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職場復帰に向けたパルス

職場復帰に向けたパルスについて

Qualtrics Return to Work Pulse は、あらゆる業種または組織規模の従業員をサポートする人事およびオペレーションチームを対象としています。このガイド付きソリューションは、要員のデータに基づいて、いつどのように再開できるかを決定するリーダーをサポートします。

このパルスにより、組織はすべての従業員からの懸念と固有のニーズを迅速に理解して対処し、チームが職場に戻るための実用的な計画を作成することができます。

このソリューションには、事前設定済のサーベイテンプレートが付属しています。

ヒント：既存のQualtricsライセンスを持つすべてのユーザーはこのソリューションにアクセスできます。また、これらのソリューションは、インドを拠点とする企業に無償で提供しています。インドを拠点としており、Qualtricsアカウントをお持ちでない場合は、このソリューションにアクセスする方法について、こちらのページを参照してください。

方法

事前構築された評価質問は、職場復帰に関するトピック（健康と安全のニーズ、会社とマネージャーのコミュニケーション要件、再統合の準備）に対応しています。

このソリューションは、以下のようなさまざまな状況において、計画を再開したり、組織、チーム、およびマネージャを再編成したりするために使用することができます。

長期在宅勤務の後、職場に復帰する従業員。
拡張自己隔離または個人の健康安全に関する懸念から職場に復帰する従業員。
一般顧客または直接顧客と連絡を取り、オンサイトで帰国する従業員。

リアルタイムの従業員センチメントデータを使用して、職場復帰時に組織と従業員に最適な計画を作成します。

職場復帰に向けたパルスを作成する

ヒント：現在、「職場復帰パルス」へのアクセス権がなく、さらに詳しい学習に関心がある場合は、このページで詳細を確認してください。

ヒント：このガイド付きプロジェクトは、アカウントの言語が英語に設定されている場合のみ利用できます。ただし、必要に応じて、コンテンツに対して Google 翻訳を使用して翻訳をアップロードしたり、自動翻訳したりすることができます。

グローバルメニューからカタログを選択します。

ヒント：プロジェクトは、プロジェクトまたはホームページから作成することもできます。
COVID-19 プロジェクトで、職場復帰に向けたパルスを選択します。

ヒント：カタログの検索を使用して、このプロジェクトを見つけることもできます。
[利用を開始する] をクリックします。
プロジェクトに名前を付けます。
必要に応じて、それをフォルダに配置します。
［プロジェクトを作成］をクリックします。
会社名を入力します。
事業を行っている地理的な場所を列挙してください。こちらは、組織内の場所によって職務経験がどのように異なるかを理解するのに役立ちます。また、回答者が選択できるオプションとして表示されます。
ヒント：これらは、一般的なものでも、必要なものでも具体的でもかまいません（特定の店舗と世界の地域など）。
部門/チームを入力します。こちらは、組織内の部門やチームによって職務経験がどのように異なるかを理解するのに役立ちます。また、回答者が選択できるオプションとして表示されます。
［次へ］をクリックします。
回答が入ったときに通知を受け取るようにするかどうかを決定します。「はい」の場合、通知される前に到達したい回答のしきい値を指定するよう求められます。
これらのフィールドを入力したら、［完了］をクリックしてアンケートを生成します。
［アンケートをプレビュー］をクリックしてアンケートをテストします。

ヒント：アンケートのプレビューが表示されませんでしたか？ブラウザーでクアルトリクスのポップアップがブロックされないようにしてください。
[完了] をクリックして、ガイド付き設定を再開します。
青色のボタンステップに含まれていないコンポーネントを編集する場合は、上部のタブを使用します。たとえば、［アンケート］タブに移動してアンケートテーマを編集し、デモグラフィックの質問を追加できます。一方、［配信］タブに移動して、送信したメールの配信履歴をダウンロードできます。

職場復帰に向けたパルスアンケートのカスタマイズ

アンケートの質問を表示したり編集したり
する場合は、［アンケート］タブをクリックします。アンケートビルダー内で、新しい質問を追加したり、既存の文言を微調整したり、アンケートテーマを編集したりできます。

追加する特定の機能がある場合は、サポートサイトを検索するか、左側のサポートサイトのメニューを使用してページを選択してください。このセクションでは、アンケート編集の基礎の一部について説明します。

ヒント：このアンケートに含まれる質問は、主要問題担当者によって作成されました。アンケートは元のテンプレートとできるだけ類似させ、大規模な変更をあまり行わないようにすることをお勧めします。

質問の追加と編集

警告：受信者に配信する前にアンケートを編集することが重要です。可能であれば、積極的にデータを収集しているアンケートを編集しないでください。そうしないと、データを無効化したり、このソリューションに付属する作成済みのレポートを変更したりするリスクがあります。「アクティブなアンケートのテスト／編集」を参照してください。

