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フィルタの管理 (Studio)


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フィルタの使用について (Studio)

フィルタの使用時には、フィルタ用のフォルダの作成、フォルダへのフィルタの移動、フィルタの非表示など、複数のアクションを実行できます。フィルタを編集、共有、転送、および複製することもできます。事前定義された日付フィルタおよびスコアカードフィルタを無効化および有効化することもできます。また、フィルタ依存関係の表示、フィルタのラベル付け、フィルタの削除、および削除されたフィルタの復元を行うこともできます。

フィルタへのアクセス

  1. Studio にサインインします。
    上部のナビゲーション領域で領域メニューを展開します。フィルタを選択します。
  2. 上部ナビゲーション領域で領域メニューを選択します。
  3. フィルタを選択します。

フィルタ用のフォルダの作成

フォルダを作成して、フィルタを整理することができます。

  1. フィルタにアクセスします。
  2. フィルタページで、カスタムタブを選択します。
    カスタムタブを選択します。
  3. コンテンツプロバイダメニューからコンテンツプロバイダを選択します。
    コンテンツプロバイダ、アカウント、およびプロジェクトの選択
  4. [アカウント] メニューからアカウントを選択します。
  5. [プロジェクト] メニューからプロジェクトを選択します。
  6. 新規フォルダをクリックします。
    新規フォルダをクリックします。
  7. フォルダプロパティウィンドウで、フォルダタイトルボックスにフォルダ名を入力します。
    フォルダタイトルボックスにフォルダ名を入力します。フォルダ説明ウィンドウにフォルダの説明を入力します。[保存]をクリックします。

    ヒント:フォルダー名はユーザーごとに一意である必要があります。
  8. フォルダ説明ウィンドウにフォルダの説明を入力します。
  9. 保存]をクリックします。

ヒント:フォルダーまたはサブフォルダが作成されたら、その横にあるアクションメニューを展開して、次のアクションを実行できます。

  • 新規フィルタ登録: 新規フィルタを登録します。
  • サブフォルダの追加: ネストされたフォルダ (最大 5 レベルの深さ) を作成します。
  • 名前の変更: フォルダ名または説明を変更します。
  • 移動先: フィルタをフォルダに移動します。
  • サブフォルダ削除 (ネストされたフォルダの場合): フォルダを削除します (フィルタなし)。

注意
: フォルダが削除されると、フォルダ内のフィルタがフィルタルートフォルダに移動されます。

フォルダへのフィルタの移動

フォルダを作成した後、そのフォルダにフィルタを移動できます。

  1. フィルタにアクセスします
  2. フィルタページで、カスタムタブを選択します。
    カスタムタブを選択します。
  3. 移動するフィルタの横にあるアクションメニューを展開します。
    移動先を選択します。フィルタの移動先となるフォルダを選択します。

    ヒント:複数のフィルターを移動する必要がある場合は、移動するフィルターの横にあるアクションメニューの左側にある各チェックボックスを選択します。複数選択では、同じアクションメニューが共有されます。
  4. 移動先を選択します。
  5. フィルタの移動先となるフォルダを選択します。フィルタは選択したフォルダに移動され、タイトルをクリックして開くことができます。

ルートフォルダへのフィルタの移動

フィルタを作成してフォルダに移動した後、ルートフォルダに戻すことができます。

  1. フィルタにアクセスします
  2. フィルタページで、カスタムタブを選択します。
    カスタムタブを選択します。
  3. ルートフォルダに戻すフィルタの横にあるアクションメニューを展開します。
    移動先を選択します。[フォルダから削除] を選択します。
  4. 移動先を選択します。
  5. [フォルダから削除] を選択します。

テキストフィルタの使用

テキストフィルタを使用して、ダッシュボードおよびウィジェットに検索フィールドを追加することができます。これを使用して、レポートに永続的な変更を加えることなく、特定のキーワードを含むデータに焦点を当てることができます。テキストフィルタは、ドキュメントエクスプローラでの検索フィールドと同様に機能します。

テキストフィルタの追加

検索フィールドをダッシュボードに追加するには、ダッシュボードフィルタにテキストフィルタを追加します。検索フィールドをウィジェットに追加するには、ウィジェットフィルタにテキストフィルタを追加します。検索は、文書エクスプローラですぐに使用できます。

検索の仕組み

  • 検索を使用して、完全一致、部分一致、または 2 つの組合せを返すことができます。
  • すべての検索クエリでは、大文字と小文字は区別されません。
  • 1 つのクエリで複数のキーワードまたはフレーズが使用される場合は、OR 条件が適用されます。
  • テキストフィルタは文レベルで適用され、計算はドキュメント量別に表示されます。テキストフィルタが適用されると、少なくとも 1 つの文がクエリに一致するドキュメントの数がウィジェットに表示されます。
  • ダッシュボードを閉じると、テキストフィルタ基準が自動的にクリアされます。

