ワークフロータスクからの実行履歴レポートの抽出

ワークフローからの実行履歴レポートの抽出について

クアルトリクスは、作成した各ワークフローの実行履歴を保持します。この実行履歴には、ワークフローのトリガとタスクに関する情報が含まれます。ワークフロータスクからの抽出実行履歴レポートを使用して、選択したワークフローの実行履歴をエクスポートすることができます。その後、独自の内部レコード保持のために、エクスポートされたワークフロー実行履歴を保存することができます。

ワークフロータスクからの抽出実行履歴の設定

1. ETL ワークフローを作成します。
2. データソース (ETL 抽出機能) を選択します。
   
3. ワークフローから実行履歴レポートを抽出タスクを選択します。
4. エクスポートに含めるワークフローを選択:
   
   • X ロケーションのすべてのワークフロー: このオプションでは、このワークフローを作成した場所のすべてのワークフローがエクスポートされます (たとえば、スタンドアロンワークフローページでワークフローを作成すると、”スタンドアロンワークフローロケーションでのワークフローを許可” と表示されます)。同様に、このワークフローをプロジェクトで作成すると、代わりにこのオプションにそのプロジェクトがリストされます)。
   • すべてのプロジェクトおよび場所にわたるすべてのワークフロー: このオプションでは、アクセス権のあるすべてのワークフローがエクスポートされます。
   • 特定のプロジェクト、場所、ワークフローを選択：このオプションでは、エクスポートで特定のワークフローを選択できます。詳細については、特定のワークフローのエクスポートを参照してください。
5. エクスポートに含めるワークフローのタイプを選択します。成功したワークフロー実行、失敗したワークフロー実行、またはすべてのワークフロー実行を選択することができます。
6. エクスポートの時間枠として、過去 24 時間、7 日、15 日、30 日間、またはワークフローが最後に実行された時点以降 (前回のエクスポート以降に発生したすべての実行を含む) を選択します。
7. エクスポートでの日付と時刻の書式を選択します。
8. フィルタの区切り文字を選択します。区切り文字は、ファイル内の値を区切る文字です。
9. すべてのデータを引用符で囲むか、選択した区切り文字に一致する文字を含むフィールドのみを囲むかを選択します。このオプションは、意図しない項目の複数項目への分割を防ぐためのものです。
10. 保存をクリックします。
11. [データの出力先の追加] をクリックします。
12. 追加 SFTP へのデータのロード エクスポートした実行履歴を SFTP サーバに保存するタスク。タスクの設定の詳細については、リンク先のページを参照してください。

特定のワークフローのエクスポート

このセクションでは、エクスポートに含める特定のワークフローを選択する方法について説明します。

1. タスクの設定時に、[特定のプロジェクト、場所、およびワークフローを選択] オプションを選択します。
2. プロジェクトまたは場所のドロップダウンを使用して、関心のあるワークフローを含むプロジェクトまたはプラットフォームの場所を選択します。オプションは次のとおりです。
   • プロジェクト: ワークフローを含むプロジェクトを選択します。
   • スタンドアロンワークフロー：スタンドアロンページのワークフロー（アンケートプロジェクトの［ワークフロー］タブ以外）。
3. Workflows ドロップダウンを使用して、関心のあるワークフローを選択します。このメニューでは、複数のワークフローを選択できます。
4. 別の場所からのワークフローを含める場合は、［さらに追加］をクリックし、目的のワークフローがすべてタスクに追加されるまでステップ2と3を繰り返します。
5. エクスポートからワークフローを削除する場合は、その右側にあるマイナス記号（–）をクリックします。

実行履歴エクスポートに含まれるデータ

このセクションでは、ワークフロー実行履歴のエクスポートに含まれるデータフィールドについて説明します。実行履歴をエクスポートすると、特定のワークフロー実行の各イベントおよびタスクに独自の行が含まれます。

• 完了タイムスタンプ: ワークフローの実行が終了した日時。日付および時刻の書式は、タスクの設定時にカスタマイズすることができます。
• コンポーネント実行ステータス: ワークフロートリガまたはタスクのステータスを示します。値には SUCCEDED または FAILED が含まれます。
• コンポーネント ID: トリガまたはタスクの一意 ID。
• コンポーネント入力：タスクに渡される入力値（テキストの差し込み、フィールドマッピングなど）。トリガには入力がありません。一部のタスクでは、まだこの情報を利用できません。
• コンポーネントキー: コンポーネント名に基づく一意のキー (電子メールタスクなど)。
• コンポーネント名: ワークフロートリガまたはタスクのローカライズされた名前 (電子メールタスクなど)。
• コンポーネント出力: タスクから渡された出力値 (返された項目など)。トリガには出力がありません。一部のタスクでは、まだこの情報を利用できません。
• コンポーネントタイプ: ワークフローコンポーネント (トリガまたはタスク) を記述します。
• 再試行: ワークフローが再試行されたかどうかを示します。値には TRUE または FALSE が含まれます。
• 即時実行: ワークフローが即時実行ボタンを使用してトリガされたかどうかを示します。値には TRUE または FALSE が含まれます。
• 開始タイムスタンプ: ワークフローコンポーネントが処理を開始した日時。日付および時刻の書式は、タスクの設定時にカスタマイズすることができます。
• トリガ ID: ワークフローを開始したトリガの ID。トリガ ID は、特定のワークフロー実行内のすべてのコンポーネントで同じになります。
• ユーザーID：ワークフローを作成したユーザーのQualtricsユーザーID。
• ワークフロー実行 ID：クアルトリクスがこの特定のワークフロー実行に割り当てた ID 番号。同じワークフロー実行のすべてのコンポーネントのワークフロー実行 ID が同じになります。
• ワークフロー実行ステータス: ワークフローのステータスを示します。値には SUCCEDED または FAILED が含まれます。
• ワークフロー名: ワークフローエディタに表示されるワークフローの名前。
• ワークスペース ID: ワークフローを含むワークスペースの ID。
• ワークスペース名: ワークフローを含むワークスペースの名前。これは、ワークフローを含むプロジェクトの名前になります。スタンドアロンのワークフローページ内にある場合は、「グローバル」になります。