質問は必要な数だけ追加することができます。ただし、アンケートが短いほど、受信者が記入する可能性が高くなることに注意してください。

質問の追加および編集に関するガイドについては、以下を参照してください。

ヒント：このようなアンケートでは、多肢選択式の質問と自由回答欄の質問に従うことをお奨めします。

質問の削除と復元

警告：質問を削除すると、事前に作成されたレポートと、このソリューションに含まれる表示ロジックに影響します。アンケートのすべての表示ロジックを修正し、レポートを編集するか、新しいレポートを最初から作成する準備をしてください。通常は、質問を削除しないことをお奨めします。

ごみ箱に質問を送信した場合は、復元することができます。多数の変更を一度にロールバックするには、アンケートを前のバージョンに戻す方法も参照してください。

表示ロジック

このソリューションには、カスタム表示ロジックが付属しています。表示ロジックは、回答者が提供した以前の回答に基づいて、回答者に表示される質問に影響します。例えば、従業員が健康で安全な職場環境を維持する上で何が期待されているかを理解していないと示した場合、どの指示を明確化する必要があるかを指定するよう求めることができます。

警告：質問を削除または編集すると、別の質問の表示ロジックに影響する可能性があります。これらの編集を行う前に、アンケートを再確認してください。

保存および公開

行ったすべての編集は自動的に保存されますが、必ずしもライブバージョンのアンケートにプッシュされるわけではありません。すべての編集を終了し、リンクを生成して受信者とアンケートを共有する準備ができたら、右上にある［公開］を忘れずにクリックしてください。この機能

の詳細については、「アンケートの公開、バージョン」を参照してください。

職場復帰へのパルス配信

Return to Work Pulse ソリューションを配布する準備ができたら、非常に迅速かつ簡単に配信できます。

アンケートの編集内容を公開したことを確認します。
変更が公開された場合、または公開対象の変更がない場合は、［配信］タブに移動します。
[Get a single reavailable link] を選択します。
匿名リンクが表示されます。このリンクは、アンケートで明示的に要求するもの以外の識別情報を収集するものではありません。このリンクをコピーして、会社のメールを通じて配布できます。

ヒント：変更を公開すると、表示されるメニューに匿名リンクが表示されます。

その他の配賦方法

最も迅速かつ簡単な配信方法であるため、上記の匿名リンク方法を使用することをお奨めします。

クアルトリクスからのメール送信など、その他の配信方法に関心がある場合は、「配信の概要」でオプションの一覧を参照してください。ライセンスによっては、一部のオプションが提供されておらず、一部が制限される場合があることに注意してください。

ヒント：Qualtricsの連絡先リストにメールで配信した場合、メールの作成時にリンクタイプを変更するか、［アンケート］タブで回答を匿名化しない限り、結果は匿名になりません。また、メール内のリンクタイプを変更しない限り、回答者はアンケートを複数回やり直すことができません。

レポート

事前作成済レポート

当社の XM サイエンティストは、このガイド付きプロジェクトのバージョンごとに特別なレポートを開発しました。このレポートでは、結果の概要が示され、データを収集するとすぐに共有できるようになります。

ヒント：このレポートでは、データを収集するまでチャートと表は生成されません。これらのレポートがデータでどのように見えるかをテストする場合は、プレビューボタンを使用してアンケートに回答してください。プレビューデータは後でいつでも削除することができます。

レポートの共有：このレポートの PDF コピーを同僚と共有したり、誰でもレポートを表示できるリンクを作成することもできます。詳細レポートの共有を参照してください。
新規レポートの作成：［ファイル］、［新規作成］の順にクリックして、必要に応じて新しいレポートを最初から作成できます。レポート間を移動するには、レポート名ドロップダウンを使用します。
レポートのカスタマイズ：レポートのカスタマイズを開始するには、「詳細レポートの概要」を参照してください。

ヒント：作成済みのレポートは、主要分野のエキスパートが開発したものです。レポートを元のテンプレートにできるだけ類似させ、大規模な変更をあまり行わないようにすることをお奨めします。

警告: 事前作成されたレポートを削除しないでください。削除すると、このレポートが復元できなくなるため、新規レポートを最初から作成する必要があります。

その他のデータの表示方法

詳細レポートにはエキスパートが作成したレポートが含まれていますが、このレポートは自由回答の質問（自由回答形式の質問）に対して250件のコメントを表示することに制限されています。回答の完全なセットを表示するには、以下で説明するその他のレポートオプションのいずれかを使用します。

［データ］& Analysis では、データの編集、すべての回答のスプレッドシートのエクスポート、回答のフィルタリングなどを実行できます。

結果レポートは、データの概要をすばやく把握できるため、最初から作業する必要はありません。詳細レポートとは異なるチャートやグラフがあり、通常、データの迅速な評価に役立ちます。