幅広い一致

3 文字以上のキーワードを入力して、テキスト内の任意の場所にキーワードを含む文および文書を返します。つまり、完全一致に加えて、結果には部分一致、またはキーワードの前後に任意の数の文字が含まれる単語が含まれます。たとえば、waitwaitawaitwaits、waiter、waiters などの単語を含むテキストを返します。

複数の検索キーワードを入力できます。この場合、任意のキーワードとの完全一致と部分一致が結果に含まれます。キーワードを区切るには、スペースまたはカンマを使用します。

完全一致

キーワードまたは引用符内にフレーズを入力すると、完全一致のみが返されます。たとえば、チョコレートチョコレートチョコレートの両方を含む結果を返しますが、“チョコレート” は単数形の完全一致のみを返します。

検索キーワードに含まれる文字数が 3 文字未満の場合、検索では、キーワードと完全に一致する文およびドキュメントが返されます。

複合クエリ

広いクエリと完全一致クエリを 1 つの検索に結合できます。たとえば、

wait staff, “front desk”, cb

というクエリは、:
を含む結果を返します。

  • 待機する広義の一致 (待機、待機、ウェイターなど)
  • またはスタッフとの幅広い一致 (スタッフ、要員配置など)
  • または、”フロントデスク” という語句を正確に指定します。
  • または、”cb” と完全に一致します。

特殊文字

クエリに特殊文字が含まれている場合は、クエリを引用符 (“”) で囲んでください。そうしないと、これらの文字は無視されます。これには、次の文字が含まれます:

+ – = > < !( ) { } [ ] ^ ” ~ * ?: \ /

たとえば、1/2 クエリは数値 12 を含む文を返し、“1/2” クエリは分数 1/2 を含む文を返します。

検索クエリに奇数の引用符がある場合、最後の引用符は検索クエリから削除されます。

フィルタの非表示

特定のフィルタが実際に削除されずにフィルタ管理およびその他のフィルタ選択に表示されないようにする場合は、それらのフィルタを非表示にすることができます。フィルタの非表示は、現在のユーザの表示にのみ影響し、他の Studio ユーザには影響しません。

フィルタの非表示がフィルタの表示に与える影響を以下に示します。

  • フィルタ管理: 非表示フィルタは、可視性をオンに切り替えない限り、一覧に表示されなくなります。
  • ウィジェット構成: 非表示フィルタは、利用可能なウィジェットフィルタの一覧に表示されなくなります。
    ヒント:フィルターを非表示にしても、フィルターがすでに適用されているウィジェットからは削除されません。
  • ダッシュボード設定内: 非表示フィルタは、ダッシュボードに保存されたフィルタに表示されなくなります。
    ヒント:フィルターを非表示にしても、フィルターがすでに適用されているダッシュボードからは削除されません。
  • フィルタリングされたメトリック設定: 非表示フィルタは、利用可能な条件の一覧に表示されなくなります。
    ヒント:フィルターを非表示にしても、すでに使用されている[フィルタリング済みの指標]からは削除されません。

表示をオンに切り替えてフィルタ管理の非表示フィルタにアクセスしたり、非表示にしたりすることができます。

フィルタの非表示は、2 ステップのプロセスです。最初に、選択したフィルタを非表示としてマークしてから、フィルタの可視性をオンまたはオフに切り替えます。

ヒント:または、フィルターをフォルダーに整理できます。フォルダは非表示にできないことに注意してください。

非表示フィルタ表示の切替

非表示のフィルタ表示のオン/オフを切り替えることができます。

  1. フィルタにアクセスします。
  2. フィルタページで、カスタムタブを選択します。
    カスタムタブを選択します。
  3. で非表示のフィルタの表示を切り替えるには、[フィルタ] ページのテーブルヘッダで表示切り替えボタンをクリックします。
    非表示の項目を表示するには、すべて表示非表示をクリックします
  4. 非表示の項目を表示するには、すべて表示非表示をクリックします。
  5. 非表示のフィルタの表示をオフに切り替えるには、フィルタページのテーブルヘッダで表示スイッチボタンをクリックします。
    非表示の項目を非表示にするには、[すべて非表示] をクリックします
  6. 非表示項目を非表示にするには、[すべて非表示] をクリックします。

