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CXダッシュボードからデータをエクスポート

CXダッシュボードからのデータのエクスポートについて

CXダッシュボードを使用すると、ユーザーはダッシュボード外で使用するためにデータをエクスポートできます。データは、さまざまな形式でエクスポートまたは電子メールで送信することができます。利用可能なエクスポートタイプについては、各セクションを参照してください。

ヒント：ダッシュボードユーザーがアクセスできるエクスポートオプションとメールオプションのうち、ユーザーや役割の権限によって制御されるオプション。個人またはロール全体とダッシュボードを共有する方法をご覧ください。

ヒント：ダッシュボードデータに表示される日付と、メールがスケジュールされるタイミングの決定に使用される日付は、ダッシュボードで設定されたタイムゾーンに対応します。

ダッシュボードページのダウンロード

通常、
ダッシュボードのエクスポートでは、フィルタを調整していない限り、ダッシュボードに対して設定されている通常設定のフィルタが考慮されます。エクスポートするページでは、デフォルトとして設定されているフィルタではなく、現在適用しているフィルタが考慮されます。ダッシュボードの複数のページをエクスポートする場合、現在使用しているページでのみ、現在適用しているフィルタが考慮されます。そうしないと、エクスポートの追加ページはページの通常設定のフィルタに戻ります。

例：ダッシュボード管理者がフィルターを追加して、通常の設定でダッシュボードの各ページに先週分のデータが表示されるようにします。データを確認しながら、[概要] ページと [デモグラフィック] ページをフィルタリングして、本日のデータを表示します。[概要] ページで、データをエクスポートすることを決定します。エクスポートでは、[概要] ページに本日のデータが表示されますが、[デモグラフィック] ページには先週のデータが表示されます。

エクスポートするダッシュボードに移動します。
エクスポートボタンをクリックします。
ダッシュボードのダウンロードを選択します。
エクスポートに使用するファイルタイプおよびその他の設定を選択します。詳細については、「エクスポートオプション」を参照してください。

ヒント：PDFおよびJPGのエクスポート形式の場合、ウィジェットをグリッドレイアウトで表示するようにダッシュボードを設計することをお勧めします。ウィジェットがグリッド形式で設定されていない場合、エクスポートではウィジェットの周囲に余分なスペースが追加されます。ダッシュボードでウィジェットを再配置する方法の詳細については、「ウィジェットのサイズ変更、ウィジェットの配置」セクションを参照してください。
エクスポートボタンをクリックします。

輸出通知

ダッシュボードページをエクスポートしたら、ページから移動してクアルトリクスの他の場所で作業できます。エクスポートオプションに応じて、エクスポートの完了時に以下の 2 つの処理のうち 1 つが発生します。

通知センタでファイル取得を選択した場合は、エクスポートが完了すると通知を受信します。通知の任意の場所をクリックして、ファイルをコンピュータにダウンロードすることができます。
[ファイルの自動ダウンロード] を選択した場合、エクスポートは完了時に自動的にコンピュータにダウンロードされます。
ヒント：ファイルの検索に問題がある場合は、コンピューター上のダウンロードフォルダーまたはウェブブラウザーの［ダウンロード］セクションを確認してください。

エクスポートのオプション

使用可能なエクスポートオプションは、選択したファイルタイプによって異なります。

ファイルタイプ: PDF、JPG、PPTX、DOCX、CSV、TSV、または XLSX が可能です。

PDF 排他エクスポートオプション

改ページなし: PDF のページ区切りを消去します。これにより、用紙サイズと方向の設定が削除されます。
用紙サイズ: インチ標準のプリンタ用紙サイズが含まれています。
マージン: インチ
［ページ］：エクスポートするダッシュボードの特定のページを選択します。デフォルトでは、現在のページのみが選択されています。
ズーム: 事前設定されたオプションのリストから選択するか、カスタムを選択してカスタムパーセント値を設定できます。設定可能な最小ズームは 50%、最大値は 150% です。

PDF および JPG エクスポートオプション

JPG エクスポートでは、選択したダッシュボードページのみが表示されます。

フィルタ非表示: エクスポートでフィルタを非表示にする場合に選択します。これにより、エクスポートのデータからフィルタ効果が削除されることはありません。代わりに、エクスポートされるページの上部で使用されているフィルタが非表示になります。
ヘッダ非表示: 選択を解除すると、ダッシュボードの名称が上部に表示されます。
ページリストを表示しない：選択すると、ダッシュボードページがページ名なしでエクスポートされます。選択を解除すると、ダッシュボードページの名前が選択された方向 (左または上) で表示されます。
すべてのウィジェットコンテンツを含める：一部のウィジェットには非常に多くのデータが含まれており、ダッシュボードの閲覧者はウィジェットページをスクロールまたは移動してすべてを表示する必要があります。このオプションを選択すると、ウィジェットのすべてのデータがエクスポートに含まれます。この設定は、テーブル、回答ティッカー表示、記録テーブルウィジェットでのみ機能します。

