CSVとTSVのアップロードの問題
CSV/TSVのアップロードの問題について
CSVファイルではUTF-8またはASCIIエンコーディングを使用
できますが、QualtricsでサポートされているのはUTF-8エンコーディングとTSVのCSVのみです。このエンコーディングが異なると、CSV/TSVファイルからQualtricsにデータをインポートまたはエクスポートするときに問題が発生する場合があります。
プラットフォームにはCSVやTSVファイルが使用される場所が多数ありますが、最も一般的な場所は以下のとおりです。
- メーリングリストのアップロード
- 回答のインポート時
- ドリルダウン質問のファイルインポート
- データのダウンロード時
- Employee Experienceの参加者のアップロード
このページでは、発生する可能性のあるエラーと、これらの問題を解決するための手順について説明します。
CSV/TSVファイルのインポートに関する問題
ファイルのインポート時に一般的な発生しがちな問題がいくつかあります。
- 最初の列に表示されるすべてのデータ、またはファイルのインポート時に列のブレークが正しく処理されない。これは、不適切な区切り文字によって発生します。
- 特殊文字が適切に表示されません。通常、「特殊文字」とは、数字や英語のアルファベットを除く任意の記号や文字を指します。
- ファイルが、必要な標準フォーマットと一致しない
不適切な区切り文字の問題
区切り文字は、スプレッドシートファイルの項目と値を区切る文字です。インポーターが正しい区切り文字を認識しない場合、ファイルを読み込む際に列を完全に結合してしまったり、間違った間隔で列を分割してしまったりすることがあります。不正な区切り文字を修正したい場合は、区切り文字の設定を変更する必要があります。
例:以下は、不正な区切り文字で連絡先リストをインポートする際に発生する可能性があるエラーメッセージです。John Doe に関するすべての情報がカンマで区切られてまとめて実行されていることに注目してださい。
この問題は、区切り文字を “カンマ” に変更することで解決します。John Doe の情報が、まとめられるのではなく、どのように異なる項目に分割されているかを確認します。
データインポート時の区切り文字の変更
データをインポートする際、Qualtricsでは通常、データファイルの形式に基づいて区切り文字が選択されます。しかし、それでもアップロードの問題が発生している場合は、以下の手順で対処できます。
- [データのインポート] メニューに移動します。.
- [ファイルの選択] をクリックし、ファイルを選択します。
- 必要に応じて[区切り文字]を[タブ](TSVファイルの場合)または[カンマ](「,」記号を使用して区切られたCSVファイルの場合)に変更します。
連絡先インポート時の区切り文字の変更
- [リストの連絡先を追加] または [リストを作成] メニューに移動します。
- を選択 ファイルをアップロード.
- 必要に応じて、[区切り文字]を[タブ](TSVファイルの場合)または[セミコロン](「 ;」記号を使用して区切るCSVファイルの場合)に変更します。
特殊文字の問題
特殊文字エンコードの問題に対処する場合は、ファイルタイプを変更する必要があります。
Qualtricsでは、CSVファイルのUTF-8エンコーディングをサポートしています。これにより、ExcelからCSVファイル(デフォルトはASCIIエンコーディング)をQualtricsにアップロードする際に、特殊文字に関する問題が発生する可能性があります。例えば、フォーマットの再設定を行わないと、インポート時に「是」や「ñ」などの特殊文字が正しく表示されない場合があります。
特殊文字に関連する問題には、以下の 2 つの解決策があります。
Microsoft Excel の使用
- ファイル を選択し、 名前を付けて保存 を選択します。
- Windows で Excel を使用している場合は、ファイルタイプを Unicode テキスト (*.txt) に変更し、Mac で Excel を使用している場合は CSV UTF-8 (カンマ区切り) (.csv) に変更します。
- 保存 を選択します。
- 新しいファイルをクアルトリクスにアップロードします。
Google シートの使用
- このファイルを Google シートにインポートします。
- Google シートで、 ファイル を選択してから、 ダウンロード を選択し、 カンマ区切り形式 を選択します。
