ユニットツール (CX)
ヒント:CX階層は、チケットを含むCXライセンスでのみ使用できます。この機能に関心がある場合は、営業担当にお問い合わせください。
ヒント:CX階層とEX階層は非常に似ていますが、いくつかの重要な違いがあります。EX クライアントの場合は、代わりにツールユニット (EE) を参照してください。
ユニットツールについて
ユニットツールを使用すると、ユニットレベルでユニットを調整することができます。これらは、[ユーザー管理]タブの[組織階層]セクションにある選択したユニットの右上隅にあります。
調整単位
- 分割単位: 選択した単位を 2 つに分割します。レベルベース階層の場合は、新しいユニットに名前を付け、マネージャーおよび直属の部下を選択して、ユニットの分割をクリックします。親子階層の場合は、新しいユニットに名前を付け、ユニットの ManagerID を指定して、マネージャと直属の部下を選択し、[ユニットの分割] をクリックします。
- 他のユニットをこのユニットに結合: 選択したユニットに別のユニットをマージします。選択した単位が緑色で表示されます。別のユニット名をクリックし、結合をクリックして、そのユニットを選択したユニットにマージします。
- ユニット削除: 選択したユニットを削除します。ユニットユーザ (およびその応答) は階層内に残りますが、ユニットの一部にはなりません。
- ユニットをフラット化: 選択したユニットの下にあるすべてのユニットを削除し、削除されたユニットからユーザを選択されたユニットに移動します。
- 移動単位: 選択した単位を階層内の別の位置に移動します。これは、ナビゲーションサイドバーでドラッグ & ドロップを使用する場合と同じです。選択した単位が緑色で表示されます。別の単位名をクリックし、移動をクリックして、選択した単位を選択された単位の下に移動します。レベルベース階層では、レベル 1 単位を移動できないことに注意してください。
警告: ユーザーのインポート時に構成された組織階層セクションと階層が異なるため、このマニュアルアプローチは推奨されません。後でユーザ一覧を再度インポートしてメタデータを更新する場合、またはその他の理由により、階層をマニュアル変更前の状態に戻す可能性があります。インポートには、階層の更新をトリガーするために、元の階層の生成に使用されるすべてのメタデータフィールド(EmployeeID、ManagerID、Unit Name など)が含まれている必要があります。そのため、階層の編集時には、階層を手動で調整するのではなく、ユーザーを再インポートすることをお勧めします。 - ユニットを下に追加: 選択したユニットの下に追加ユニットを作成します。親子階層の場合は、ユニットに [名前] を指定し、Manager を選択して ManagerID を指定し、[保存] を選択します。レベルベース階層の場合、レベルフィールドでユニットに名前を付け、保存を選択します。
ヒント:レベルベースの階層の場合、現在のレベルを超える単位を追加することはできません(たとえば、階層に2つのレベルがある場合、レベル2ユニットの下にユニットを追加することはできません)。ヒント:親子階層の場合、階層内にすでに存在する人を新しいユニットのマネージャーとして選択すると、重複エントリが作成されます。既存の個人を新しいユニットの Manager にするには、Unit Below を追加し、Manager と ManagerID を空白のままにして、ユニットを作成します。次に、ユニットを移動して既存の個人を新規登録したユニットに移動し、マネージャ作成を選択して新しいユニットのマネージャにすることができます。
ユニットメンバーの調整
- 既存の個人を追加: プロジェクトにすでに存在するユーザを選択した単位に追加します。プロジェクト内のユーザーを検索し、選択したユニットで直属の部下とマネージャーのどちらにするかを選択し、[追加] をクリックします。[レポート先の他のユニットからユーザーを削除する] オプションにチェックが付いていない場合、ユーザーは階層内の 2 つの単位で表示されます。これらの回答は複製されませんが、いずれかのユニットまでフィルタリングするとダッシュボードに含められることに注意してください。
- Add People From Different Org Hierarchy :プロジェクトに別の階層を追加した場合は、階層を指定して追加するユニットまたはユーザーを検索することで、選択したユニットにユーザーまたはユニットを追加することができます。複数の単位または個人 (もしくはその両方) を同時に選択できることに注意してください。
- Add People By Metadata :メタデータに基づいて、プロジェクトにすでに存在しているユーザーを選択したユニットに追加します。メタデータ条件の個人項目および値を選択します。プラス符号とマイナス符号を選択して、追加条件を追加します。必要な条件をすべて追加したら、追加を選択します。
- ユニットメタデータの編集: 選択したユニットのユニットメタデータを変更および追加できます。ここでは既存のユニットメタデータを変更することを強く推奨しますが(代わりに、正しいユニットメタデータを使用してユーザーを再アップロードしてください)、必要に応じてユニットメタデータを自由に追加できます。ここに追加されたメタデータフィールドは、[ユーザー管理] セクションの [高度な検索] で使用できます。
ヒント:ユニットのメタデータ編集は親子階層でのみ使用できます。