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データ式タスクについて

ワークフローのデータフォーミュラタスクは、データを変換し、ワークフローの後半でより簡単に使用できるようにします。よくある例としては、顧客が最初にページを読み込んだ時間と退職した時間から、ウェブサイトでの滞在時間を計算する方法があります。算出された時間は、ワークフロー条件や後続のワークフロータスクで使用することができます。

データフォーミュラタスクを使えば、以下のことができる:

  • 文字列フィールドの大文字小文字を変更する(例えば、テキストを小文字から大文字に変換する)。
  • 日付フィールドの書式を変更する。
  • 2つの日付の差を計算する。

データフォーミュラタスクの設定

  1. グローバルワークフローページ、またはアンケートのワークフロータブに移動します。ワークフロー]タブで、[ワークフローを作成する]をクリックし、イベントが受信されたときに開始されます。
  2. ワークフローセクションにいることを確認してください。
  3. ワークフローを作成]をクリックします。
  4. イベント受信時にワークフローを開始するか、特定のタイミングで開始するかを決定します。スケジュールワークフローとワークフローの比較 を参照。イベントベースワークフロー 詳細はこちら。
  5. ワークフローの名前を変更します。ワークフロー名の変更とタスクの追加
  6. ワークフローを開始するイベントを選択するか(イベントベースの場合)、スケジュールを設定します(スケジュールされた場合)。
  7. プラス記号()をクリックし、タスクを選択します。
  8. データ式 タスクを選択する。データ式タスクの選択
  9. 文字列または日付フィールドの書式を変更するには、書式の追加をクリックする。詳しくは、文字列フィールドの書式の変更と日付フィールドの書式の変更を参照してください。タスクに書式変更や日付計算を追加する
  10. 2つの日付の差を計算するには、「計算を追加」をクリックします。詳しくは「日付の差の計算」をご覧ください。
  11. 終了したら、[保存]をクリックします。
  12. 条件やタスクを増やしてワークフローを構築し続けましょう。ワークフローを構築する際、変換されたデータフィールドはテキストの差し込みメニューで利用できるようになります。テキストの差し込みメニューで利用可能な変換されたデータフィールド

文字列フィールドの書式を変更する

データ・フォーミュラ・タスクでは、テキスト文字列を別のケースに変換することができます。例えば、従業員データシステムの中には、情報をすべて大文字で保存しているものがある。しかし、そのデータをクアルトリクスに取り込む際には、タイトルケース(すべての単語の最初の文字だけを大文字にする)に変換して、クアルトリクスのダッシュボードで見栄えが良くなるようにします。

  1. フォーマットの追加をクリックします。書式と文字列を追加する
  2. ストリングを選択する。
  3. ご希望のフォーマットを選択してください。オプションは次のとおりです。
    フォーマットの選択とフィールドの追加

    • タイトル・ケース:各単語の最初の文字を大文字にする(例:”Hello World”)。
    • 大文字:すべての文字を大文字にする(例:”HELLO WORLD”)。
    • 小文字:すべての文字が小文字(例:”hello world”)。
  4. フィールドの追加をクリックする。
  5. テキストの差し込みメニュー{a}を使って、変形したいフィールドを選びます。テキストの差し込みメニューから変換するフィールドを選択する。
  6. 新しい変形フィールド名を入力する。スペースは使用できず、自動的にアンダースコアに変換されることに注意。フィールド名
  7. 同じタスクを使って複数のフィールドを変換できる。追加フィールドを追加するには、Add a formatをクリックします。

日付フィールドの書式を変更する

データ・フォーミュラ・タスクでは、日付フィールドの書式を変更することができる。日付フィールドを変換する場合、元の日付形式はISO-8601形式でなければなりません。

  1. フォーマットの追加をクリックします。書式を追加して日付をクリック
  2. 日付を選ぶ。
  3. ご希望の日付形式を選択してください。希望する日付フォーマットを選択し、フィールドの追加をクリックします。
  4. フィールドの追加をクリックする。
  5. テキストの差し込みメニュー{a}を使って、変形したいフィールドを選びます。テキストの差し込みメニューから変換するフィールドを選択する。
  6. 新しい変形フィールド名を入力する。スペースは使用できず、自動的にアンダースコアに変換されることに注意。新しい日付フィールド名
  7. 同じタスクを使って複数のフィールドを変換できる。追加フィールドを追加するには、Add a formatをクリックします。

日付の差の計算

データ式タスクでは、2つの日付の差を計算することができます。タスクはその差をさまざまな単位で返すので、自分に最も役立つものを選ぶことができる。両者の差を計算するためには、日付はISO-8601形式でなければならない。

  1. Add a calculationをクリックする。計算の追加をクリックする
  2. 計算した日付に名前をつける。スペースは使用できず、自動的にアンダースコアに変換されることに注意。フィールド名をつけ、最初の日付タイプを選択する。
  3. 使用したい最初の日付のタイプを選択します。オプションは次のとおりです。
    • ワークフローからの固定値:ワークフローから日付として使用するフィールドを選択します。
    • 相対日付:現在の日付からの相対的な日付を選択(例:「明日」)。
      Qtip:相対的な日付は、データフォーミュラタスクの処理時に計算されます。例えば、タスクが2022-01-26T20:14:02.000Zに実行を開始し、「明日」を選択した場合、計算に使用される日付は2022-01-27T20:14:02.000Zとなる。
  4. 最初のデートに使用する日付を選択します。どのようにデートを選ぶかは、デートのタイプによって異なる:
    • ワークフローからの固定値テキストの差し込みメニュー{a}を使用して、ワークフローから日付として使用するフィールドを選択します。固定日付を選択するためのテキストの差し込みメニュー
    • 相対日付:ドロップダウンメニューで相対日付を選択します。相対日付の選択
  5. 計算の2番目の日付の日付 タイプと日付を選択します。日付計算に2つ目の日付を追加
  6. 同じタスクで複数の日付を計算できます。別の計算を追加するには、Add a calculationをクリックする。
Qtip: この計算の出力は切り捨てられた整数である。例えば、昨日と今日の差を計算する場合、ワークフローは値1を返す。

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