ヒント：このガイド付きプロジェクトに関連付けられているCXダッシュボードはありません。CXダッシュボードを含むQualtricsライセンスを使用している場合、他のQualtricsアンケートと同様に、このガイド付きプロジェクトのデータをダッシュボードにマッピングできます。

対応通知

ガイド付きプロジェクトの設定方法によっては、通知が組み込まれている場合があります。これらはワークフロータブにあり、完了するために追加の設定が必要になる場合があります。

ヒント：必要に応じて通知フィードタスクを設定したら、有効化されていることを確認します。

必要に応じて、以下をレビューまたは編集することができます。

通知の受信者
条件が送信される条件
通知に含まれるメッセージ

選択した頻度に応じて、これらの条件は以下のいずれかで設定されます。

アンケートフローの埋め込みデータセットです。
割り当て。

これらのワークフローの条件、アンケートフローの対応する埋め込みデータ、または関連する割り当てを編集
しないでください。最終的にこの通知を受信したく

ない場合は、ワークフローを削除するか、ワークフローを無効化することができます (まだ無効化されていない場合)。ワークフローを削除すると、取得できなくなることに注意してください。

レポートの表示

レポートの表示：電子メールで［レポートを表示］をクリックするか、製品内通知をクリックすると、プロジェクトの［レポート］タブの［レポート］セクションに移動します。ここには、事前に作成されたレポートが表示されます。

ヒント：メールからこれらのボタンをクリックする場合は、これらのタブに移動する前にアカウントにログインする必要があります。

通知の購読解除

通知の受信を希望
しない場合は、電子メールの下部にある購読解除をクリックします。

ヒント：これにより、すべての通知の購読が解除されます。特定のプロジェクトの購読を解除することはできません。

更新の購読

ほとんどのユーザは、これらを自動的にサブスクライブします。ただし、購読を解除し、再度受信を開始する場合は、以下を実行することができます。

ヒント：過去2週間に回答を受信したアクティブなアンケートが10件以上あるユーザーは、自動的には登録されません。

クアルトリクスアカウントに移動します。
右上隅の通知アイコンをクリックします。
設定ギアをクリックします。
ワークフローを選択し、ワークフロータブを使用して設定された通知を購読します。
いずれかの時点で通知を選択するか、またはすべてのアカウント通知の購読を解除した場合は、最初に通知を選択する必要がある場合があります。

利用規約：COVID-19 ソリューション

有効期限

以下の用語は、「こちらからサポートを受ける」または「職場復帰」ランディングページから、またはクアルトリクスアンケートからサインアップするお客様にのみ適用されます。これらのお客様は、2021 年 11 月 30 日に有効期限が切れる前に、データをエクスポートするか、有料製品にアップグレードする必要があります。

ヒント：既存のお客様は、Qualtricsのライセンス期間中のコンテンツにアクセスできます。

以下のソリューションへのアクセスは、2021 年 11 月 30 日に終了する予定です。アクセスが終了する前に、ユーザーに通知されます。これは、職場復帰パルス、リモート + オンサイトワークパルス、公衆衛生：COVID-19 事前スクリーニングおよび公衆衛生：ルーティング、高等教育：リモート学習パルス、K-12 エデュケーション：リモート学習パルス、リモート教育パルス、動的コールセンタースクリプト、顧客信頼パルス（1.0）、ブランド信頼パルス、供給継続性パルス、医療従事者パルスソリューション。

回答とメールの制限

インドを拠点とする新規のお客様は、[Here to Help] または [Return to Work] ランディングページで 勤務先のメール では、独自のプロビジョニング済ブランドが合計で最大 500,000 の回答を得られます。これは、職場復帰パルス、リモート + オンサイトワークパルス、公衆衛生：COVID-19 事前スクリーニングおよび公衆衛生：ルーティング、高等教育：リモート学習パルス、K-12 エデュケーション：リモート学習パルス、リモート教育パルス、動的コールセンタースクリプト、顧客信頼パルス（1.0）、ブランド信頼パルス、供給継続性パルス、医療従事者パルスソリューション。
上記のように COVID-19 ソリューションへのアクセスにサインアップするお客様は、1 ユーザーにつき 1 週間に 1,000 件の電子メールに制限されます。

「こちらからお問い合わせ」ページまたは「職場復帰」ページから、 個人のメール には、Return to Work Pulse または Remote + Onsite Work Pulse 調査ごとに最大 500 件の回答がある無料アカウントが提供されます。これは、Qualtricsアンケートから登録する新規のお客様にも当てはまります。新型コロナウイルス（COVID-19）の全ソリューションを利用できるのは、上記のとおり「こちらからサポート」ページまたは「職場復帰」ページで勤務先メールをご登録いただいた新規のお客様に限られます。

その他の無料のCOVID-19XMソリューション

以下の COVID-19 XM ソリューションは、既存のライセンスを保有しているお客様、およびインドを拠点とするお客様に無料で提供されます。ガイド付きサポートが必要な場合は、ソリューションの名前をクリックしてください。