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ダッシュボードとブックの共有について

ダッシュボードやブックを共有することで、他の人とレポートを共有することができます。個人ユーザー、グループ、またはまだStudioに登録していない人とも共有できます。共有する際、共有者がダッシュボードやブックを編集できるのか、それとも見るだけなのかを決めることができます。

共有を始めるにはいくつかの方法がある：

• スタジオのホームページで、[ダッシュボードとブックの検索]にスクロールダウンします。ダッシュボードまたはブックの次へメニューをクリックし、共有を選択します。
  
  Qtip: 複数のダッシュボードまたはブックを一度に共有するには、左側のチェックボックスを使用して選択します。複数の選択が同じアクションメニューを共有します。以下の「一度に複数のダッシュボードまたはブックを共有する」を参照してください。
• ダッシュボードまたはブックを開いたら、ヘッダーにある共有ボタンをクリックします。
  
• ダッシュボードまたはブックを開いたら、オプションメニューを開き、共有を選択します。
  

新しいウィンドウが開き、ダッシュボードやブックを共有する相手を決めることができます。

ダッシュボードまたはブックの共有

1. ダッシュボードや本を共有したい人を入力してください。
   
   • スタジオ・ユーザー：ユーザーの姓、名、またはEメールを入力し、itをクリックします。
   • すべてのスタジオ・ユーザ： すべてのユーザと共有]を選択することで、組織全体のダッシュボードとブックをマスターアカウントのすべてのスタジオユーザに配信できます。この設定により、ダッシュボード作成後に登録した新規ユーザーを含む、すべてのユーザーが利用できるようになります。このオプションを使用しても、特定のユーザーやグループを追加することはできます。
     Qtip: このアクションにはShare To All パーミッションが必要です。
   • スタジオグループ：グループ名を入力し、それをクリックします。ダッシュボードやブックをグループで共有すると、そのグループのメンバー全員がアクセシビリティを持つことになります。共有後にグループに参加したユーザーもアクセシビリティを得ることができます。しかし、いずれかのユーザーがグループから離脱すると、そのユーザーはダッシュボードやブックにアクセシビリティがなくなります。
   • 未登録のユーザーダッシュボードやブックを共有したい人のメールアドレスを入力してください。そしてEnterを押す。共有が完了すると、その人にStudioアカウントの作成が招待されます。
2. ダッシュボードのオーナーであれば、Allow Editors to Shareと表示されます。すべての編集者がダッシュボードを共有し、彼らがアクセシビリティを持つ（作成または共有された）ブックにダッシュボードを追加するには、このオプションを選択してください。自分だけがダッシュボードを共有したり、ブックに追加できるようにするには、この選択を解除したままにしておきます。
3. Addセクションで、各ユーザーまたはグループが持つべきアクセシビリティのレベルを決定します。次のオプションを利用できます。
   • 閲覧可能：ダッシュボードまたはブックの表示、更新、およびエクスポートを許可しますが、変更はできません。
   • 編集可能:ユーザーがダッシュボードやブックに変更を加えることができますが、オーナーほどではありません。詳しくは、オーナー vs．編集者対編集者視聴者 。
     Qtip:ダッシュボードまたはブックをすべてのスタジオユーザーまたは未登録ユーザーと共有する場合、編集はできません。
4. プレビューリンクをクリックすると、組織階層レベルに基づいて特定のユーザー用にパーソナライズされたデータを表示できます。詳しくは組織階層のプレビューをご覧ください。
   
   Qtip：この機能はオプションです。パーソナライズされたダッシュボードやブックの場合、また、組織階層における自分の立場が共有するユーザーと同じかそれ以上の場合に最も便利です。
5. メッセージを提供する。(オプション。)
   
6. アプリ内の通知に加えて、共有したすべてのユーザーとグループにメールを送信する場合は、「メールで通知」を選択します。
   Qtip:すべてのユーザーと共有する場合、全員にメール通知が届くわけではありません。追加]セクションにあるユーザーとグループのみにメールが送信されます。
7. ダッシュボードのリンクをコピー 」をクリックすると、ダッシュボードのリンクがクリップボードにコピーされます（ブックを共有している場合は、ブックのリンクをコピー）。
   Qtip: このリンクをメッセージ欄に貼り付けることができます。
8. シェア」をクリックする。

オーナーvs. 編集者対編集者閲覧者

次の表は、共有したダッシュボードで各種類のユーザーができることの概要です。

ダッシュボード共有 vs. ダッシュボード共有ブックシェアリング

ダッシュボードを個別に、または本の一部として共有することができます。ダッシュボードの共有と本の共有は独立して機能する。ユーザーは個々のダッシュボードにアクセシビリティを持っていなくても、共有ブックの一部としてそれを見ることができる。

ダッシュボードの共有]ウィンドウでは、ダッシュボードにアクセシビリティを持つすべてのユーザーを確認できます。これらのリストに組織されている：

• 前回までのシェアダッシュボードが共有されている個々のユーザーとグループ。アクセシビリティのレベル（閲覧可能または編集可能）を変更したり、このリストから完全に削除することができます。
• すでにブックを通じてx人のユーザーやグループと共有されている： (xはユーザーとグループの数。)ブックの一部としてダッシュボードが共有されるユーザーとグループ。ブックの共有は、閲覧者レベルのアクセスしか許可しません。このリストからユーザーを削除するには、ブック共有に切り替える必要があります。

一度に複数のダッシュボードまたはブックの共有

一度に複数のダッシュボードやブックを共有することができます。

1. スタジオのホームページで、[ダッシュボードとブックの検索]にスクロールダウンします。
   
2. 左のチェックボックスを使用して複数の項目を選択します。
3. 選択した項目の次へメニューをクリックします。
4. シェア」をクリックする。
5. 共有したいユーザーやグループを指定します。
   
6. すべてのユーザーと共有」パーミッションを持っている場合は、「すべてのユーザーの共有アクセスを管理」を選択できます。
7. 各ユーザーまたはグループに対して、閲覧可能か編集可能かを選択するか、またはアクセシビリティを削除します。
8. 共有するアイテムのリストが表示されます。アイテムを削除するには、×ボタンを使用します。
   
9. メッセージを提供する。(オプション。)
10. アプリ内の通知に加えて、共有したすべてのユーザーとグループにメールを送信する場合は、「メールで通知」を選択します。
    Qtip:すべてのユーザーと共有する場合、全員にメール通知が届くわけではありません。Updateセクションの個々のユーザーとグループのみにメールが送信されます。
11. シェア」をクリックする。

ダッシュボードまたはブックの共有を停止する

1. 共有ウィンドウを開きます。
   
2. 個人を削除するには、「以前に共有されていたユーザー」セクションでそのユーザーまたはグループを見つけて、「アクセシビリティの削除」を選択します。
3. ダッシュボードをみんなと共有しないようにするには、「前回共有されたダッシュボード」の上にある「すべて削除」リンクをクリックします。
4. Shareをクリックして変更を保存します。
   

他のユーザーとダッシュボードを編集する

他のユーザーが編集中のダッシュボードを編集すると、メッセージが表示され、誰がそのダッシュボードを編集しているかが各ユーザーに知らされます。

複数のユーザーが同じダッシュボードを同時に編集している場合、最後に保存した内容が以前の変更内容をすべて上書きします。

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