フィルタを非表示としてマーク

フィルタを非表示としてマークするには、以下の手順に従います。

  1. フィルタにアクセスします。
  2. フィルタページで、カスタムタブを選択します。
    カスタムタブを選択します。
  3. 非表示にする各フィルタの横にある各チェックボックスを選択します。
    フィルタの横にあるアクションメニューを展開します。表示/非表示を選択します。非表示を選択して、フィルタの表示をオフに切り替えます。

    ヒント:複数選択は同じアクションメニューを共有します。
  4. フィルタの横にあるアクションメニューを展開します。
  5. 表示/非表示を選択します。
  6. 非表示を選択して、フィルタの表示をオフに切り替えます。

フィルタを非表示に設定する

フィルタを非表示にすると、そのフィルタを再表示することができます。

  1. フィルタにアクセスします。
  2. フィルタページで、カスタムタブを選択します。
    カスタムタブを選択します。
  3. 非表示のフィルタ表示がオンになっていることを確認します
  4. 表示するフィルタを見つけます。
    ヒント:非表示フィルターは明るい色で表示されます。
  5. 複数のフィルタを表示する必要がある場合は、表示する必要がある各フィルタの横にある各チェックボックスを選択します。
    フィルタの横にあるアクションメニューを展開します。表示/非表示を選択します。表示を選択します。

    ヒント:複数選択は同じアクションメニューを共有します。
  6. フィルタの横にあるアクションメニューを展開します。
  7. 表示/非表示を選択します。
  8. 表示を選択します

プリセット日付フィルタの無効化および有効化

ヒント:このアクションを実行するには、日付フィルターの管理権限が必要です

1 つ以上の事前設定された日付フィルタを無効化して、マスタアカウントのすべてのユーザに対して非表示にすることができます。ウィジェット、指標、またはダッシュボードですでに使用されている日付フィルターを無効にすると、ウィジェット、指標、またはダッシュボードは無効なフィルターを使用して引き続き機能します。無効なフィルタは、別の日付範囲を適用して保存した後にのみ、ウィジェット、メトリック、またはダッシュボードで使用できなくなります。

  1. フィルタにアクセスします。
  2. フィルタページで、カスタムタブを選択します。
    カスタムタブを選択します。
  3. コンテンツプロバイダメニューからコンテンツプロバイダを選択します。
    コンテンツプロバイダ、アカウント、およびプロジェクトの選択
  4. 選択したコンテンツプロバイダのアカウントを選択します。このアカウントに対して、アカウントメニューからフィルタリングを無効化します。
  5. プロジェクトメニューから、フィルタを無効化する選択したアカウントのプロジェクトを選択します。
    ヒント:アカウントとプロジェクトは、でお気に入りとして事前選択できます ユーザ設定.
  6. フィルタページで、システムタブを選択します。
    システムタブを選択します。[名前] 列の下にある [日付フィルタ] フォルダをクリックして、事前設定された日付フィルタを表示します。
  7. [名前] 列の下にある [日付フィルタ] フォルダをクリックして、事前設定された日付フィルタを表示します。
  8. 無効化するプリセットフィルタを見つけます。ステータス列の下のスイッチをオフに切り替えます。事前設定された日付フィルタを有効化するには、ステータス列の下のスイッチをオンに切り替えます。
    無効化するプリセットフィルタを見つけます。ステータス列の下のスイッチをオフに切り替えます。事前設定された日付フィルタを有効化するには、ステータス列の下のスイッチをオンに切り替えます。

    ヒント:既定の[過去 30 日間]フィルターは無効化できません。
    ヒント:事前設定された日付フィルターを無効にすると、Studio 全体を通じてどの日付フィルターオプションにも表示されません。

