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CXダッシュボードからのデータのエクスポートについて

CXダッシュボードでは、ダッシュボード外で使用するためにデータをエクスポートすることができます。データは多くのフォーマットでエクスポートまたはEメールで送信できます。利用可能なエクスポートの種類については、各セクションを参照してください。

Qtip:ダッシュボードユーザーがどのエクスポートやEメールオプションにアクセスできるかは、ユーザーやロールの権限によって制御されます。個人または役割全体でダッシュボードを共有する方法をご覧ください。

Qtip:ダッシュボードのデータに表示される日付と、メールのスケジュールを決定するために使用される日付は、ダッシュボードの設定タイムゾーンに対応しています。

ダッシュボードページのダウンロード

ダッシュボードのエクスポートは、フィルタを調整しない限り、ダッシュボードに設定されたデフォルトのフィルタを尊重します。エクスポートしたページは、デフォルトで設定されているフィルターではなく、現在適用されているフィルターが尊重されます。ダッシュボードの複数のページをエクスポートする場合、現在表示されているページのみが現在適用されているフィルタを尊重し、それ以外のページはデフォルトのフィルタに元に戻ります。

例ダッシュボード管理者がフィルターを追加し、ダッシュボードの各ページに直近1週間分のデータがデフォルトで表示されるようにしました。データを見ながら、「サマリー」と「人口統計」ページにフィルターをかけ、今日のデータを表示する。サマリーページで、データをエクスポートするかどうかを決定する。エクスポートでは、サマリー・ページには今日のデータが表示されますが、デモグラフィック・ページには先週のデータが表示されます。

エクスポートするダッシュボードに移動します。
エクスポートボタンをクリックします。
ダッシュボードのダウンロードを選択します。
エクスポートに使用するファイルタイプやその他の設定を選択します。詳しくはエクスポートオプションをご覧ください。

Qtip:PDFおよびJPGエクスポートフォーマットでは、グリッドレイアウトでウィジェットを表示するようにダッシュボードをデザインすることをお勧めします。ウィジェットがグリッド形式で設定されていない場合、エクスポート時にウィジェットを囲む余分な余白が生じます。ダッシュボードのウィジェットを並べ替える方法の詳細については、ウィジェットのサイズ変更と配置のセクションをお読みください。
エクスポートボタンをクリックします。

輸出通知

一度ダッシュボードページをエクスポートすると、クアルトリクス内の他の場所で作業するためにページを残すことができます。エクスポートのオプションによって、エクスポートが完了すると次の2つのうちどちらかが実行されます：

通知センターでファイルを取得を選択した場合、エクスポートが完了すると通知が届きます。通知のどこかをクリックすると、ファイルをコンピューターにダウンロードすることができます。
自動的にファイルをダウンロードする]を選択した場合、エクスポートが完了すると自動的にコンピュータにダウンロードされます。
Qtip:ファイルが見つからない場合は、コンピュータのダウンロードフォルダか、ウェブブラウザのダウンロードセクションを確認してください。

エクスポートのオプション

エクスポートオプションは、選択したファイルタイプによって異なります。

ファイルの種類：PDF、JPG、PPTX、DOCX、CSV、TSV、XLSXのいずれか。

PDF専用書き出しオプション

ページ区切りなし：PDFからページ区切りがなくなります。これにより、用紙サイズと向きの設定が削除される。
用紙サイズ：インチ標準的なプリンター用紙サイズを含む。
マージン：インチ
ページを選択します：エクスポートするダッシュボードの特定のページを選択します。デフォルトでは、今いるページだけが選択されます。
ズーム： プリセットのリストから選択するか、カスタムのパーセンテージを設定する。設定できるズームの最小値は50％、最大値は150％です。

PDFとJPGエクスポートオプション

JPGエクスポートでは、選択したダッシュボードページのみが表示されます。

フィルターを隠す：エクスポートからフィルタを非表示にします。これはエクスポートされたデータからフィルター効果を取り除くのではなく、エクスポートされたページのトップから使用されているフィルターを非表示にします。
ヘッダーを隠す：選択を解除すると、ダッシュボードの名前が上部に表示されます。
ページリストを隠す：選択すると、ダッシュボードページをページ名なしでエクスポートします。選択を解除すると、ダッシュボードページの名前が選択された向き（左または上）で表示されます。
すべてのウィジェットコンテンツを含める：ウィジェットによっては、ダッシュボード閲覧者がすべてを見るために、ウィジェットページをスクロールしたり移動しなければならないほど多くのデータを含んでいます。このオプションを選択すると、ウィジェットのすべてのデータがエクスポートに含まれます。この設定は、テーブル、回答ティッカー表示、および記録テーブルウィジェットに対してのみ機能します。

