ダッシュボードとブックの共有 (Studio)

ダッシュボードとブックの共有について

ダッシュボードまたはブックを共有すると、他の人とレポートを共有できます。個々のユーザ、グループ、または Studio にまだ登録していないユーザと共有することができます。共有時には、コラボレーションユーザーがダッシュボードを編集できるか、単にダッシュボードまたはブックを表示できるかを決定できます。

共有を開始するには、いくつかの方法があります。

• Studio のホームページで、& ブックの［ Explore Dashboards& Books ］まで下にスクロールします。ダッシュボードまたはブックの横にあるメニューをクリックし、［共有］を選択します。
  
  ヒント：複数のダッシュボードやブックを一度に共有するには、左側のチェックボックスを使用して選択します。複数選択では、同じアクションメニューが共有されます。以下の複数のダッシュボードまたはブックの同時共有を参照してください。
• ダッシュボードまたはブックが開いたら、ヘッダで共有ボタンをクリックします。
  
• ダッシュボードまたはブックが開いたら、オプションメニューを開き、共有を選択します。
  

新しいウィンドウが開き、ダッシュボードまたは予約を共有する相手を決定することができます。

ダッシュボードまたはブックの共有

1. ダッシュボードまたは予約を共有する相手を入力します。
   
   • Studio ユーザー：ユーザーの名、姓、またはメールアドレスを入力し、クリックします。
   • すべての Studio ユーザ:すべてのユーザと共有を選択することで、マスタアカウントのすべての Studio ユーザに組織全体のダッシュボードおよびブックを配信することができます。この設定により、ダッシュボードの作成後に登録する新規ユーザーを含むすべてのユーザーが利用できるようになります。このオプションを使用する場合でも、特定のユーザおよびグループを追加することができます。
     ヒント：このアクションには、［すべてに共有］権限が必要です。
   • Studio グループ: グループの名前を入力し、クリックします。ダッシュボードまたはブックをグループと共有すると、そのグループのすべてのメンバーがアクセスできます。グループに参加するタイミングは重要ではありません。共有後にグループに参加したユーザは引き続きアクセスできます。ただし、ユーザーがグループを終了すると、そのユーザーはダッシュボードまたはブックにアクセスできなくなります。
   • 未登録ユーザ: ダッシュボードまたはブックを共有する相手の E メールアドレスを入力します。次に、Enter を押します。共有が終了すると、この人物は Studio アカウントの作成に招待されます。
2. ダッシュボード所有者には［編集者に共有を許可］が表示されますすべての編集者がダッシュボードを共有できるようにし、アクセス権のあるブック (作成または共有) にダッシュボードを追加するには、このオプションを選択します。ダッシュボードを共有したり、ブックに追加したりできるのは、自分だけになるように、未選択のままにします。
3. 追加セクションで、各ユーザまたはグループが持つアクセスレベルを決定します。次のオプションが利用可能です。
   • 表示可能：ダッシュボードまたはブックを表示、更新、エクスポートできますが、変更はできません。
   • 編集可能：ユーザーは、ダッシュボードまたはブックに何らかの変更を加えることができますが、所有者に比べて変更を加えることはできません。詳細については、所有者とを参照してください。エディタとビューア
     ヒント：ダッシュボードまたはブックをすべての Studio ユーザーまたは未登録ユーザーと共有する場合、［編集可能］は使用できません。
4. 組織階層レベルに基づいて特定のユーザに対してパーソナライズされたデータを表示するには、プレビューリンクをクリックします。詳細については、「組織階層のプレビュー」を参照してください。
   
   ヒント：この機能はオプションです。これは、パーソナライズされたダッシュボードまたはブックで、組織階層内でのポジションを共有しているユーザと同じかそれよりも高い場合に最も役立ちます。
5. メッセージを指定します。(オプション)
   
6. 共有しているすべてのユーザおよびグループにアプリ内通知に加えて電子メールを送信する場合は、電子メールによる通知を選択します。
   ヒント：すべてのユーザーと共有する場合、全員にメール通知が送信されるわけではありません。[追加] セクションのユーザーおよびグループのみが電子メールで送信されます。
7. ［ダッシュボードリンクをコピー］をクリックしてこのダッシュボードへのリンクをクリップボードにコピーします（ブックを共有する場合は［ブックリンクをコピー］をクリックします）。
   ヒント：このリンクを［メッセージ］フィールドに貼り付けることができます。
8. 共有をクリックします。

所有者対エディタと閲覧者

以下の表に、共有したダッシュボードで各種類のユーザーが実行できる処理の概要を示します。

ダッシュボードの共有と共有ブック共有

ダッシュボードは、個別に、またはブックの一部として共有することができます。ダッシュボードの共有とブックの共有は、独立して機能します。ユーザーは個別のダッシュボードにアクセスできない場合があり、共有ブックの一部として引き続き表示できます。

ダッシュボード共有ウィンドウで、ダッシュボードへのアクセス権を持つすべてのユーザを確認できます。これらは、以下の一覧にまとめられています。

• 以前は共有されていました。ダッシュボードのある個別のユーザおよびグループがと共有されました。アクセスレベル ([表示可能] または [編集可能]) を変更し、この一覧から完全に削除することができます。
• ブックを介してすでに x ユーザまたはグループと共有されています: (x はユーザとグループの数です。)ブックの一部としてダッシュボードを共有するユーザーおよびグループ。ブックの共有では、ビューレベルのアクセスのみが付与されます。この一覧からユーザを削除するには、ブック共有に切り替える必要があります。

複数のダッシュボードまたはブックの同時共有

複数のダッシュボードやブックを同時に共有できます。

1. Studio ホームページで、& ブックの［ Explore Dashboards & Books ］まで下にスクロールします。
   
2. 左側のチェックボックスを使用して、複数の明細を選択します。
3. 選択した項目の横にあるメニューをクリックします。
4. 共有をクリックします。
5. 共有相手にするユーザまたはグループを指定します。
   
6. すべてのユーザと共有権限を持っている場合は、すべてのユーザの共有アクセスを管理を選択できます。
7. ユーザーまたはグループごとに、[可能] 権限を表示するか、権限を編集するか、アクセス権を削除するかを選択します。
8. 共有しているアイテムの一覧が表示されます。x ボタンを使用して明細を削除することができます。
   
9. メッセージを指定します。(オプション)
10. 共有しているすべてのユーザおよびグループにアプリ内通知に加えて電子メールを送信する場合は、電子メールによる通知を選択します。
    ヒント：すべてのユーザーと共有する場合、全員にメール通知が送信されるわけではありません。[更新] セクションの個別のユーザーおよびグループのみが電子メールで送信されます。
11. 共有をクリックします。

ダッシュボードまたはブックの共有を停止

1. 共有ウィンドウを開きます。
   
2. 個人を削除するには、[Previous Shared] セクションでユーザーまたはグループを見つけて、[Remove Access] を選択します。
3. すべてのユーザーとのダッシュボードの共有を停止するには、［以前の共有］の上部にある［すべて削除］リンクをクリックします。
4. 共有をクリックして変更を保存します。
   

ほかのユーザーによるダッシュボードの編集

別のユーザーがすでに編集中のダッシュボードを編集すると、各ユーザーにダッシュボードの編集者を知らせるメッセージが表示されます。

複数のユーザが同じダッシュボードを同時に編集している場合、前回の保存によって以前のすべての変更が上書きされます。

FAQ