例: ダッシュボードで切り捨てられる次のウィジェット:

この複数ページファイルにエクスポートします:

CSV、TSV、XLSXのエクスポートオプション

CSV、TSV、XLSX のエクスポートには、ダッシュボードでマッピングされたフィールドのデータが含まれており、ロール制限によってのみフィルタリングされます。

データ:ダッシュボード、チケットデータ、またはアクション計画データにマッピングされたすべてのサーベイデータをエクスポートするかどうかを決定します。
結果を制限：データに含める回答数を制限します。通常の設定では、これはダッシュボードの回答の合計数になります。より小さい値を選択すると、結果は最新のデータに制限されます。
改行の削除: OpenText データから改行を削除します。
フィルタ選択を含める: データの列の上に、ダッシュボードで使用されるフィルタ選択を指定する別のヘッダを追加します。

PDF および PPTX エクスポートオプション

方向: 縦向きまたは横向き。

すべてのエクスポート形式

これらのエクスポートオプションは、すべてのファイルタイプで使用できます。以下のうち 1 つを選択することができます。

ファイルの自動ダウンロード: エクスポートが完了すると、ファイルが自動的にコンピュータにダウンロードされます。
通知センタでファイルを取得: エクスポートが完了すると、そのファイルが通知で利用可能になります。

ダッシュボードをメールで送信

メールダッシュボードでは、静的なバージョンのダッシュボードを、Qualtricsアカウントの有無にかかわらず、個人にメールで送信できます。これらのメールには、メール送信時のダッシュボードのバージョンが含まれています。

注意Allowed email domains（許可する電子メールドメイン）］設定が有効になっている場合、ダッシュボードは許可リストに含まれている電子メールアドレスにのみ送信できます。

ヒント：新しいデータが収集されると更新されるダッシュボードの動的バージョンを送信するには、代わりにダッシュボードを共有してください。

注意：ダッシュボードの電子メールに添付される CSV ファイルの上限は 20MB です。CSV がこの制限を超えると、電子メールは送信されません。

エクスポートするダッシュボードに移動します。
エクスポートボタンをクリックします。
[電子メールダッシュボード] を選択します。
このメールの送信先を選択します。[宛先] フィールドをクリックした場合は、ダッシュボードにアクセスできるユーザーの一覧または役割から選択するか、[新しい電子メール] を選択して送信するその他の電子メールアドレスを追加することができます。

注意：ダッシュボードが既存のユーザーまたは役割に電子メールで送信されると、ダッシュボードデータに受信者の権限が反映されます。

ダッシュボードにアクセスせずにダッシュボードが新しいメールに電子メールで送信されると、ダッシュボードデータに送信者の権限が反映されます。
目的の件名を入力します。
共有するダッシュボードページを選択します。

注意: 繰り返しメールでチケットレポートページを CSV 形式にエクスポートすることはできません。
ダッシュボードを送信する頻度を選択します。
［定期的なメール］が選択されている場合は、［毎週］または［毎月］の配信を指定します。

ヒント：メールがスパムとしてブロックされないようにするには、クアルトリクスサーバーを許可リストに追加しておいてください。
時刻を選択します。
必要に応じて、任意のメッセージを追加します。
次から選択します。
- レポートの添付: レポートを電子メールの本文に含めるのではなく、電子メールに添付します。Export.pdf をクリックして、レポートの書式を変更します。ここには、選択可能なエクスポートオプションがあります。レポートには、共有したページのデータのみが含まれることに注意してください。
- 電子メール本文にウィジェットを含める: このオプションでは、電子メールの本文に JPG 画像としてウィジェットが含まれます。
[ダッシュボードへのリンクを含める] を選択すると、メールにダッシュボードへのリンクが含まれます。
ヒント：回答者にダッシュボードへのアクセス権が付与されていない場合、メールにダッシュボードリンクは含まれません。
［現在適用されているフィルターを含める］を選択すると、ダッシュボードで調整するフィルターがメールデータに適用されます。選択を解除すると、デフォルトフィルタが適用された状態でデータがエクスポートされます。デフォルトフィルターは、ダッシュボードの編集時にダッシュボード管理者によって適用されるフィルターであり、自動的にすべてのダッシュボードユーザーに適用されます。通常設定のフィルタの詳細については、「フィルタの追加」を参照してください。
注意: ダッシュボードの複数のページをエクスポートする場合、現在表示されているページでのみ、現在適用しているフィルタが考慮されます。そうしないと、エクスポートの追加ページはページのデフォルトフィルタに戻ります。
メールをテストする場合は、 [テストメールを送信] をクリックします。これにより、アカウントに関連付けられているアドレスにのみメールが送信されます。
[電子メールを送信] または [電子メールをスケジュール] をクリックします。