スコアカードフィルタの無効化および有効化

ヒント:このアクションにはルーブリックの管理権限が必要です。

1 つ以上のスコアカードフィルタを無効化して、マスタアカウントのすべてのユーザに対して非表示にすることができます。

  1. フィルタにアクセスします。
  2. フィルタページで、カスタムタブを選択します。
    カスタムタブを選択します。
  3. コンテンツプロバイダメニューからコンテンツプロバイダを選択します。
    コンテンツプロバイダ、アカウント、およびプロジェクトの選択
  4. 選択したコンテンツプロバイダのアカウントを選択します。このアカウントに対して、アカウントメニューからフィルタリングを無効化します。
  5. プロジェクトメニューから、フィルタを無効化する選択したアカウントのプロジェクトを選択します。ヒント:アカウントとプロジェクトは、でお気に入りとして事前選択できます ユーザ設定.
  6. システムタブを選択します。
    システムタブを選択します。[スコアカードフィルタ] フォルダをクリックして、スコアカードフィルタを表示します。
  7. [スコアカードフィルタ] フォルダをクリックして、スコアカードフィルタを表示します。
  8. スコアカードフィルタフォルダ内で、ルーブリックという名称のフォルダを見つけて開きます。
  9. このフォルダ内には、ドキュメントの成功と失敗に対して自動的に作成されたフィルタのペアが表示されます。アクションメニューの左側にあるチェックボックスを使用して、これらのフィルタを 1 つ以上選択します。
    アクションメニューの左側にあるチェックボックスを使用して、これらのフィルタを 1 つ以上選択します。選択したフィルタの 1 の横のアクションメニューを展開します。無効化を選択します。
  10. 選択したフィルタの 1 の横のアクションメニューを展開します。
  11. 無効化を選択します。ヒント:フィルターを 1 つずつ有効または無効にするには、[ステータス]列で、その特定のフィルターの対応するスイッチをオン(有効化)またはオフ(無効化)に切り替えます。ヒント:スコアカードフィルターを無効にすると、Studio 全体を通してどのフィルターオプションにも表示されません。
  12. スコアカードフィルタを有効化するには、処理メニューの左側にあるチェックボックスを使用してフィルタを選択します。
    スコアカードフィルタを有効化するには、処理メニューの左側にあるチェックボックスを使用してフィルタを選択します。選択したフィルタの横にあるアクションメニューを展開します。有効化を選択します。
  13. 選択したフィルタの横にあるアクションメニューを展開します。
  14. 有効化を選択します

フィルタ依存関係の表示

ヒント:このアクションには、フィルターへの編集者レベルのアクセスと、少なくともコンポーネントのソースプロジェクトへの読み取り専用データアクセスが必要です。

フィルタを使用するダッシュボードおよびメトリックを表示することができます。これは、フィルタを編集または削除する際に考慮すると便利です。

  1. フィルタにアクセスします。
  2. システムタブを選択します。
    システムタブを選択します。フィルタの横にあるアクションメニューを展開します。依存関係を選択します。
  3. フィルタの横にあるアクションメニューを展開します。
  4. 依存関係を選択します。
  5. 依存関係ウィンドウで、メニューからダッシュボードを選択し、フィルタを使用するダッシュボードを確認します。
    依存関係ウィンドウで、メニューからダッシュボードを選択し、フィルタを使用するダッシュボードを確認します。

    ヒント:デザイナーのフィルターでは、ダッシュボードの依存関係が唯一の利用可能なオプションです。
  6. このフィルタを使用するダッシュボードごとに、ダッシュボード (ダッシュボードの名前)、オーナー (ダッシュボードを所有するユーザ)、最終実行 (最後にダッシュボードが Studio で表示されたとき、PDF として電子メールで送信されたとき、または更新されたとき)、およびステータス (ダッシュボードのステータス (プライベート、共有、または公開)) が表示されます。
  7. フィルタを使用しているメトリックを確認するには、メニューから [メトリクス] を選択します。
    フィルタを使用しているメトリックを確認するには、メニューから [メトリクス] を選択します。エクスポートをクリックして、すべてのフィルタの依存関係を MS Excel にエクスポートします。この手順は省略できます。エクスポートが完了すると、ファイルが電子メールで送信されます。エクスポートファイルには、フィルターを使用するすべての指標とダッシュボードが個別のシートに分類されて含まれています。OK をクリックします。

    ヒント:このオプションは Studio フィルターでのみ使用できます。
  8. このフィルタを使用するメトリックごとに、以下の情報が表示されます。
    • メトリック: メトリックの名前。
    • 所有者: メトリックを所有するユーザ。
    • 計算タイプ: メトリックのタイプ。
    • ステータス: メトリックのステータス (プライベート、共有、または公開)。
  9. エクスポートをクリックして、すべてのフィルタの依存関係を MS Excel にエクスポートします。この手順は省略できます。エクスポートが完了すると、ファイルが電子メールで送信されます。エクスポートファイルには、フィルターを使用するすべての指標とダッシュボードが個別のシートに分類されて含まれています。
  10. OK をクリックします。

ラベリングフィルタ

ヒント:このアクションには、フィルターへの編集者レベルのアクセスが必要です。

ラベルをフィルタに追加して、目的にコンテキストを追加し、その検索可能性を高めることができます。フィルタの作成時または既存のフィルタの編集時にラベルを追加します。ラベルには、以下の制限が適用されます。

