メーリングリストのオプション

メーリングリストのオプションについて

メーリングリストまたはサンプル内にいる場合は、右上隅に［リストのオプション］ボタンがあります。このボタンを使用すると、サンプルの追加、リストのエクスポート、リスト名の変更、リストの削除など、さまざまな方法でリストを管理できます。

ヒント：このページは、XM DirectoryおよびXM Directory Liteのメーリングリストオプションを参照しています。

メーリングリストを任意のファイル形式でエクスポートできます。

ヒント：どの連絡先を選択するかは関係ありません。すべての連絡先がエクスポートに含まれます。

［リストのオプション］をクリックします。
［リストの連絡先をエクスポート］をクリックします。
を選択 ファイル形式。
連絡先統計をエクスポートするかどうかを選択します。これは、コンタクト頻度やレスポンス率などに関する情報です。
埋め込みデータをエクスポートするかどうかを選択します。 ［はい］ではすべての埋め込みデータがエクスポートされ、［いいえ］では何もエクスポートされません。また、［埋め込みデータを指定］では、エクスポートするフィールドを選択できます。
［連絡先をエクスポート］をクリックします。

サンプル内のすべての連絡先は、［リストのオプション］に移動し、［サンプル連絡先をエクスポート］を選択した後に同じワークフローを使用してエクスポートできます。

埋め込みデータを指定するには、右側のメニューからフィールドを選択するだけです。選択したフィールドがメニューの下部に表示されます。

フィールドを削除するには、名前の横にある [X] をクリックします。

リストサンプルの表示を選択すると、［サンプル］タブに移動します。このタブには、このメーリングリスト用に作成したサンプルのリストが表示されます。各サンプルの右側にある 3 つのドットを使用して、サンプルを編集、コピー、エクスポート、または削除することもできます。

［メッセージトリガー］は、選択したメーリングリストに連絡先が追加されたときにメールを送信します。このメールは、任意のメールアドレス、または連絡先自身に送信できます。

詳細については、「メッセージのトリガー」サポートページを参照してください。

一覧からサンプル登録を選択すると、サンプル登録画面が表示されます。

個人リストデータの管理を選択すると、メーリングリスト内に存在するすべての非公開データフィールドが表示されます。項目の検索、その項目の値があるコンタクト数の表示、および項目の削除を行うことができます。

リスト名の変更を選択した後、フィールドに新しい名前を入力します。次に、[リスト名の変更] をクリックします。

メーリングリストまたはサンプルを削除するには、［リストのオプション］から［サンプルを削除］を選択します。

削除すると、これらの一覧は復元できなくなります。連絡先は、引き続きディレクトリおよび追加された他のリストに存在します。

このリストで送信された配信は履歴内にリンクが存在しなくなり、クリックされていないリンクは無効になります。ただし、進行中の回答で開かれたリンクは引き続き機能し、連絡先情報を含む完全な回答を送信できます。

完了したアンケートの回答は連絡先の履歴に残ります。回答データはアンケートから削除されません。

サンプルの削除結果は、メーリングリストを削除した場合と同じです。

注意: メーリングリストを削除すると、そのすべてのサンプルが削除されます。

注意：メーリングリスト内の連絡先を削除した後、対応するサンプルの連絡先はすぐには削除されませんが、現地時間の終わりに削除されます。

サンプルの連絡先をエクスポート：サンプルをエクスポートします。メーリングリストをエクスポートするリストのみが機能します。
サンプル編集: 名前、サンプルサイズ、およびサンプリング基準を変更します。［保存して再サンプル］をクリックすると、条件に従ってサンプルが再度取得されます。
サンプルをコピー：サンプルのコピーを作成します。
サンプルを削除：サンプルを削除します。

注意：このセクションでは、XM Directory Lite のライセンスで利用できる特定の機能について説明します。(詳細については、FAQ を参照してください。)XM Directoryユーザーの場合は、「代わりにXM Directoryでの重複した連絡先の結合」を参照してください。

誤って同じメールアドレスをメーリングリストに複数回追加してしまうこともあります。重複コンタクトのマージを使用すると、これらの重複を簡単にマージすることができます。

この機能では、電子メールアドレスに基づいてのみ重複を統合することができます。他の項目を使用して重複を識別することはできません。(姓、ID 番号など)

メーリングリストを開きます。
［リストのオプション］をクリックします。
重複コンタクトのマージを選択します。
クアルトリクスは、リスト内で同じメールアドレスを持つ連絡先を検索します。重複が見つかったら、重複をマージをクリックします。
値が異なる項目の一覧が表示されます。ドロップダウンを使用して、保持する値を選択します。

ヒント：フィールドごとに1つの値のみを保持できます。選択しないオプションは消去されます。
完了したら、［重複を統合］をクリックします。
見つかったその他の一致をすべて統合することができます。終了したら、［完了］をクリックします。