Google カレンダータスク

Google カレンダータスクについて

クアルトリクスをカレンダーにリンクすることで、スケジュールプロセスを自動化します。Googleカレンダータスクを使用すると、アンケートの回答に基づいて、Googleカレンダーイベントを自動的に作成およびキャンセルできます。

Google カレンダーアカウントの接続

Google カレンダータスクを使用する前に、Qualtrics の Google カレンダーアカウントを接続して、でイベントをスケジュールする必要があります。アカウントは、ブランド内の他のユーザーが使用するためにブランド管理者が追加することも、個人的に使用するために個々のユーザーが追加することもできます。

ブランド管理者としてのアカウントの追加

ブランド管理者の場合は、このセクションの手順に従って、使用するライセンスの一部またはすべてのユーザーに Google カレンダーアカウントを追加します。

1. 左上のナビゲーションメニューを使用して、管理に移動します。
   
2. Extensions に移動します。
   
3. Google カレンダー拡張をクリックします。
4. クリック 勘定を追加します。
5. アカウントに名前を付けます。この名称は組織的な目的で使用され、顧客を識別するために使用されます。
6. [アカウントの接続] をクリックします。
7. Google カレンダーアカウントへのログインに進みます。

このアカウントにアクセスできるユーザの管理の
詳細については、拡張アカウントを使用できるユーザの決定を参照してください。

個人ユーザとしてのアカウントの追加

このセクションの手順に従って、個人用の Google カレンダーアカウントを追加します。接続したアカウントを使用できるのは自分だけです。

1. Google カレンダタスクの作成セクションの手順に従って、使用するアカウントを選択するステップに進みます。
2. [ユーザーアカウントの追加] をクリックします。
3. アカウントに名前を付けます。この名称は組織的な目的で使用され、顧客を識別するために使用されます。
4. [アカウントの接続] をクリックします。
5. Google カレンダーアカウントへのログインに進みます。

Google カレンダータスクの設定

Google カレンダーイベントの作成

1. 以下にナビゲートします。 プロジェクトの [ワークフロー] タブ、または スタンドアロンの [ワークフロー] ページ.
   ヒント：これを特定のアンケートの回答にリンクするには、アンケートの［ワークフロー］タブから開始することをお勧めします。
2. [ワークフローを作成] をクリックします。
3. スケジュール済またはイベントベースワークフローを登録します。計画済対を参照してください。イベントベースワークフローを参照してください。
   ヒント：このアンケートの回答を自動的に使用してGoogleカレンダーにイベントを追加するには、これがイベントベースのワークフローです。
4. ワークフローのスケジュールを決定するか (スケジュールされている場合)、ワークフローを開始するイベント (イベントベースの場合) を選択します。
   ヒント：アンケートの回答に基づいてワークフローを開始するには、アンケートの回答イベントを設定します。
5. 必要に応じて、プラス記号 (+) をクリックしてから [条件] をクリックし、ワークフローに条件を追加します。これにより、ワークフローがいつ実行されるかが決定されます。
6. プラス記号 (+) をクリックしてから、タスクをクリックします。
7. Google カレンダーを選択します。
8. 選択 イベントを作成します。
   
9. [次へ] をクリックします。
10. カレンダイベントを修正する Google アカウントを選択します。ブランド管理者が追加したすべてのアカウント、および自分が追加したアカウントがここに表示されます。
11. 新しいアカウント認証情報を追加する場合は、新規アカウントの追加をクリックして、Google カレンダーアカウントの接続セクションの手順に従います。
12. [次へ] をクリックします。
13. ドロップダウンから Google カレンダーを選択します。
    