  • 各フィルタには、最大 3 つのラベルを含めることができます。
  • 各ラベルの最大長は 20 文字です。

単一フィルタへのラベルの追加

1 つのフィルタのみにフォーカスする必要がある場合、またはフィルタにすでにラベルが含まれている可能性がある場合に、このメソッドを使用します。

  1. フィルタにアクセスします。
  2. ラベルを付けるフィルタを見つけます。ヒント:すべてのカスタム日付フィルターは、[データフィルター]フォルダーに保存されます。
  3. フィルタの名前をクリックするか、フィルタの横にあるアクションメニューを展開します。
    フィルタの名前をクリックするか、フィルタの横にあるアクションメニューを展開します。[編集]を選択します。
  4. 編集を選択します
  5. [フィルタの編集] ウィンドウで、[ラベル] フィールドにラベルを入力し、 Enter します。ラベルが作成されると、灰色に変わります。その横にある地球儀は、このフィルタにアクセスできるすべてのユーザに表示されることを示します。
    フィルタ編集ウィンドウで、ラベル項目にラベルを入力し、Enter を押してラベルを登録します。ラベルを削除するには、ラベルの上にマウスを置き、隅に表示される x アイコンをクリックします。[保存]をクリックします。
    ヒント:ラベルの入力を開始すると、マスターアカウントにすでに存在する類似のラベルがドロップダウンメニューにヒントとして表示されます(一度に最大10ラベル)。入力を続けることも、一覧から既存のラベルを選択することもできます。ヒント:ラベルが赤になった場合、長さが20文字を超えていることを意味します。この場合、時間を短縮する必要があります。
  6. ラベルを削除するには、ラベルの上にマウスを置き、隅に表示される x アイコンをクリックします。
  7. 保存]をクリックします。

複数のフィルタへのラベルの追加

このメソッドは、既存のラベルを上書きして、一度に複数のフィルタにラベルを付ける必要がある場合に使用します。

注意: バルクラベルを追加すると、フィルタに含まれる可能性がある他のすべてのラベルが上書きされます。
  1. フィルタにアクセスします。
  2. ラベルを付けるフィルタを見つけます。
    ヒント:すべてのカスタム日付フィルターは、[データフィルター]フォルダーに保存されます。
  3. ラベルを追加する各フィルタの横にある各チェックボックスを選択します。
    ラベルを追加する各フィルタの横にある各チェックボックスを選択します。フィルタの任意の 1 つの横にあるアクションメニューを展開します。ラベルの編集を選択します。
  4. フィルタの任意の 1 つの横にあるアクションメニューを展開します。
  5. ラベルの編集を選択します。
  6. [ラベルの編集] ウィンドウで、ラベルを [ラベル] フィールドに入力し、 Enter ラベルとして “ラップアップ” します。
    [ラベルの編集] ウィンドウで、ラベルを [ラベル] フィールドに入力し、Enter キーを押してラベルとして折り返します。[保存]をクリックします。
  7. 保存]をクリックします。

ラベルをフィルタに追加すると、[フィルタ] ページの横にラベルアイコンが表示されます。
フィルタにラベルを追加すると、[フィルタ] ページの横にラベルアイコンが表示されます。

ラベルアイコンにカーソルを合わせると、適用されたラベルが表示されます。ラベルにより、フィルタ検索によるフィルタの検索可能性も向上します。

フィルタの編集

Studio で登録したフィルタを編集および名称変更することができます。

ヒント:デザイナーフィルターはDesignerでのみ編集できます
  1. フィルタにアクセスします。
  2. [フィルタおよびラベルの検索] ボックスにフィルタ名を入力して、編集するフィルタを見つけます。
    [フィルタおよびラベルの検索] ボックスにフィルタ名を入力して、編集するフィルタを見つけます。

    ヒント:[カスタム]タブでユーザー定義フィルターを表示し、システム]タブで既定のフィルターを表示できます。
  3. フィルタの名前をクリックします。
    フィルタの名前をクリックします。
    ヒント:または、フィルターの横にあるアクションメニューを展開し、[編集]を選択します。
    または、フィルタの横にある処理メニューを展開し、[編集] を選択します。
  4. フィルタ編集ウィンドウで、既存のフィルタ条件を変更または削除することができます。詳細については、フィルタの登録を参照してください
    フィルタ編集ウィンドウで、既存のフィルタ条件を変更または削除することができます。
  5. [保存] をクリックしてフィルタを保存します。
  6. または、保存して共有をクリックしてフィルタを保存し、フィルタの共有ウィンドウを開きます。フィルタの共有の詳細については、フィルタの共有を参照してください。