例以下のウィジェット。ダッシュボードではカットされています：

この複数ページのファイルにエクスポートする：

CSV、TSV、XLSXエクスポートオプション

CSV、TSV、およびXLSXエクスポートには、ダッシュボードにマッピングされたフィールドのデータが含まれ、ロールの制限によってのみフィルタリングされます。

データ：ダッシュボードにマッピングされたすべてのアンケート調査データ、チケットデータ、またはアクションプランのデータのいずれをエクスポートするかを決定します。
結果を制限する：データに含める回答を制限します。デフォルトでは、これはダッシュボードの総回答数になります。小さい値を選択すると、結果は最新の データに限定されます。
改行を削除する：開いているテキストデータから改行を削除します。
フィルタ選択を含める：ダッシュボードで使用されるフィルター選択を指定するヘッダーをデータ列の上に追加します。

PDFおよびPPTXエクスポートオプション

向き：縦または横

すべてのエクスポート形式

これらのエクスポートオプションは、すべてのファイルタイプで利用可能です。以下のいずれか1つを選択できる：

ファイルを自動的にダウンロードします：エクスポートが完了すると、ファイルは自動的にコンピュータにダウンロードされます。
通知センターでファイルを取得します：エクスポートが完了すると、ファイルは通知センターで利用できるようになります。

メールダッシュボード

ダッシュボードをメールで送信すると、クアルトリクスアカウントの有無にかかわらず、ダッシュボードの静的バージョンをメールで送信することができます。これらのメールには、メール送信時のダッシュボードのバージョンが含まれています。

注意Allowed email domains（許可されたメールドメイン）設定が有効になっている場合、ダッシュボードは許可されたリストに含まれるメールアドレスにのみ送信できます。

Qtip:新しいデータが収集されると更新されるダッシュボードのダイナミックバージョンを送信するには、代わりにダッシュボードを共有してみてください。

注意ダッシュボードメールに添付されるCSVファイルには20MBの制限があります。CSVがこの制限を超えた場合、メールは送信されません。

エクスポート元のダッシュボードに移動します。
エクスポートボタンをクリックします。
メールダッシュボードを選択します。
このメールを送信する相手を選択してください。To（宛先）フィールドをクリックすると、ダッシュボードにアクセスできるユーザーまたはアクセシビリティのリストから選択するか、New Email（s）を選択して送信先のメールアドレスを追加することができます。

注意ダッシュボードを既存のユーザーまたはロールにEメールで送信すると、ダッシュボードのデータには受信者の権限が反映されます。

ダッシュボードにアクセシビリティのない新しい電子メールにダッシュボードを電子メールで送信すると、ダッシュボードのデータには送信者のアクセシビリティが反映されます。
被評価者を入力してください。
共有したいダッシュボードページを選択します。

注意チケットレポートページは、定期的に送信されるメールでCSV形式にエクスポートすることはできません。
ダッシュボードを送信する頻度を選択します。
定期配信」を選択した場合は、「毎週配信」または「毎月配信」のいずれかを指定します。

QTip:スパムとしてブロックされるのを防ぐために、クアルトリクスサーバーを許可リストに登録してください。
タイミングを選ぶ。
必要であれば、任意のメッセージを追加してください。
次から選択します。
- レポートを添付する：レポートをメール本文に含めるのではなく、メールに添付する。レポートのフォーマットを変更するには、Export.pdfを クリックします。ここに示したエクスポート・オプションから選択することができます。レポートには、共有したページのデータしか含まれないことに注意してください。
- ウィジェットをメール本文に含める：このオプションはウィジェットをJPG画像としてメール本文に含めます。
ダッシュボードへのリンクを含める」を選択した場合、メールにはダッシュボードへのリンクが含まれます。
Qtip:回答者にダッシュボードへのアクセシビリティが与えられていない場合、メールにはダッシュボードのリンクは含まれません。
現在適用されているフィルタを含める]が選択されている場合、ダッシュボードで調整中のフィルタがメール送信されたデータに適用されます。選択を解除すると、デフォルトのフィルターが適用された状態でエクスポートされます。デフォルトフィルターは、ダッシュボード管理者がダッシュボードを編集する際に適用するフィルターで、すべてのダッシュボードユーザーに自動的に適用されます。デフォルト・フィルタの詳細については、フィルタの追加を参照してください。
注意してください：ダッシュボードの複数のページをエクスポートする場合、現在適用されているフィルターが尊重されるのは、現在表示されているページのみです。
メールをテストしたい場合は、Send me a test emailをクリックしてください。これにより、アカウントに関連付けられたアドレスにのみメールが送信されます。
メールの送信 」または「 メールの予約」をクリックします。