    ヒント：所有者であるカレンダーのみを選択できます。
14. イベントが終日に続く場合は、終日イベントを選択します。このオプションが選択されている場合、開始時刻または終了時刻を選択する必要はありません。
15. yyyy-mm-dd 以外の日付書式を使用する場合は、カスタム日付を使用を選択します。
16. イベントの開始日と終了日を指定します。イベントが終日イベントでない場合は、開始時刻と終了時刻を指定します。
    ヒント：日付はyyyy-mm-dd、時刻はhh:mmの形式にしてください。
    注意: 終了日を含みません。イベントを 4 月 1 日から 2 日までスケジュールする場合は、イベントの設定時に終了日として 4 月 3 日を選択する必要があります。
17. イベントのタイムゾーンを選択します。
18. イベントを繰り返す頻度を選択します。
19. 必要に応じて、カンマで区切った電子メールのリストを入力して、カレンダーイベントにゲストを追加します。
    
20. カレンダの設定に基づいてホストにリマインダを送信するか、イベントの作成時にゲストに電子メールを送信するかを選択します。
21. 適切なボックスにチェックを付けて、ゲストに付与する権限を選択します。
    • Modify event ：ゲストがイベントを編集できるようにします。これは、通常の設定では無効化されています。
      注意: ゲストにイベントの変更権限を付与しない場合、ゲストは自分のカレンダーでイベントの日付または時刻を変更できません。
    • Invite others ：ゲストがイベントに他のゲストを追加できるようにします。これはデフォルトで有効化されています。
    • ゲストリストを参照: イベントに追加された他のゲストをゲストが確認できるようにします。これはデフォルトで有効化されています。
    ヒント：［イベントを修正］を選択すると、［他の人を招待］と［ゲストを表示］リストの両方がデフォルトで選択されます。
22. イベントタイトルを追加します。必要に応じて、説明と場所を追加することもできます。
    
    ヒント：Google Meet ビデオ会議の追加を選択すると、カレンダーの招待に［Google Meet と参加］ボタンが追加されます。
23. このイベントのカレンダの表示対象を選択します。
24. すべてのフィールドを追加し終わったら、［保存］をクリックします。

テキストの差し込みを使用

Google Calendar イベントの作成時には、任意のフィールドに差し込みテキストを使用するオプションもあります。これにより、各回答者に対して同じ情報を使用する代わりに、各回答者に固有の情報に基づいてカレンダイベントをカスタマイズできます。アンケートからテキストを差し込むフィールドの横にある{a}アイコンをクリックします。テキストの差し込みに使用できるフィールドは以下のとおりです。

• Survey Question ：特定の調査質問に対する回答。
• 埋め込みデータフィールド：特定の埋め込みデータフィールドの値。
• GeoIP位置情報：回答者の位置情報。
• DateTime: 特定の日付または時刻。
  ヒント：日付を差し込む場合は、yyyy-mm-dd（yyyy-mm-dd）の形式にしてください。
• パネルフィールド：特定のディレクトリフィールドの値。
• 割り当て：アンケート割り当ての数。

例：パネルフィールドからテキストを差し込み、アンケートの回答者を自動的にカレンダーイベントにゲストとして追加します。

Google カレンダーイベントのキャンセル

イベントのキャンセルには、新しいカレンダイベントの作成と同じステップの多くが含まれます。

1. Google カレンダタスクの登録セクションのステップ 1 ～ 7 に従って、ステップ 8 に進みます。ここでは、使用する Google カレンダタスクを選択します。
2. 選択 イベントをキャンセルします。
3. [次へ] をクリックします。
4. カレンダイベントを修正する Google アカウントを選択します。ブランド管理者が追加したすべてのアカウント、および自分が追加したアカウントがここに表示されます。
5. 新しいアカウント認証情報を追加する場合は、新規アカウントの追加をクリックして、Google カレンダーアカウントの接続セクションの手順に従います。
6. [次へ] をクリックします。
7. カレンダを選択します。
8. 必要に応じて、特定の日付を選択して、その日付に発生するイベントのみを表示します。日付が選択されていない場合、イベントドロップダウンには、選択したカレンダのすべてのイベントが表示されます。
9. キャンセルするイベントを選択します。キャンセルに関する電子メールをゲストに送信する場合は、[このイベントがキャンセルされたことをゲストに通知する] をオンにします。
10. 保存をクリックします。

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