連絡先リストのトリガー

連絡先リストのトリガーについて

今後のアンケート配信用にメールリストを作成する場合でも、連絡先を更新する必要がある場合でも、連絡先リストのトリガーはすべて自動的に実行できます。連絡先リストのトリガーを使用すると、各連絡先を個別に手動で追加しなくても、アンケート結果を使用して独自の連絡先リストを作成できます。この種のトリガーを使用して、既存の連絡先リストを新しい情報で更新することもできます。これにより、連絡先リストが最新であることを確認する時間と不要な手順が省かれます。

連絡先リストのトリガーの作成

1. ［アンケート］タブで、回答者の名前、メールアドレス、連絡先リストに含めるその他の情報を求める質問をアンケートに含めます。
   
   ヒント：この質問はフォームフィールドの質問です。
2. ［アンケート］オプションに移動します。
   
3. ［アンケートを投稿］を選択します。
4. ［連絡先リストのトリガーを管理］で、［トリガーを編集］をクリックします。
5. ［条件を追加］をクリックしてトリガーを設定し、アンケートが完了し、指定された条件が満たされた場合に回答者を連絡先リストに追加します（それ以外の場合、トリガーは回答者がアンケートを完了するたびに連絡先を追加します）。
   
   例：メールフィールドが空でない場合にのみ連絡先リストのトリガーが更新されるように条件を設定します。
   
6. ［連絡先リスト］の横にある［選択］をクリックし、［自分のライブラリ］または目的の連絡先リストを含む他のライブラリを選択して、どれを選択します。 連絡先リスト を使用します (新規担当者一覧をクリックして新規一覧を登録することもできます)。
7. 必要に応じて、［既存のリストメンバーを更新］を有効化または無効化するか、リストメンバーを登録解除します（有効にすると、トリガーで選択された連絡先リストの以前の連絡先で連絡先情報が更新されるか、または 停止 (それぞれ一覧から選択)。
   

   ヒント：既存の連絡先リストのメンバーを更新は、 個別リンク または 複数完了リンク アンケートの招待で使用されているか、または認証機能が使用されている場合。

   XM DirectoryLiteまたはXM Directoryで重複排除が無効になっている場合、メール／認証済み連絡先リストがトリガー内のものと同じである必要があります。それ以外の場合は、代わりに新しいコンタクトがコンタクト一覧に登録されます。XM Directoryで重複排除を有効にしている場合は、連絡先リストが同じである必要はありません。

   ただし、XM Directoryがあり、連絡先が複数のリストに存在する場合は、重複排除の設定に関係なく、表示されるすべてのリストで連絡先が更新されます。

8. ［連絡先リスト］フィールド（［名］、［姓］、［メール］など）の横にある［なし］をクリックして、そのフィールドの値として使用するアンケートのアイテムを選択します。値は、アンケートの質問、埋め込みデータ、または以前に記録された受信者情報から設定できます。
   ヒント：［メール］フィールドが空白のままか、有効なメールアドレスの形式になっている場合にのみ、新しい連絡先が追加されます。 メールの書式が無効な場合、コンタクトは追加されません。
9. 次のフィールドで、質問、埋め込みデータ、または受信者情報を指定します。
10. 最後のフィールドでは、質問で特定の選択肢を指定する必要がある場合があります。ここでは、［名］を選択するため、自由回答欄フォームの質問の［名］セクションを選択します。
11. 必要に応じて、[Add additional fields] をクリックし、 埋め込みデータ フィールドを作成し、フィールドの値を入力する質問です。
    
12. 連絡先リストに保存する埋め込みデータに名前を付けます。
    
13. この情報がアンケートの質問、埋め込みデータ、受信者情報のどれから取得されるかを指定します。
14. 質問または項目を指定します。
15. 追加のトリガを作成するには、編集を終了をクリックします。
16. 終了するには、［トリガーを保存］をクリックします。
    ヒント：［編集を終了］、［削除］の順にクリックして、連絡先リストを削除します。

必要な数の連絡先リストのトリガーを追加して、条件、連絡先リスト、受信者情報を変更できます。