Zendeskインバウンドコネクター
Zendesk Inbound Connectorについて
Zendeskインバウンドコネクターを使用して、ZendeskからXM Discoverにチャットデータをロードすることができます。
Qtip:接続を設定するには、Zendeskアカウントに関する以下の情報が必要です:
- Zendesk のメールアドレス
- Zendesk APIトークン
- 組織の Zendesk サブドメイン
Zendesk インバウンドジョブの設定
ヒント:この機能を使用するには、「ジョブの管理」権限が必要です。
- [ジョブ] ページで、[新規ジョブ] をクリックします。
- Zendesk を選択します。
- ジョブを特定できるように、ジョブに名前を付けます。
- データをロードするプロジェクトを選択します。
- 目的がわかるように、ジョブに説明を付けます。
- [次へ] をクリックします。
- 使用する Zendesk アカウントを選択するか、新規追加を選択して新しいアカウントを追加します。
- 新規アカウントを追加する場合は、Zendeskアカウントに関する以下の情報を入力してください:
- 接続名:接続を識別できるように名前を付けます。
- Zendesk Email:Zendesk アカウントのメールアドレス。
- Zendesk API トークン:Zendesk アカウントの API トークン。
- Zendesk Host:Zendesk サブドメイン。
- 認証情報の有効期限を設定したい場合は、以下のオプションを設定する:
- 期限切れ通知を送信する:クレデンシャルの有効期限を設定するには、このオプションを選択します。
- 有効期限までの日数:有効期限切れ通知を有効にする場合、有効期限切れの何日前に通知を希望するかを入力します。1 日から 100 日の間の値を入力することができます。
- 有効期限: 認証情報の有効期限が切れる日付を設定します。ボックスをクリックしてカレンダを開き、日付を選択します。
- [次へ] をクリックします。
- XM Discoverにインポートするデータタイプを選択します:
- チャットチケットを会話として処理します:Zendesk チャットチケットは会話としてインポートされます。
- すべてのチケットをドキュメントとして処理します:すべての Zendesk チケットをドキュメントとしてインポートします。
- 未完成のチケットをアップロードに含めるかどうかを選択できます。閉じたチケットのみをアップロードするには、閉じたチケットのみを処理するオプションを選択します。クローズチケットとオープンチケットの両方をアップロードするには、このオプションを選択解除します。
- [次へ] をクリックします。
- 必要に応じて、データマッピングを調整します。XM Discoverのマッピングフィールドの詳細については、「データマッピング」サポートページを参照してください。デフォルトデータマッピングセクションには、このコネクタに固有のフィールドに関する情報があり、会話フィールドのマッピングセクションには、会話データのデータマッピング方法が記載されています。
- [次へ] をクリックします。
- 必要に応じて、データ代替ルールおよび編集ルールを追加して、機密データを非表示にしたり、顧客フィードバックおよびインタラクションの特定の単語およびフレーズを自動的に置換したりすることができます。データ置換と再編集のサポートページをご覧ください。
Qtip:サンプルデータのダウンロードをクリックすると、サンプルデータを含むエクセルファイルがコンピュータにダウンロードされます。 - [次へ] をクリックします。
- 必要に応じて、受信データをフィルタリングするコネクタフィルタを追加して、インポートされるデータを制限することができます。
- また、レコード制限の指定ボックスで数を入力して、1 つのジョブでインポートされるレコードの数を制限することもできます。すべてのレコードをインポートする場合は、”すべて” を入力します。
ヒント:会話データの場合、上限は行ではなく会話に基づいて適用されます。
- [次へ] をクリックします。
- 通知を受け取るタイミングを選択します。詳細については、ジョブ通知を参照してください。
- [次へ] をクリックします。
- 重複伝票の処理方法を選択します。詳細については、重複処理を参照してください。
- ジョブをスケジュールに従って定期的に実行する場合は、増分実行のスケジュールを選択します。ジョブを 1 回だけ実行する場合は、ワンタイムプル設定を選択します。詳細については、ジョブスケジュールを参照してください。
- [次へ] をクリックします。
- 設定をレビューします。特定の設定を変更する必要がある場合は、編集ボタンをクリックして、コネクタ設定のそのステップに移動します。
- [完了] をクリックしてジョブを保存します。
デフォルトデータマッピング
このセクションでは、Zendesk受信ジョブのデフォルトフィールドに関する情報を提供します。
- natural_id: ドキュメントの一意の識別子。重複を正しく処理するには、伝票ごとに一意の ID を設定することを強くお奨めします。[Natural ID] では、データから任意のテキストフィールドまたは数値フィールドを選択できます。または、ユーザ定義項目を追加して ID を自動的に生成することもできます。デフォルトでは、XM Discover はカスタム変換によってコネクタ名の前にソース ID を使用します。
- document_date: ドキュメントに関連付けられている主要な日付フィールド。この日付は、XM Discoverのレポート、トレンド、アラートなどで使用されます。デフォルトでは、SOQLクエリーを指定した後に選択された日付フィールドにマッピングされます。以下のオプションのいずれかを選択できます:
- updated_at(デフォルト):チャットのアクティビティが最近更新された日時。
- created_at:チャットアクティビティが作成された日時。
- 特定の伝票日付を設定することもできます。
- feedback_provider: 特定のプロバイダから取得したデータを識別します。Zendesk アップロードの場合、この属性の値は “Zendesk” に設定され、変更することはできません。
- source_value: 特定のソースから取得したデータを識別します。これは、サーベイやモバイルマーケティングキャンペーンの名称など、データの発生源を示すあらゆるものにできます。デフォルトでは、この属性の値は “Zendesk” に設定されています。カスタム変換を使用して、カスタム値の設定、式の定義、または別のフィールドへのマッピングを行います。
- feedback_type: データをそのタイプに基づいて識別します。これは、プロジェクトにさまざまなタイプのデータ(アンケートやソーシャルメディアフィードバックなど)が含まれる場合にレポートに役立ちます。デフォルトでは、この属性の値は “Messaging Platform “に設定されています。カスタム変換を使用して、カスタム値の設定、式の定義、または別のフィールドへのマッピングを行います。
- job_name: アップロードに使用されたジョブの名前に基づいてデータを識別します。設定時に各ページの上部に表示されるジョブ名フィールドを使用して、設定時にこの属性の値を変更することができます。
- loadDate:ドキュメントがXM Discoverにアップロードされた日時を示します。この項目は自動的に設定され、変更することはできません。
Qtip:会話データ(richVerbatim、clientVerbatim、agentVerbatim、unknown)をマッピングする方法については、会話フィールドのマッピングを参照してください。