フィルタの名称変更

  1. フィルタページの [フィルタおよびラベルの検索] ボックスにフィルタ名を入力して、名前を変更するフィルタを見つけます。
    フィルタページの [フィルタおよびラベルの検索] ボックスにフィルタ名を入力して、名前を変更するフィルタを見つけます。
  2. フィルタの横にあるアクションメニューを展開します。
  3. 名前の変更を選択します
  4. [フィルタ ] ボックスにフィルタの新しい名前を入力します。
    [フィルタ名] ボックスにフィルタの新しい名前を入力します。[デフォルトのフィルタの説明] ボックスにフィルタの説明を入力します (オプション)。[保存]をクリックします。
  5. [デフォルトのフィルタの説明] ボックスにフィルタの説明を入力します (オプション)。
  6. 保存]をクリックします。

フィルタの表示

フィルタの作成権限を持っている場合は、自分と共有されている Studio フィルタまたは公開共有されている Studio フィルタの定義を表示できます。表示中にフィルタを編集することはできません。

  1. フィルタにアクセスします。
  2. ユーザ定義フィルタを表示するには [カスタム] タブを、標準フィルタを表示する場合は [システム] タブをクリックします。
  3. 表示するフィルタの横にあるアクションメニューを展開します。
    表示するフィルタの横にあるアクションメニューを展開します。表示を選択します。
  4. 表示を選択します
  5. フィルタ定義は、ビューフィルタウィンドウで表示することができます。
    フィルタ定義は、ビューフィルタウィンドウで表示することができます。完了したら[完了]をクリックします。
  6. 終了したら、閉じるをクリックします。

フィルタの共有

ヒント:Studio フィルターのみを Studio で他のユーザーと共有できます。
ヒント:このアクションを実行するには、[ビューフィルターを共有]または[フィルターを共有]権限が必要です

レポートでこれらのフィルタを使用する場合は、Studio フィルタを他のユーザと共有することができます。個別のユーザ、グループ、またはマスタアカウントの全員とフィルタを共有することができます。共有時には、表示可能権限が必要なビューアレベルアクセスと、編集可能権限を必要とする編集者レベルアクセスのいずれかを選択できます。

ヒント:[保存して共有]ボタンをクリックしてフィルターを作成または編集するときにフィルターを共有し、一度に複数のフィルターを共有することもできます。
  1. フィルタにアクセスします。
  2. [フィルタ] ページで、共有するフィルタの横にあるアクションメニューを展開します。
    共有するフィルタの横にあるアクションメニューを展開します。
  3. 共有を選択します。
  4. フィルタの共有ウィンドウでは、フィルタを表示および使用できるすべてのグループおよびユーザを表示することができます。フィルタを個別の Studio ユーザと共有するには、共有するユーザまたはグループを入力してくださいボックスにそのユーザの姓またはメールアドレスを入力し、一覧に表示されるまで待機してから選択します。フィルタを Studio グループと共有するには、グループ名またはその一部をボックスに入力し、一覧に表示されるまで待機してから選択します。
    フィルタの共有ウィンドウでは、フィルタを表示および使用できるすべてのグループおよびユーザを表示することができます。

    ヒント:このリストから人とグループを追加または削除することで、フィルターを使用できるユーザーを制御します。グループとフィルタを共有すると、そのグループのすべてのメンバーがフィルタを使用できるようになります。フィルタを共有した後にグループに参加したユーザは、引き続きそのフィルタにアクセスできます。任意のユーザがグループを終了すると、そのユーザはフィルタにアクセスできなくなります。
  5. フィルタ所有者は、他のエディタによるフィルタの共有を許可するために、エディタの共有を許可チェックボックスを選択することができます。
  6. マスタアカウントのすべての Studio ユーザに組織全体のフィルタを配信するには、すべてのユーザと共有チェックボックスを選択します。
    ヒント:このアクションには、すべてに共有]権限が必要です。
    ヒント:フィルターの作成後、登録したユーザーが公開フィルターにアクセスすることもできます。
  7. 指定したユーザーおよびグループが [追加] セクションに表示されます。
    指定したユーザーおよびグループが [追加] セクションに表示されます。

    ヒント:[追加]セクションに、必要な数のユーザーおよびグループを追加します。
  8. ユーザーごとに次のアクセスレベルのうち 1 つを選択します。 [表示可能] を選択すると、ユーザーはフィルタを表示してレポートで使用することができます。[編集可能] を選択すると、ユーザーはフィルターにいくつかの変更を行うことができますが、所有者に比べて変更を加えることはできません。詳細については、表示可能と表示可能を参照してください。以下の編集可能 サブセクション。
    ヒント:[編集可能]アクセス権は、[フィルターを作成]権限を持つユーザーと、対応するプロジェクトへの少なくとも読み取り専用のデータアクセス権を持つユーザーにのみ付与できます。フィルタを Studio のすべてのユーザまたは未登録ユーザと共有する場合は、フィルタを利用できません。
  9. 共有をクリックします。
    共有をクリックします。

