくは、ライセンスの種類をご覧ください。
- アカウントにカスタムプロパティがある場合は、カスタムプロパティの値を入力します。この手順は省略できます。
Qtip: カスタムプロパティは、アカウント所有者によって標準ユーザアカウントプロパティに追加することができます。この追加プロパティを使用して、「ユーザー」セクションでユーザーをグループ化することができます。詳細については、ユーザーアカウントのカスタムプロパティを参照してください。
- NewUserウィンドウの右下にある次へをクリックします。
- ユーザーに付与する権限の次へチェックボックスを選択します。
- すべての権限を選択するには、「すべて選択」をクリックします。
- 選択したすべての権限を解除するには、Deselect Allをクリックします。
- New User ウィンドウの右下にあるFinishを クリックして、ユーザーアカウントを登録します。Report Consumerライセンスを持つユーザーにとっては、これが最終ステップです。
- 他のライセンスタイプのユーザーの場合は、次へをクリックします。
- ユーザーを1つまたは複数のグループに追加できます。この手順は省略できます。ユーザーをグループに追加するには、左側の「Groups Available(利用可能なグループ)」列の下にあるグループを探し、矢印をクリックして右側の「Groups Selected(選択したグループ)」列に移動します。
- [次へ]をクリックします。
- 今すぐユーザーをリンクしたくない場合は、以下を選択します。 このユーザーとは後でリンクする。
- ユーザーをリンクする場合は、今すぐこのユーザーをリンクするを選択します。
- コンテンツプロバイダーの名前をクリックして展開します。
- ユーザーをリンクするアカウントを選択します。詳細については、コンテンツプロバイダーにユーザーをリンクするを参照してください。
- [次へ]をクリックします。
- コンテンツプロバイダー内で1つのアカウントにしかアクセスできない場合、新しいユーザーは自動的にそのアカウントにリンクされ、データアクセスタブにリダイレクトされます。データアクセスの定義の詳細については、データアクセスのマネージャーを参照してください。
Qtip:デフォルトでは、Report Creator ライセンスと Configuration Analyst ライセンスの両方で、プロジェクト レベルの権限はすべてのプロジェクトで「読み取り専用」に設定されています。これらのライセンスは、異なるレベルのデータアクセスをサポートしています。
- [終了]をクリックします。
ユーザーアカウントの複製
Studioでユーザーアカウントを複製して、同じようなプロファイリング設定を持つ新しいユーザーを登録することができます。使用アカウントを複製すると、以下のものがコピーされる:
- ライセンスの種類
- カスタムフィールドの値(もしあれば
- 権限
- グループメンバーシップ(組織階層に由来するグループを除く)
- グループで共有するオブジェクトへのアクセシビリティ
ユーザー アカウントを複製しても、固有のユーザー プロパティ(名前や電子メールなど)、データ アクセス、および元のユーザーと個別に共有されているオブジェクトへのアクセスはコピーされません。
メールアドレスの条件
Studioでは、XM DISCOVER Suite全体でユーザーを一意に識別するために電子メール・アドレスを使用しています。メールアドレスのユーザー名部分には、以下のASCII文字のいずれかを使用できます:
- 英字の大文字と小文字:(a-z, A-Z)
- 桁数0から9まで
- 登場人物
~ ! ^ $ & * + - ' _ = ` ? |
- キャラクター:.
Qtip: ピリオドはメールアドレスのユーザー名部分に使用することができますが、ユーザー名の最初または最後の文字でないこと、またユーザー名に2回以上連続して使用しないことが条件となります。Qtip: Studio での電子メール検証は大文字と小文字を区別しません。つまり、大文字と小文字を使い分けて、同じ電子メール アドレスを 2 回登録することはできません。
ユーザーの一括アップロード
ユーザー一括アップロードでXmユーザーアカウントをリンクできます。一度に500ユーザーをアップロードできます。一括ユーザ更新については、一括ユーザ更新を参照してください。
- スタジオにサインインしてください。
- プロフィールアイコンをクリックします。
- ユーザーとグループを選択します。
- 初めてユーザーをアップロードする場合は、[Upload Users]ボタンをクリックします。
- .xlsまたは.xlsx形式のMicrosoft Excelテンプレートファイルをまだダウンロードしていない場合は、ファイルアップロードセクションの テンプレートをダウンロードするリンクをクリックしてください。
- テンプレートファイルに記入する。以下の詳細を入力してください:
- First Nameに ユーザーのファーストネーム(最大40文字)。
- ユーザーの姓をLast Nameに入力(最大40文字)。
Qtip:Force Registrationを選択した場合、First NameとLast Nameは任意です。戦力登録については、以下の戦力登録のサブセクションを参照のこと。
- 電子 メールアドレスのユーザーの電子メールアドレス電子メールアドレスの要件については、電子メールアドレスの要件を参照してください。
- ライセンス タイプ ] でユーザーのライセンスを選択します。 ライセンスによって、ユーザーに付与できるアクセシビリティとデータ アクセス レベルが決まります。詳しくは、ライセンス・タイプをご覧ください。
- Groups 列にGroupを 入力します(オプション)。
Qtip: ユーザーを追加するグループを1つ以上指定してください。複数のグループはセミコロン(;)で区切る。組織階層から派生したグループにユーザーを追加することはできません。
- 新しいユーザーを作成する際、XM Identifierフィールドに識別子を入力することで、各ユーザーのXMアカウントIDを提供することができます(オプション)。
Qtip: お望みであれば、ユーザー一括更新でXMアカウントIDを追加することができます。
- Microsoft Excelファイルをコンピュータに保存します。
- 強制登録を有効にするには、強制登録チェックボックスを選択します(オプション)。戦力登録については、以下の戦力登録のサブセクションを参照のこと。
Qtip: 強制登録チェックボックスを選択しない場合、アップロードされた各ユーザに強力なパスワードが自動的に生成されます。 - ファイルをアップロード]をクリックして、[ファイルのアップロード] セクションにMicrosoft Excelファイルをアップロードします。
- Microsoft Excelファイルをアップロードすると検証されます:
- 無効なエントリーの数は、無効なエントリーの詳細とともに、ファイル処理概要 セクションの「INVALID」タブに表示される。
- 複製エントリーの数は「複製」 タブに、各複製エントリーの詳細は「 詳細」列にリストされる。
- 成功したエントリー数は「SUCCESSFUL」 タブにリストされる。
- 無効な項目や複製がある場合は、Microsoft Excelファイルに戻り、必要な情報を含めるか、複製を削除して、ファイルに変更を保存します。Microsoft Excelファイルのアップロード時に確認される可能性のあるエラーの詳細と、これらのエラーの修正方法については、エラーメッセージを参照してください。
- Upload A Fileをクリックし、File Upload セクションに修正したMicrosoft Excelファイルをアップロードします。
- すべてのエントリが正しく検証されると、ファイル処理概要 セクションのSUCCESSFULタブにすべてのエントリが表示されます。
戦力登録
ユーザーを一括アップロードする場合、強制登録を使ってユーザーを登録することができます。Microsoft Excelのテンプレートに以下の詳細を入力する:
ユーザーには、仮パスワードが記載された招待メールが送信されます。