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アンケートの定義イベント
アンケート調査イベントについて
アンケート調査定義イベントでは、プロジェクトのステータスの変更に基づいてワークフローをトリガーすることができます。アンケートの公開、アクティブなアンケート、終了したアンケートをイベントのベースにすることができます。
Qtip:この機能を使用するには、ブランド管理者である必要があります。
例ライセンス内のユーザーがアンケートを公開するたびに通知されるようにワークフローを作成できます。
アンケート調査定義イベントの設定
- 左上のナビゲーションメニューをクリックします。
- ワークフローを選択します。
Qtip:このイベントは、個々のプロジェクトのワークフロータブで使用することもできます。
- ワークフローの作成」をクリックします。
- イベント受信時に開始を選択。
- アンケート調査定義イベントを選択します。
- ステータスの変更がワークフローを開始するプロジェクトを選択します。プロジェクトのステータスが変更されるたびにワークフローをトリガーするには、「すべて」を選択します。
Qtip:使用したい特定のプロジェクトが複数ある場合は、Allを選択し、条件を使用して特定のプロジェクトを決定してください。Qtip:アンケートを含むすべてのプロジェクトはこのイベントに対応しています。これには、標準的な調査プロジェクト、すべての従業員エクスペリエンスプロジェクト、コンジョイントとエクスペリエンス管理、レピュテーション管理、そして個別のパルス調査までが含まれます。 - ［次へ］をクリックします。
- ワークフローのトリガーとなるアンケートのステータス変更を選択します。
複数のステータスを選択することもできる。オプションは次のとおりです。 - ［終了］をクリックします。
- プラス記号(+)をクリックし、次に 条件を クリックして、イベントをトリガーするための条件を構築します。このイベントで利用できる条件の詳細については、アンケート調査イベントの条件セットを参照してください。
- ワークフローにタスクを追加するには、プラス記号（＋）、 タスクの順にクリックします。
- ワークフローのトリガー時に発生させたいタスクを選択します。各タスクの詳細については、タスクの選択をご覧ください。
例たとえば、メールタスクを使用して、チームメイトにアンケート調査の準備ができたことを知らせるメールを自動的に送信することができます。
- On/Off トグルをクリックしてワークフローを有効にします。
Qtip: ワークフローのトラブルシューティングや、ワークフロー実行時のログが必要な場合は、「レポート &履歴」タブをご覧ください。
アンケート調査イベントの条件セット
アンケート定義イベントの条件を作成する場合、次のフィールドを基に条件を設定することができます：
- イベントタイプ：アクティブ、クローズ、公開のいずれかを選択します。
- アンケート調査 ID： ワークフローのトリガーとなるアンケートのアンケート調査 IDです。
Qtip:この条件は、アンケート調査 ID が SV_ で始まるプロジェクトにのみ使用できます。
- アンケート調査：アンケートの最終更新日や特定のユーザーが所有するアンケートなど、さまざまなアンケートデータフィールドに基づいて条件を作成します。
- 作成者 ID：アンケートを最初に作成したユーザーのユーザー ID。
- 最後にアクティブ化された時間：アンケートが最後にアクティブになった時間。
- 最終更新日アンケートが最後に編集されたタイミング。
- 組織 ID：アンケートを所有する組織の ID。
- 所有者ID：アンケートを所有するユーザーのユーザー ID。
- 質問数：アンケート調査の質問数。
- アンケート調査名： アンケート調査名。
- アンケートのステータス：アンケートのステータスです。
異なる条件を組み合わせる方法については、条件を作成するを参照のこと。