    ヒント:フィルターを共有すると、フィルターのステータスが[非公開]から[共有済み]または[公開]に変わります([すべてのユーザーに共有]チェックボックスを選択した場合)。フィルタがユーザ、グループ、またはその両方と共有されている場合、フィルタが共有されたことを知らせる通知がユーザに送信されます。
  10. ユーザーまたはグループとのフィルターの共有を停止するには、[以前の共有] セクションでユーザーまたはグループを見つけます。
    ユーザーまたはグループとのフィルターの共有を停止するには、[以前の共有] セクションでユーザーまたはグループを見つけます。フィルタがグループと共有されている場合、そのグループからユーザを削除すると、そのユーザがフィルタにアクセスできなくなります。[アクセス権の削除] を選択します。または、全員とのフィルタの共有を停止するには、すべて削除をクリックします。共有をクリックします。

    ヒント:フィルターがグループと共有されている場合、そのグループからユーザーを削除すると、そのユーザーもフィルターにアクセスできなくなります。
  11. [アクセス権の削除] を選択します。
    ヒント:または、フィルターを全員と共有するのを停止するには、[すべて削除]をクリックします。
  12. 共有をクリックします。
    ヒント:ウィジェットに適用されるフィルターが共有解除または削除された場合、フィルターは自動的に削除されずに、ウィジェットにエラーメッセージが表示されます。これを修正するには、ウィジェットの所有者がウィジェットまたはフィルタを更新する必要があります。

バルク共有フィルタ

注意: 一括共有は、ユーザーが以前に共有した権限を上書きします。
ヒント:一括共有は所有しているフィルターでのみ機能します。一度に複数のフィルタを共有することができます。

複数のフィルタを一度に共有することができます。

  1. フィルタにアクセスします。
  2. フィルタページで、共有するフィルタの横にあるチェックボックスを選択します。
    共有するフィルタの横にあるチェックボックスを選択します。
  3. 選択したフィルタの 1 の横のアクションメニューを展開します。
    フィルタの名前をクリックするか、フィルタの横にあるアクションメニューを展開します。[編集]を選択します。
  4. 共有… をクリックします。
  5. [共有するユーザーまたはグループを入力してください。] ボックスにユーザーの姓またはメールアドレスを入力し、リストに表示されるまで待ってから、それを選択します。フィルタを Studio グループと共有するには、グループ名またはその一部をボックスに入力し、一覧に表示されるまで待機してから選択します。
    [共有するユーザーまたはグループを入力してください。] ボックスにユーザーの姓またはメールアドレスを入力し、リストに表示されるまで待ってから、それを選択します。フィルタを Studio グループと共有するには、グループ名またはその一部をボックスに入力し、一覧に表示されるまで待機してから選択します。すべての既存ユーザと新規ユーザにフィルタの表示を許可するには、全ユーザの共有アクセスを管理チェックボックスを選択します。指定したユーザーおよびグループが [更新] セクションに表示されます。ユーザごとに 1 つのアクセスレベルを選択します。
  6. すべての既存ユーザと新規ユーザにフィルタの表示を許可するには、全ユーザの共有アクセスを管理チェックボックスを選択します。
  7. 指定したユーザーおよびグループが [更新] セクションに表示されます。ユーザごとに以下のアクセスレベルのうち 1 つを選択します。
    • 表示可能: ビューアにアクセス権を付与します。
    • 編集可能: エディタにアクセス権を付与します。
  8. 複数のフィルタを共有すると、共有対象として選択したすべてのフィルタがフィルタの共有セクションのフィルタセクションに一覧表示されます。フィルタ所有者の名前の横にある x ボタンをクリックして、フィルタを削除することができます。
    複数のフィルタを共有すると、共有対象として選択したすべてのフィルタが、フィルタの共有ウィンドウのフィルタセクションに一覧表示されます。フィルタ所有者名の横にある x ボタンをクリックすると、フィルタを削除できます。
  1. 共有をクリックします。
  2. 選択したフィルタの共有を停止するには、更新セクションでユーザまたはグループを見つけます。
  3. [アクセス権の削除] を選択します。
  4. 共有をクリックします。

表示可能 vs. 編集可能

以下の表は、フィルタの共有時に各アクセスレベルで使用可能な権限の概要を示しています。

権限 所有者 編集可能 表示可能
フィルタを表示可能 はい はい はい
レポートでフィルタを使用できる はい はい はい
名前および定義の編集をフィルタリング可能 はい はい いいえ
フィルタを共有できる はい いいえ (編集者の共有を許可チェックボックスが選択されている場合を除く) いいえ
フィルタの所有者を変更可能 はい いいえ いいえ
フィルタを削除可能 はい いいえ いいえ

