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インタラクションの共有 (Studio)


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インタラクションの共有について

リンクまたはダッシュボードを使用して、同僚とインタラクションを共有することができます。

フィードバックの共有とデータセキュリティ

Studio ユーザがプロジェクトとそのインタラクションへの直接データアクセスを持っている場合、ダッシュボードを使用してデータを共有することができます。

レポートコンシューマライセンスユーザがデータに直接アクセスすることはできません。Studio ユーザがダッシュボードを介して特別に共有したインタラクションのみを表示することができます。レポート利用者はどのデータにも直接アクセスできないため、他のユーザに文書へのアクセス権を付与することはできません。

共有の意味

  • インタラクションへのリンクのコピー: 誰でもリンクをコピーできますが、リンクを使用してインタラクションを表示できるのは、データの表示権限を持つユーザ (関連プロジェクトのデータアクセス権を持つ Studio ユーザ) のみです。プロジェクトデータアクセスのないユーザー(レポートコンシューマーユーザー)には、エラーメッセージが表示されます。データアクセスセキュリティが回避されるため、リンクはインタラクションへのユニバーサルアクセスを提供しません。
  • ダッシュボードを介したインタラクションの共有: ダッシュボードの作成および編集権限を持つ Studio ユーザのみがダッシュボードからフィードバックを共有できます。ダッシュボードからフィードバックを共有すると、ダッシュボード共有メカニズムを介して、特定のユーザーセットから選択したインタラクションにアクセスできます。レポートコンシューマユーザは、データアクセスのセキュリティを迂回するため、他の Studio ユーザ (レポートコンシューマまたはその他のタイプ) とインタラクションを共有することはできません。

1 つまたは複数のインタラクションへのリンクをコピーして、他のインタラクションと共有することができます。このリンクにより、選択したインタラクションが文書エクスプローラで開きます。

ヒント:リンクの動作は、アカウント全体のリンクの共有設定によって異なります。詳細については、リンク共有設定を参照してください。
ヒント:インタラクションを共有するには、[インタラクションエクスプローラーを表示]権限が必要です。
  1. 領域メニューをクリックします。
    インタラクションページ
  2. インタラクションを選択します。
  3. プロジェクトドロップダウンを使用して、さまざまなプロジェクトに関連付けられているインタラクションを表示します。
    インタラクションの選択

    ヒント:アクセス権のあるものに応じて、アカウントとコンテンツプロバイダーを選択する必要がある場合もあります。
  4. フィルタを調整して、共有するインタラクションを検索します (オプション)。
  5. 共有するインタラクションを選択します。
  6. [リンクのコピー] をクリックします。
  7. これで、リンクをコピーできたので、任意の場所にペーストできます。
    ページの左下に、リンク 2 文書がクリップボードにコピーされましたという確認メッセージが表示されます。
ヒント:個々のインタラクションを共有するには、その横にあるドロップダウンをクリックしてから[リンクをコピー]を選択します。
インタラクションの横にあるドロップダウンメニューには、リンクコピーオプションがあります。

ダッシュボードへのインタラクションの追加

複数のインタラクションを新規または既存のダッシュボードに結合することができます。この操作を行うと、選択したインタラクションを含むフィードバックウィジェットが作成されます。その後、必要に応じてダッシュボードを共有することができます。

  1. 領域メニューをクリックします。
    インタラクションページ
  2. インタラクションを選択します。
  3. プロジェクトドロップダウンを使用して、さまざまなプロジェクトに関連付けられているインタラクションを表示します。
    インタラクションページの番号付きコンポーネント

    ヒント:アクセス権のあるものに応じて、アカウントとコンテンツプロバイダーを選択する必要がある場合もあります。
  4. フィルタを調整して、共有するインタラクションを検索します (オプション)。
  5. 共有するインタラクションを選択します。
  6. [送信先] をクリックします。
  7. 以下のいずれかを選択します。
    • 新規ダッシュボード: 選択したインタラクションの新規ダッシュボードを登録します。これを行うには、[ダッシュボードを作成
      ]が必要です。

      ヒント:このダッシュボードは、Studio のホームページにあります。「ダッシュボード [増分インデックス番号]」という名前が付けられます。
    • リストされているダッシュボード:選択したダッシュボードの下部にフィードバックウィジェットを追加します。これを行うには、該当するダッシュボードへの編集アクセス権が必要です。
  8. その後、ダッシュボードを共有することができます。
ヒント:個別のインタラクションをダッシュボードに送信するには、その横のドロップダウンをクリックして[送信先]を選択し、新規または既存のダッシュボードを選択します。
インタラクションの横にあるドロップダウンメニューには、送信先オプションがあります。

 

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