- ファイルを Excel で再度開かないでください。
- ファイルをQualtricsに直接アップロードします。
標準的なフォーマット
クアルトリクスのいずれかの部分にデータをインポートする際は、標準的なフォーマットに従っていることを確認してください。つまり、以下のようなものです。
- ファイルはCSVまたはTSVで、XLSやその他のExcel形式ではない。
- ファイルが CSV の場合、UTF-8 でエンコードされている。
- ファイルのヘッダーのフォーマットが正しくなっている。
ヘッダー書式設定
Qualtricsでは、インポーターを開いたときに、製品内でサンプルファイルを提供することがよくあります。このサンプルファイルは、データをインポートするための参考として使用できます。使用している機能に応じて、ヘッダの書式設定方法に関するガイダンスに関する以下のサポートページも参照できます。
Survey Software:
XM Directory:
CXダッシュボード:
Employee Experience:
- 階層およびその他の EX 参加者のインポート
- 360の参加者をインポート
- EXダッシュボードの翻訳
- EX回答のインポート
- 360回答のインポート
- ユニットのインポート
ヒント:これは階層の作成とは異なります。
コンジョイント:
上記のすべての機能がすべてのライセンスで利用できるわけではないことに注意してください。
エクスポートされた CSV ファイルの問題
QualtricsからダウンロードしたCSVファイルに問題がある場合は、ファイルの形式が原因である可能性があります。以下の 2 つの一般的な問題があります。
- 最初の列に表示されるすべてのデータ、またはファイルのインポート時に列の改行が正しく処理されない。これは、不適切な区切り文字によって発生します。
- 特殊文字が正しく表示されない問題。通常、「特殊文字」とは、数字や英語のアルファベットを除く任意の記号や文字を指します。
不適切な区切り文字の問題
- QualtricsからCSVファイルをダウンロードします。アンケートの回答をダウンロードする詳細な手順については、「 回答データのエクスポート 」を参照してください。
- ファイルを Excel で開きます。
- スプレッドシートの最初の列を選択します。
- データ タブを選択します。
- [ テキストを列に変換 ]を選択します。
- [ 区切り ]を選択し、[ 次へ ]を選択します。
- 区切り記号の値を Excel ドキュメントで使用されている値に変更します。この例では、データがセミコロンで区切られているため、区切り文字値をセミコロンに設定する必要があります。
- 終了 を選択し、通常どおりファイルの処理を続行します。
特殊文字の問題
Qualtricsでは、CSVファイルのUTF-8エンコーディングをサポートしています。これにより、Excel (デフォルトの ASCII エンコード) で CSV ファイルを開く際に、特殊文字が適切に表示されるという問題が発生することがあります。
特殊文字に関連する問題には、以下の 3 つの解決方法が考えられます。
TSVファイルの使用
Qualtricsからデータをダウンロードするときは、TSVファイル形式を選択するだけです。QualtricsのTSVファイルはUTF-16でエンコードされているため、特殊文字が正しく表示されない問題も発生しません。TSVファイルの使用方法については、以下の「 TSVファイルを開く 」セクションを参照してください。
Google シートの使用
Google シートを使用して CSV ファイルを XLS ファイルに変換することもできます。このファイルタイプは Excel 専用に設計されており、問題なく開きます。XLSファイルをクアルトリクスにインポートし直すことはできません。
- QualtricsからCSVファイルをダウンロードします。アンケートの回答をダウンロードする詳細な手順については、「 回答データのエクスポート 」を参照してください。
- Google シートで CSV ファイルを開きます。
- Google シートで、ファイルを XLS ファイルとして保存します。
- ファイルをコンピュータにダウンロードし、Excel で通常どおり処理します。
Microsoft Excel の使用
Excel を使用して、UTF-8 でエンコードされたファイルを作成することもできます。QualtricsからCSVファイルをダウンロードしたら、次の手順に従います。
