アクションプランイベント

アクションプランイベントについて

EXアクションプランが更新されたときにアクションを起こしたいと思ったことはないだろうか。アクションプランイベントは、アクションプランに対して様々なタスクが実行された際に、ワークフローをトリガーするために使用することができます。このイベントは以下の場合にトリガーされる：

• アクションプランに新しいコメントが追加される。
• 新しいアクションプランのオーナーが割り当てられる。
• 新しいアクションのオーナーが割り当てられる。

アクションプランイベントのセットアップ

1. スタンドアローンのワークフローページに移動します。
   
   Qtip:アクションプランイベントはスタンドアロンのワークフローページからのみ作成できます。
2. ワークフローの作成」をクリックします。
3. イベント受信時に開始を選択。
4. アクションプランイベントを選択します。
   
5. イベントをトリガーさせる原因を選択します：
   
   • New Comment Added: アクションプランに新しいコメントが追加されたときにワークフローをトリガーします。
   • 新しいアクションプランの所有者が割り当てられました：アクションプランに新しいオーナーが割り当てられたときにワークフローをトリガーします。
   • 新しいアクション所有者の割り当て：アクションプランのアクションに新しいオーナーが追加されたときにワークフローをトリガーします。
6. ［次へ］をクリックします。
7. 通知を希望するアクションプランが含まれるプロジェクトを選択します。
8. アクションプランを含むダッシュボードを選択します。
9. ［保存］をクリックします。
10. プラス記号（＋）をクリックし、条件やタスクをワークフローに追加します。条件とは、ワークフローを実行するために満たさなければならない条件です。タスクは、ワークフローが実行されるときに発生するものです（例えば、メール送信）。
    

アクションプラン イベントフィールド

アクションプランイベントを使用する場合、後続のワークフローコンポーネントで使用できるアクションプランフィールドがあります。これらのフィールドを使用してロジック条件を構築したり、フォローアップタスクでテキストの差し込みを介してアクセスすることができます。

以下のフィールドが用意されている：

• アクションプランのデータ：アクションプランのデータフィールド：
  • アクション所有者のメール
    Qtip:このフィールドを使ってメールタスクの「宛先」メールアドレスをパイプで入力することができます。
  • アクション所有者の名前
  • アクションプランフィールドセットID
  • アクションプランID
  • アクションプランのリンク
  • アクションプランタイトル
  • アクションタイトル
  • ブランドID
  • ダッシュボードフィールドセットID
  • ダッシュボードID
  • ダッシュボード名
  • ユーザーの言語
• アクションプランの新しいアクションオーナーイベントタイプ：ワークフローのトリガーとなったアクションプランイベントのタイプ（新しいオーナーが割り当てられた、コメントが追加されたなど）。
• アクションプランのフィールドセットID：アクションプランのフィールドセットID。