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ワークフロータスクからの実行履歴レポートの抽出


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ワークフローからの実行履歴レポートの抽出について

クアルトリクスは、作成した各ワークフローの実行履歴を保持します。この実行履歴には、ワークフローのトリガとタスクに関する情報が含まれます。ワークフロータスクからの抽出実行履歴レポートを使用して、選択したワークフローの実行履歴をエクスポートすることができます。その後、独自の内部レコード保持のために、エクスポートされたワークフロー実行履歴を保存することができます。

注意: 実行履歴をエクスポートするには、エクスポートされたデータを保存するための SFTP サーバが組織にある必要があります。SFTP サーバの設定についてサポートが必要な場合は、IT チームに連絡してください。

ワークフロータスクからの抽出実行履歴の設定

ヒント:初期設定が完了したテンプレートのスケジュール ワークフローテンプレートで、SFTPサーバーへのエクスポートワークフロー実行履歴を確認します。
  1. ETL ワークフローを作成します
  2. データソース (ETL 抽出機能) を選択します。
    ETL タスクへの抽出機能の追加
  3. ワークフローから実行履歴レポートを抽出タスクを選択します。抽出実行履歴タスクの選択
  4. エクスポートに含めるワークフローを選択:
    エクスポートに含めるワークフローの選択

    • X ロケーションのすべてのワークフロー: このオプションでは、このワークフローを作成した場所のすべてのワークフローがエクスポートされます (たとえば、スタンドアロンワークフローページでワークフローを作成すると、”スタンドアロンワークフローロケーションでのワークフローを許可” と表示されます)。同様に、このワークフローをプロジェクトで作成すると、代わりにこのオプションにそのプロジェクトがリストされます)。
    • すべてのプロジェクトおよび場所にわたるすべてのワークフロー: このオプションでは、アクセス権のあるすべてのワークフローがエクスポートされます。
    • 特定のプロジェクト、場所、ワークフローを選択:このオプションでは、エクスポートで特定のワークフローを選択できます。詳細については、特定のワークフローのエクスポートを参照してください。
  5. エクスポートに含めるワークフローのタイプを選択します。成功したワークフロー実行、失敗したワークフロー実行、またはすべてのワークフロー実行を選択することができます。
  6. エクスポートの時間枠として、過去 24 時間、7 日、15 日、30 日間、またはワークフローが最後に実行された時点以降 (前回のエクスポート以降に発生したすべての実行を含む) を選択します。
  7. エクスポートでの日付と時刻の書式を選択します。ファイル形式の選択
  8. フィルタの区切り文字を選択します。区切り文字は、ファイル内の値を区切る文字です。
  9. すべてのデータを引用符で囲むか、選択した区切り文字に一致する文字を含むフィールドのみを囲むかを選択します。このオプションは、意図しない項目の複数項目への分割を防ぐためのものです。
  10. 保存をクリックします。
  11. [データの出力先の追加] をクリックします。データ宛先追加ボタン
  12. 追加 SFTP へのデータのロード エクスポートした実行履歴を SFTP サーバに保存するタスク。タスクの設定の詳細については、リンク先のページを参照してください。

特定のワークフローのエクスポート

このセクションでは、エクスポートに含める特定のワークフローを選択する方法について説明します。

含めるワークフローの選択

  1. タスクの設定時に、[特定のプロジェクト、場所、およびワークフローを選択] オプションを選択します。
  2. プロジェクトまたは場所のドロップダウンを使用して、関心のあるワークフローを含むプロジェクトまたはプラットフォームの場所を選択します。オプションは次のとおりです。
    • プロジェクト: ワークフローを含むプロジェクトを選択します。
    • スタンドアロンワークフロースタンドアロンページのワークフロー(アンケートプロジェクトの[ワークフロー]タブ以外)。
  3. Workflows ドロップダウンを使用して、関心のあるワークフローを選択します。このメニューでは、複数のワークフローを選択できます。
  4. 別の場所からのワークフローを含める場合は、[さらに追加]をクリックし、目的のワークフローがすべてタスクに追加されるまでステップ2と3を繰り返します。
  5. エクスポートからワークフローを削除する場合は、その右側にあるマイナス記号()をクリックします。

実行履歴エクスポートに含まれるデータ

ヒント:ワークフローが実行され、エクスポートする実行履歴がない場合、ワークフローではヘッダーのみを含む空のCSVファイルが生成されます。

このセクションでは、ワークフロー実行履歴のエクスポートに含まれるデータフィールドについて説明します。実行履歴をエクスポートすると、特定のワークフロー実行の各イベントおよびタスクに独自の行が含まれます。

例:アンケート回答イベント、チケットタスク、メールタスクを含むワークフローがあるとします。このタスクの実行履歴をエクスポートすると、各ワークフロー実行にコンポーネントごとに 1 行ずつ、3 行が含まれます。
  • 完了タイムスタンプ: ワークフローの実行が終了した日時。日付および時刻の書式は、タスクの設定時にカスタマイズすることができます。
  • コンポーネント実行ステータス: ワークフロートリガまたはタスクのステータスを示します。値には SUCCEDED または FAILED が含まれます。
  • コンポーネント ID: トリガまたはタスクの一意 ID。
  • コンポーネント入力:タスクに渡される入力値(テキストの差し込み、フィールドマッピングなど)。トリガには入力がありません。一部のタスクでは、まだこの情報を利用できません。
  • コンポーネントキー: コンポーネント名に基づく一意のキー (電子メールタスクなど)。
  • コンポーネント名: ワークフロートリガまたはタスクのローカライズされた名前 (電子メールタスクなど)。
  • コンポーネント出力: タスクから渡された出力値 (返された項目など)。トリガには出力がありません。一部のタスクでは、まだこの情報を利用できません。
  • コンポーネントタイプ: ワークフローコンポーネント (トリガまたはタスク) を記述します。
  • 再試行: ワークフローが再試行されたかどうかを示します。値には TRUE または FALSE が含まれます。
  • 即時実行: ワークフローが即時実行ボタンを使用してトリガされたかどうかを示します。値には TRUE または FALSE が含まれます。
  • 開始タイムスタンプ: ワークフローコンポーネントが処理を開始した日時。日付および時刻の書式は、タスクの設定時にカスタマイズすることができます。
  • トリガ ID: ワークフローを開始したトリガの ID。トリガ ID は、特定のワークフロー実行内のすべてのコンポーネントで同じになります。
  • ユーザーID:ワークフローを作成したユーザーのQualtricsユーザーID。
  • ワークフロー実行 ID:クアルトリクスがこの特定のワークフロー実行に割り当てた ID 番号。同じワークフロー実行のすべてのコンポーネントのワークフロー実行 ID が同じになります。
  • ワークフロー実行ステータス: ワークフローのステータスを示します。値には SUCCEDED または FAILED が含まれます。
  • ワークフロー名: ワークフローエディタに表示されるワークフローの名前。
  • ワークスペース ID: ワークフローを含むワークスペースの ID。
  • ワークスペース名: ワークフローを含むワークスペースの名前。これは、ワークフローを含むプロジェクトの名前になります。スタンドアロンのワークフローページ内にある場合は、「グローバル」になります。
ヒント:すべてのタスクとトリガーに上記のフィールドのデータがあるわけではありません。

当サポートサイトの日本語のコンテンツは英語原文より機械翻訳されており、補助的な参照を目的としています。機械翻訳の精度は十分な注意を払っていますが、もし、英語・日本語翻訳が異なる場合は英語版が正となります。英語原文と機械翻訳の間に矛盾があっても、法的拘束力はありません。