フィルタの転送

ヒント:フィルターの所有権を別のユーザーに移譲すると、このアクションは元に戻せなくなります。フィルタ所有権を変更できるのは、新しいオーナーのみです。転送時に編集アクセス権の共有を保持オプションを選択することで、フィルタに対する編集可能権限を保持することができます。

フィルタ所有者は、1 つ以上のフィルタを他のユーザに転送し、新しいオーナーにすることができます。フィルタの所有権は、以下の条件を満たすユーザにのみ移行できます。

フィルタの転送方法

  1. フィルタにアクセスします。
  2. 1 つのフィルタを転送するには、転送するフィルタの横にあるアクションメニューを展開します。
    1 つのフィルタを転送するには、転送するフィルタの横にあるアクションメニューを展開します。転送を選択します。
  3. 転送を選択します。
    ヒント:複数のフィルターを一度に転送するには、転送する各フィルターの横にあるチェックボックスを選択し、選択したフィルターの1の横にあるアクションメニューを展開し、転送を選択します。
    複数のフィルタを一度に転送するには、転送する各フィルタの横にあるチェックボックスを選択し、選択したフィルタの 1 の横のアクションメニューを展開して、転送を選択します。
  4. [新しいオーナー] メニューから新しい所有者の電子メールを選択します。
    [新しいオーナー] メニューから新しい所有者の電子メールを選択します。転送後にフィルタへの編集レベルアクセスを保持する場合は、共有編集アクセスを保持チェックボックスを選択します (オプション)。[転送]をクリックします。
  5. 転送後にフィルタへの編集レベルアクセスを保持する場合は、共有編集アクセスを保持チェックボックスを選択します (オプション)。
    ヒント:フィルターにアクセスする必要がない場合は、[共有の編集アクセス権を保持]チェックボックスの選択を解除します。
  6. 転送]をクリックします。
    ヒント:転送をキャンセルするには、[キャンセル]をクリックします。

転送をクリックすると、フィルタが新しいオーナーに転送され、転送されたフィルタごとにアプリ内通知を受信します。

フィルタの複製

新規フィルタの登録に加えて、以前に登録したフィルタを複製することができます。

  1. フィルタにアクセスします
  2. 複製するフィルタの横にあるアクションメニューを展開します。
    複製するフィルタの横にあるアクションメニューを展開します。[複製]を選択します。
  3. [複製]を選択します。
    ヒント非表示フィルターを複製しても、そのコピーは非表示になりません。
  4. フィルタページの左下に、フィルタのコピーが作成されたことを確認するメッセージが表示されます。
  5. 重複フィルタがフィルタページのテーブルに追加されます。
    ヒント:重複フィルターを編集して名前を変更できます

フィルタの削除

フィルタが不要になった場合は、削除することができます。自分で登録したフィルタのみを削除できます。別のユーザがフィルタを共有しており、そのフィルタが不要になった場合は、その共有を停止することができます。

ウィジェットに適用されるフィルタの共有または削除を停止すると、フィルタは自動的に削除されずにエラーメッセージが表示されます。これを修正するには、ウィジェットの所有者がウィジェットまたはフィルタを更新する必要があります。

フィルタを削除すると、そのフィルタはリサイクルビンに格納されます。リサイクルビンでは、限られた時間だけフィルタを復元できます。
削除されたオブジェクトは 30 日間リサイクル棚番に残ります。この期間中に、削除されたオブジェクトを復元することができます。

  1. フィルタにアクセスします。
  2. [フィルタ] ページで、削除するフィルタを見つけます。
  3. 削除する各フィルタの横にあるチェックボックスを選択します。複数選択では、同じアクションメニューが共有されます。
    [フィルタ] ページで、削除するフィルタを見つけます。複数のフィルタを削除する必要がある場合は、各フィルタの横にある各チェックボックスを選択します。複数選択では、同じアクションメニューが共有されます。フィルタの横にあるアクションメニューを展開します。[削除]を選択します。
  4. フィルタの横にあるアクションメニューを展開します。
  5. 削除を選択します
  6. [フィルタの削除] ウィンドウで [削除] をクリックして、1 つまたは複数のフィルタを削除することを確認します。
    [フィルタの削除] ウィンドウで [削除] をクリックして、1 つまたは複数のフィルタを削除することを確認します。

削除されたオブジェクトの復元については、以下を参照してください。 リサイクルビン 」ページに記載されている手順を使用して、いつでも連絡先を手動で登録解除または再登録できます。

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