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ワークフローの共有について

ワークフローをクアルトリクスライセンス内の他のユーザーと共有することで、簡単にワークフローを共有することができます。ワークフローを共有する際、共有者のアクセスレベルを選択することができます。ワークフローの共有権限が変更されるたびに、その履歴を表示することもできます。

注意ワークフローを共有できるのは、スタンドアロンのワークフローページからのみです。個々のプロジェクトの「ワークフロー」タブからワークフローを共有することはできません。特定のプロジェクトのワークフローを共有したい場合は、プロジェクト自体を共有します。詳しくはワークフロー共有方法をご覧ください。

Qtip:ワークフローを共有することで、ワークフローの所有者を変更することはできません。ワークフローの所有者を変更するには、「ワークフローの所有権を移譲する」を参照してください。

このセクションでは、ワークフローを共有するための2つの異なる方法について説明します。2つの異なる方法によって、共有者がワークフローにアクセスできるレベルが異なりますので、このセクションを注意深くお読みください。

個々のワークフローを共有する：ワークフローを共有するための推奨方法です。ライセンス内のユーザーと個々のワークフローを共有し、そのユーザーのアクセシビリティレベルを選択することができます。ワークフローを編集できるかどうか、レポートでどのような情報にアクセシビリティがあるかなどを制限することができます。なお、このオプションはスタンドアロンワークフローでのみ使用可能です。
プロジェクトの共有：ライセンスを持っているユーザーとプロジェクトを共有する場合、そのユーザーにプロジェクトの編集アクセシビリティを与えることができます。共有者がプロジェクトの編集アクセス権を持っている場合、そのプロジェクトのワークフロータブにあるすべてのワークフローの完全な編集およびレポートアクセス権を持つことになります。協力体制は使用する製品によって異なります：

共有したいワークフローの次へ3つの点をクリックします。
共有」を選択する。
ユーザー権限のセクションに移動します。
ボックスに入力して、ライセンス上のユーザーを検索します。クアルトリクスのユーザー名で検索できます。
入力すると、リストに検索結果が表示されます。目的のユーザーを見つけたら、リストで選択します。
パーミッションドロップダウンを使用して、共有者のアクセスレベルを選択します。オプションは次のとおりです。
- 読み取り専用：読み取り専用：ワークフローおよび一部のレポート詳細に対する閲覧のみのアクセシビリティをユーザーに付与します。詳しくは共有権限をご覧ください。
- 実行および限定レポートアクセス：ワークフローを直接編集することはできませんが、いくつかの追加機能を実行することができます。詳しくは共有権限をご覧ください。
- 編集、実行、およびフルレポートアクセス：ワークフローの編集権限を付与します。詳しくは共有権限をご覧ください。
- このユーザーを削除します：ユーザーからのアクセシビリティを取り消します。詳しくは共有権限をご覧ください。
共有者の追加が完了したら、「保存」をクリックします。

Qtip:特定のワークフローを編集中に「共有とアクセシビリティ 」をクリックして、共有設定にアクセスすることもできます。

ワークフローを共有する場合、以下の表を参考に、共有者に与えるアクセシビリティのレベルを決定してください。