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チケットレポート (CX)


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チケットレポートについて

チケットレポートページでは、アンケート調査と同様に、作成したチケットに基づいて図表を作成することができます。チケットタスクの基本な設定方法については、チケットタスクのサポートページをご覧ください。

Qtip:CXダッシュボードでは、データモデラーを使用することで、アンケート調査データに加えてチケットデータをレポートすることができます。詳細については、ダッシュボード(CXダッシュボード)でのチケットとアンケート調査のデータの組み合わせを参照してください。
注意チケットレポートは、ダッシュボードプロジェクト(CXダッシュボード)のみで利用可能です。
Qtip: サブチケットもチケットレポートでレポートできます。ただし、チケット間の関係(チケットT-80がチケットT-75のサブチケットであること)はレポートできません。

チケットデータのマッピング

チケットに関するレポートを作成する前に、チケットデータをダッシュボードに接続する必要があります。チケットデータセットの作成チケットデータのマッピングデータ制限の設定などについてはチケットレポートデータセットをご覧ください。

注意チケットフィールドセットを作成した後に作成または更新されたチケットのみがダッシュボードに取り込まれることに注意してください。

チケットレポートページの作成

通常のダッシュボードページではチケットのレポートはできません。チケットレポート専用のページを作成する必要があります。

ページメニューの追加をクリックし、チケットレポートページを選択します。

新しいチケットレポートページの作成

チケットページへのウィジェットの追加と編集

CXダッシュボードでのチケットのレポートは、アンケートデータのレポートと同じように機能します。ウィジェットの追加や編集は、CXダッシュボードと同じです。ただし、ウィジェットで利用可能なフィールドは、アンケート調査データではなく、チケットフィールドに基づいています。

ウィジェットのカスタマイズの詳細については、ウィジェットの構築(CX)のサポートページを参照してください。

Qtip: チケットデータにアンケート調査の質問を保存すると、チケットレポートページでも使用できます。ただし、チケットを作成する前に、これらのフィールドをチケットデータに追加する必要があります。

利用可能なメタデータフィールド

以下は、すべてのチケットのメタデータフィールドのリストと簡単な説明、デフォルトのフィールドタイプです。チケットデータフィールドタイプについてはこちらをご覧ください。

Qtip:チケットフィールドの識別値が正しくない場合は、識別値を割り当て直すことができます。チケットフィールドのマッピングを参照してください。
  • キー:チケットに自動的に割り当てられる一意の識別子(例:T-52)。それはテキスト値としてマッピングされます。
  • 名前チケットのトリガーとなったワークフロー名です。名前は、特定のアンケートのワークフロータブで設定します。それはテキスト値としてマッピングされます。
  • 優先度:優先度には、低、中、高の3つの値がある。チケットのデフォルト値はワークフロータブで設定され、チケットオーナーが変更できます。それはテキスト・セットとしてマッピングされている。
  • ステータス:ステータスのデフォルト値は、オープン、進行中、クローズです。ただし、ブランド管理者は、フォローアップページでカスタムチケットのステータスを設定できます。それはテキスト・セットとしてマッピングされている。
    Qtip:追加の設定により、チケットステータスの間に費やされた時間をレポートすることができます。詳細を見るには、チケットステータスのタイミングページをご覧ください。
  • 所有者名:所有者名はチケット所有者のアカウントの姓名です。それはテキスト値としてマッピングされます。
  • ロール名:ワークフロータブからロールにチケットを割り当てた場合、このフィールド名にはそのロールの名前が表示されます。これはこのロールに割り当てられたチケットチーム名と同じです。そうでなければ “NULL “と表示される。それはテキスト値としてマッピングされます。
  • 作成日チケットが作成された日付です。それは日付フィールドとしてマッピングされます。
  • 更新日時チケットに編集が加えられた最新のタイミングです。これは日付フィールドとしてマッピングされる。
  • 最初の更新日時:チケットが何らかの方法で最初に編集された時間です。これは日付フィールドとしてマッピングされる。
  • Closed At:チケットのステータスが “Closed” に変更されたタイミングです。これは日付フィールドとしてマッピングされる。
  • チケット元のアンケートID: チケットが作成されたワークフローが収容されているアンケートのアンケートIDです。これはテキスト値としてマッピングされる。
  • チケット・ソース・タイプ:チケットの作成方法。現時点では “アンケート調査 “しか元の利用状況がない。これはテキスト値として保存される。
  • 根本原因ワークフローで根本原因を設定し、チケットオーナーが選択することができます。これはテキスト値としてマッピングされる。
  • 解決タイミング:チケットが作成されてからステータスが “Closed” に変更されるまでの時間(分)です。これはテキスト値としてマッピングされるが、数値としてマッピングすることもできる。
  • リンク:特定のチケットへの URL。これはテキスト値としてマッピングされる。
  • チケットデータ:作成したチケットデータフィールドもチケットレポートデータセットにマッピングできます。これらは、マッピング元の質問タイプまたは埋め込みデータに応じて、テキストセットまたはテキスト値フィールドとして取り込まれます。
    Qtip:日付フィールドをチケットレポートページに取り込むには、ISOフォーマット(YYYY-MM-DD)でマッピングする必要があります。
  • チケットノート:チケットワークフローのフォローアップ詳細セクションに追加したチケットノーツフィールドは、チケットレポートデータセットにマッピングできます。これらは、ノートが作成される質問タイプに応じて、テキストセットまたはテキスト値フィールドとして取り込まれます。
  • アクティビティ:チケットに加えられた変更。各アクティビティには、ステータスの変更、担当者の変更、コメントなどが時系列で含まれ、すべて区切り記号()で区切られています。デフォルトではオープン・テキスト・フィールドですが、テキスト値に変更することもできます。
  • コメント:チケットに追加されたコメントで、区切り記号 (|) で区切られています。これはデフォルトではOpen Textフィールドですが、Text Valueに変更することもできます。

