データアクセス設定 (EX)

データアクセス設定について

データプライバシータブのデータアクセス設定により、Qualtrics の従業員メタデータにアクセスできるユーザを制御することができます。データアクセスタグを作成して機密フィールドにフラグを設定し、次にデータアクセスの役割を作成して、それらのフィールドを表示、編集、およびエクスポートするユーザーを決定します。

データアクセス設定により、プロジェクトの［参加者］、［メッセージ］、［データと分析］タブにフィールドが表示されなくなります。機密データポリシーで回避されない限り、ユーザーは引き続きダッシュボードで集計結果を使用および表示できます。

データアクセスタグの設定

1. ［管理者］ページに移動します。
   
2. データプライバシータブを選択します。
3. [データアクセスタグ] セクションに移動します。
4. [タグを作成] をクリックします。
5. タグの名前を入力します。
   
6. データタグを記述します。
7. 確認をクリックします。
8. 従業員ディレクトリにナビゲートします。
   
9. [ツール] をクリックします。
10. データアクセスタグ付けを選択します。
    
11. データアクセスタグを適用するフィールドを選択します。これらは、検索バーで検索することができます。
    
    ヒント：グローバル社員ディレクトリにメタデータフィールドがタグ付けされると、ブランド内のユーザーはグローバル従業員ディレクトリとローカルEXプロジェクトのフィールドにアクセスできなくなります。
12. [選択したフィールド] ボックスにフィールドを表示します。項目を削除するには、 ( X ) をクリックします。
13. ステップ 7 で登録したデータアクセスタグをドロップダウンメニューから選択します。
14. タグ適用をクリックします。

次に、データアクセス役割を作成して、タグ付けされたメタデータフィールドへのアクセス権をユーザーに付与する必要があります。データアクセスロールの設定の詳細については、以下のステップに従ってください。

データアクセスロールの設定

データアクセスロールにより、上記のセクションで作成したタグ付けされたメタデータ項目にアクセスできるユーザが決定されます。

1. ［管理者］ページに移動します。
   
2. データプライバシータブを選択します。
3. データアクセスロールセクションに移動します。

管理者ロールが新規ユーザのデフォルトロールであり、すべてのデータアクセスタグがこのロールに対して有効化されています。カスタムデータアクセスロールを作成するには、以下のセクションを参照してください。

データアクセスロールの登録

1. カスタムロールの次へプラス記号（＋）をクリックします。
   
2. 役割に名前を付けます。
   
3. 作成をクリックします。
4. ［追加］をクリックします。
5. 次に、ユーザをロールに追加します。[ユーザーを追加] をクリックし、方法を選択します。
   
   • 参加者を追加: この役割に就くユーザーを手動で選択します。
   • 自動役割割り当て：ユーザーのメタデータに基づく役割への自動割り当てルールを作成します。このオプションの詳細については、自動ロール割当を参照してください。
     ヒント：リンクされているページはプロジェクトの役割にユーザーを追加するためのものですが、コア機能は同じです。
6. 権限パネルの下にある [アクセスタグの追加] ドロップダウンをクリックします。
7. このロールに割り当てるデータアクセスタグを選択します。
   

ヒント：データアクセスタグの権限を削除するには、ヘッダーのごみ箱アイコンをクリックします。

データアクセスロールの管理

1. 鉛筆アイコン: カスタムロールの名前を編集します。
2. ごみ箱アイコン: カスタムロールを削除します。
3. 追加: カスタムロールに対するユーザの編集または追加、または自動ロール割当の有効化を行います。詳細については、上記のセクションを参照してください。
4. 権限: この役割のデータアクセスタグを追加および管理します。
   • 参加者管理：タグ付けされたデータアクセスフィールドは、EXプロジェクトの［参加者］と［メッセージ］タブには表示されません。
   • 未加工の回答分析：タグ付けされたデータアクセスフィールドは、EXプロジェクトの［データ&amp；分析］タブには表示されません。

FAQ