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検索タスク


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検索タスクについて

ルックアップタスクを使用すると、ワークフローの補足データソースを参照し、ワークフロー内の関連データを使用することができます。このタスクは、多くのスプレッドシートアプリケーションの VLOOKUP 関数と同様に機能します。ワークフローの実行時に、検索タスクでは、補足データソース内の特定の列に値が検索されます。指定された列に値が見つかった場合、検索タスクにより、同じ行のその他の列値が返されます。  これらの検索値は、テキストの差し込みを介してワークフローの後続の条件およびタスクで使用できます。

例: イベントトリガの一部として店舗 ID がワークフローに渡されるときに、店舗 ID に関連付けられた正しい電子メールアドレスを検索することができます。電子メールアドレスが異なる Store ID がある場合は、検索タスクを使用して、以下の電子メールタスクで使用される正しい電子メールアドレスを見つけることができます。

検索タスクのその他の一般的な用途には、以下が含まれます。

  1. 重複しているワークフローの排除方法:
    • イベントトリガの埋め込みデータを介してワークフローに渡されるオフィス名に基づいて、メッセージの送信先となる Slack チャネル名を検索します。
    • または、電子メールの送信先とする電子メールアドレスを動的に検索します。
  2. イベントトリガで渡される一部の埋め込みデータフィールドが、ワークフローを実行する特定の “グループ” に属しているかどうかを調べることで、長いワークフロー条件ブロックを削減します。その後、後続ワークフロー条件でルックアップ項目を使用することができます。
  3. 市区町村名を使用して郵便番号を検索します。
  4. メートル法から US 単位への変換 (およびその逆)

検索タスクの設定

参照タスクを使用する前に、検索情報で使用されるデータを含む補足データソースを作成する必要があります。リンクされた指示に従って、補足データソースを作成します。

ヒント:適切な検索を実行するには、検索フィールドとして少なくとも1つのフィールドを選択する必要があります。補足データソースでの検索フィールドの選択
値の最大文字数など、プラットフォームの制限の詳細については、補足データソースのサポートページを参照してください
  1. リンクされている指示に従って、ワークフローを作成します
  2. プラス記号 ( + ) をクリックし、 タスク を選択します。
    プラス記号をクリックしてタスクを追加する
  3. ルックアップタスクを選択します。
    検索タスクの選択
  4. ドロップダウンメニューを使用して、以前に作成した補足データソースを選択します。
    検索の設定
  5. ルックアップ列項目で、ルックアップの実行に使用する補足データソースから項目を選択します。
  6. 演算子を選択します。演算子により、ルックアップ列を検索キーに関連付ける方法が決定されます。オプションは次のとおりです。
    • 等しい: 検索キーと検索列の値が一致する必要があります。この演算子では大文字と小文字は区別されません。
    • startsWith: 検索キーの値は、検索列の先頭と一致する必要があります。
      例:検索キーが「Bl」で、検索カラムの値が「Brown」、「Blue」、および「Yellow」の場合、「Blue」が返されます。
  7. テキストの差し込みメニュー {a} を使用して、検索キーとして使用するフィールドを選択します。ルックアップを実行するために、この項目の値がルックアップ列の値と比較されます。
    ヒント:多くの場合、これはイベントトリガーを介してワークフローに渡される埋め込みデータフィールドです。
  8. 必要に応じて、検索キーの空白をトリムオプションを有効にします。これにより、検索キーフィールドに対して受信した値から空白文字が削除されます。
  9. Return 列では、検索で返すフィールドを選択します。ここでは、複数の項目を選択することができます。
  10. 必要に応じて、結果の空白をトリムオプションを有効にします。これにより、検索の結果から空白文字が削除されます。
  11. 保存]をクリックします。
  12. タスクを追加して、ワークフローの登録を続行します。タスクの作成時に、テキストの差し込みメニューを使用して検索タスクの結果を参照できます。このテキストの差し込みメニューには次が含まれています。
    タスクのテキストの差し込みメニュー (検索情報出力を表示)

    • 参照タスクで [戻り値] 列として選択したフィールド。
    • 検索によって結果が取得されたかどうかを示す match_returned というフィールド。検索によって結果が返された場合、このフィールドは “true” に解決されます。ルックアップによって結果が返されなかった場合、このフィールドは “false” に解決されます。
  13. 条件を作成するときに、検索タスクフィールドを使用することもできます。条件を構築する場合は、[タスク] を選択してから、検索情報タスクを選択し、検索情報フィールドに基づいて条件を作成します。
    参照タスクフィールドを使用したワークフロー条件の作成

    ヒント:「match_returned」フィールドは検索が成功したかどうかを表すため、ワークフロー条件に特に役立ちます。
ヒント:検索タスクが 429 エラーで失敗した場合、数分後にワークフローが自動的に再試行されます。

当サポートサイトの日本語のコンテンツは英語原文より機械翻訳されており、補助的な参照を目的としています。機械翻訳の精度は十分な注意を払っていますが、もし、英語・日本語翻訳が異なる場合は英語版が正となります。英語原文と機械翻訳の間に矛盾があっても、法的拘束力はありません。