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注意現在、すべてのお客様にご利用いただける機能ではありません。より詳しい情報やアクセシビリティの購入をご希望の方は、担当のアカウント・エグゼクティブにご相談ください。

Salesforceアウトバウンドメッセージイベントについて

Qtip:この機能は、以前は「Salesforceワークフロールールイベント」という名前でした。古いワークフローは、まだこのレガシーイベントを使用しているかもしれませんが、あなたの側でアクションを起こすことなく、自動的に更新されたイベントに移行されます。

ワークフロータブでは、イベントを設定し、Salesforceでフロー条件が満たされたときにクアルトリクスのワークフローが自動的にトリガーされるようにすることができます。フロー条件とは、案件が終了するなどのイベントであったり、チャンスを獲得することであったりする。

注意Salesforceはワークフロールールを廃止し、フロービルダーを採用します。この変更の詳細については、このSalesforceブログポストを参照してください。このイベントはSalesforce Flowsでのみ使用できます。

Salesforce Outboundメッセージイベントのインストール

Salesforceワークフロールールイベントを使用するには、ブランド管理者が Salesforce Outbound Message拡張機能をブランドに追加する必要があります。
管理画面のセールスフォース送信メッセージ拡張機能

拡張機能のダウンロード手順については、サードパーティ製拡張機能のインストールをご覧ください。

Salesforce送信メッセージイベントの設定

このセクションの手順に従って、Salesforce の送信メッセージイベントを設定します。

  1. アンケートで、[ワークフロー]タブに移動します。ワークフロー]タブで、[ワークフローを作成する]をクリックし、イベントが受信されたときに開始されます。
  2. ワークフローの作成」をクリックします。
  3. イベント受信時に開始を選択。
  4. Salesforceの送信メッセージイベントを選択します。セールスフォースの送信メッセージイベントの選択
  5. 使用するSalesforceアカウントを選択します。以前に接続したアカウント、またはブランド管理者が拡張機能のインストール時に追加したアカウントを選択できます。セールスフォースアカウントの選択または新規追加
  6. 新しいアカウントを追加するには、[ユーザーアカウントを追加]をクリックします。
    Qtip:新しいアカウントを追加する際、アカウントの種類(プロダクションまたはサンドボックス)を選択し、アカウントを識別できるように名前を付けます。その後、Salesforceにログインするよう促されます。Salesforceアカウントとの連携については、クアルトリクスとSalesforceの連携をご覧ください。
    注意このワークフロータスクを初めて構成した後は、接続する Salesforce アカウントを変更して環境を切り替えることはできません(サンドボックスから本番環境など)。代わりに、他の環境認証情報を使ってワークフローを一から作り直す必要があります。
  7. 次へ]をクリックします。
  8. アカウント情報、環境、ワークフローの所有ステータスを評価する。セールスフォースオブジェクトの選択
    注意Salesforceワークフローを編集する場合、ワークフローを最初に設定したユーザだけがワークフローを編集することが重要です。ワークフローを設定していないユーザーが編集しようとすると、Salesforceとの統合は機能しなくなります。Salesforceワークフローの所有者ではないが、ワークフローを編集する必要がある場合は、ワークフローをコピーし、コピーに編集を加えます。
  9. URLをコピー]をクリックし、後で参照できるようにURLをどこかに保存します。これは、Salesforce の送信メッセージで使用される URL です。
  10. オブジェクトが更新または作成されたときにワークフローをトリガーするオブジェクトを選択します。これは、Salesforce の送信メッセージおよびフロー内のオブジェクトと一致する必要があります。
  11. 選択した Salesforce オブジェクトに含まれるオブジェクトフィールドを評価します。
  12. メイン・オブジェクトに接続されているオブジェクトから追加フィールドを使用するには、Add fieldをクリックする。フィールド選択
  13. ドロップダウンメニューを使用してフィールドを選択します。
  14. ワークフローからフィールドを削除するには、イベントの次へ のごみ箱アイコンをクリックします。
  15. 保存]をクリックします。
  16. ワークフローに条件を追加するには、プラス記号(+)をクリックし、次に「条件を追加」をクリックします。ワークフロー条件の詳細については、「条件の作成」を参照してください。ワークフローへの条件追加
    以下の例では、SalesforceのContactEmailフィールドが空でない場合にのみイベントがトリガーされます。セールスフォース送信メッセージイベントの条件例

イベントを条件セットした後、ワークフローを完了させるタスクを選択する必要があります。通常、これはアンケートを送信するディレクトリタスクか、フォローアップメールを送信するメールタスクのどちらかになります。各タスクの詳細については、リンク先のページを参照のこと。

また、送信メッセージを作成し、Salesforceのフローに追加する必要があります。アウトバウンドメッセージを設定する際は、そのメッセージが以下の要件を満たしていることを確認してください:

  • 送信メッセージで選択されるオブジェクトは、ステップ10で選択したオブジェクトと同じでなければなりません。
  • ステップ9でコピーしたURLを、送信メッセージのEndpoint URLに貼り付けます。
QTIP:Salesforceでのアンケートのトリガーとメールの送信、またはクアルトリクスでの連絡先の更新のページで、サポートされているユースケースでのこの統合の設定方法を順を追って説明しています。

FAQ

当サポートサイトの日本語のコンテンツは英語原文より機械翻訳されており、補助的な参照を目的としています。機械翻訳の精度は十分な注意を払っていますが、もし、英語・日本語翻訳が異なる場合は英語版が正となります。英語原文と機械翻訳の間に矛盾があっても、法的拘束力はありません。