ウィジェット例

以下に、この機能の使い方を理解するのに役立つウィジェットの例をいくつか示します:

  1. クローズ、プログレス、オープンのチケットの優先順位を表示する縦ウィジェットです。(メートル法の縦棒ウィジェット:カウント,X軸寸法:ステータス,データシリーズ:優先度,表示オプション:データ値の表示、スタック・チャート)
    チケットの優先順位をステータスごとにグループ化した縦棒ウィジェット。
  2. 平均解決時間を月ごとにグループ化したラインウィジェット
    解像度を月ごとにまとめた線グラフ。
  3. 優先度、解決タイミング更新日時のフィールドとチケットデータを含むレコードテーブルです。
    チケットデータとともに、優先度、最初の更新時刻、解決時刻を示すレコードテーブル。

チケットデータ制限

デフォルトでは、すべてのユーザーおよびロールは、すべてのチケットレポートデータにアクセシビリティを持っています。しかし、チケットデータの制限を作成して、このデータへのアクセスを制限することができます。詳しくはチケットデータの制限をご覧ください。

Qtip:これは他のデータ制限と同様に機能します。
注意ブランド内のすべてのユーザーがチケットレポートデータをエクスポートできます。ダッシュボードのエクスポート権限を変更しても、ダッシュボードデータのエクスポートにのみ影響し、チケットデータのエクスポートには影響しません。
Qtip:ユーザーがアクセスできるようにするチケットデータについては熟考してください。ユーザーに見せたくない機密チケットフィールドがある場合、チケットデータ制限でアクセスを制限することを検討してください。

ダッシュボードを編集または使用する際、ダッシュボードとチケットの間を素早く移動する必要がある場合があります。

チケットにアクセスするには、左上のナビゲーションメニューをクリックし、「チケット」を選択してください。

グローバルネイションメニューのチケット

チケットページ内では、右上の「ダッシュボードを表示」ドロップダウンをクリックし、ダッシュボード名を選択することで、CXダッシュボードに戻ることができます。

チケットページのダッシュボードトップドロップダウン

FAQ

当サポートサイトの日本語のコンテンツは英語原文より機械翻訳されており、補助的な参照を目的としています。機械翻訳の精度は十分な注意を払っていますが、もし、英語・日本語翻訳が異なる場合は英語版が正となります。英語原文と機械翻訳の間に矛盾があっても、法的拘束力はありません。