TSVファイルを開く
TSVファイルとTXTファイルはタブ区切りテキストファイルです。ほとんどのコンピュータでは、デフォルトで TXT ファイルが Microsoft Word やメモ帳などのテキストエディタで開かれます。TSVファイルをクリックしてテキストエディターで開くと、代わりに以下の手順に従ってExcelで開くことができます。
[Open With…]を使ってTSVファイルをExcelで開く
- QualtricsからTSVファイルをダウンロードします。
- ファイルが保存されたフォルダにナビゲートします。
- ファイルを右クリックします。
- [プログラムから開く] を選択し、[Excel] を選択します。
- これで、Excel でファイルを使用できるようになります。
Microsoft Excel へのテキストインポート
ファイルのデフォルトプログラムを選択するオプションとして、Open With を使用できない
場合があります。この場合は、以下のステップに従います。
- QualtricsからTSVをダウンロードします。アンケートの回答をダウンロードする詳細な手順については、「 回答データのエクスポート 」を参照してください。
- Excel を開きます。
- ファイル を選択し、 開く を選択します。
- ファイルを見つけて選択します。開く を選択します。
- テキストインポートウィザードが開きます。[ 区切り ]ファイル タイプを選択し、[ 次へ ]をクリックします。
- ウィザードのステップ 2 で、選択されている区切り文字が タブ のみであることを確認します。
- ウィザードのステップ 3 で、 終了 を選択します。
- 使用している Excel のファイルおよびバージョンによっては、終了する場合があります。そうでない場合、 データインポート ウィンドウが開き、 既存 シートまたは 新規 シートにデータを追加するオプションが表示されます。
- [既存のシート] を選択した場合は、$A$1 (左上の一番上のセルを参照) を追加し、[OK] をクリックします。
- これで、Excel でファイルの作業を続行することができます。
ヒント:文字が正しくインポートされるように、ファイルのソースをUTF-8に設定してください。
ヒント: Excelで特定の形式(日付など)でデータを読み込む場合は、テキストインポートウィザードのステップ3でデータの書式設定を指定できます。テキストインポートウィザード ウィンドウの下部にあるデータプレビューを確認します。書式設定が必要な列を選択し、右上で書式を選択します。一般 、 テキスト 、または 日付 を選択することができます。複数の列を使用してこのステップを繰り返すことができます。
ヒント: データの一部が「名前」と表示される場合Excel で、データの先頭に記号 (+ など) が検出され、式の入力が想定されています。この問題を解決するには、テキストインポートウィザードのステップ 3 で [テキスト] を選択し、通常どおりデータを表示します。
コンピューター上のすべてのTSVファイルのデフォルトアプリとしてExcelを設定
すでにExcelでTSVファイルを開いている場合でも、コンピューター上で新しいTSVを開こうとすると、代わりにコンピューターでテキストエディタを開こうとすることがあります。このような問題が発生した場合は、Excel を TSV のデフォルトアプリにすることで、この問題を解決する方法は次のとおりです。
Windows の場合
- TSVファイルをコンピューターで検索してください。ダブルクリックしたり開いたりしないでください。
- TSVファイルを右クリックします。
- [次の方法で開く] をクリックします。
- アプリの選択 を選択します。
- 常にこのアプリを使って .tsv ファイルを開くを選択します。
- アプリの一覧から Excel を選択するか、Excel が一覧に表示されていない場合は検索します。
- OK をクリックします。
Mac で
- TSVファイルをコンピューターで検索してください。ダブルクリックしたり開いたりしないでください。
- TSVファイルを右クリックします。
- 情報取得 をクリックします。
- [プログラムから開く]を選択します。
- アプリの一覧から Excel を選択するか、Excel が一覧に表示されていない場合は検索します。
- すべて変更 をクリックします。
- 続行 をクリックします。