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XM DIRECTORYのワークフローについて

XM DIRECTORYのワークフロータブでは、ワークフローの作成、編集、管理を行うことができます。ワークフローでは、XM DIRECTORYの連絡先情報やトランザクションデータを保存、編集、更新することができます。また、XM DIRECTORYから連絡先リストへのアンケート配信もお手伝いします。

XM DIRECTORYのワークフロータブの強調表示

QTip: 同じメーリングリストに対してワークフローやオートメーションを作成すると、連絡先や配信が複製される可能性があります。ワークフローはオートメーションに取って代わる素晴らしいものなので、オートメーションをワークフローとして再作成することをお勧めします。
注意オートメーションは使用しないことをお勧めします。なぜなら、この機能に対する改良を開発する予定はもうないからです。XM DIRECTORYでワークフローを作成することで、同じ機能を追加することができます。

ワークフロー」タブが強調表示され、各セクションが表示された状態

  1. 概要
  2. ワークフロー
  3. 実行履歴
  4. 改訂履歴

ワークフロー実行履歴改訂履歴タブは、プラットフォームの他の部分と同じように機能します。詳しくは、ワークフローの基本概要をご覧ください。

概要

概要タブには、ワークフローの概要やその他の便利なツールが表示されます。ワークフローを選択して表示し、すべてのワークフローを表示するには「すべてのワークフローを見る」をクリックします。新しいワークフローを作成するには、「ワークフローの作成」をクリックします。

左のワークフローメニュー

ワークフローをより効率的に管理するために、ワークフローを最適化するためのいくつかの提案がある。提案を完了する方法の詳細については、「Get started」をクリックし、削除する準備ができたら「Mark as done」をクリックします。

強調表示された提案欄

また、一般的なXM DIRECTORYの使用ケースに基づいた推奨ワークフローもいくつかあります。これらのワークフローを作成するには、「Get Started」をクリックします。

強調表示された推奨ワークフローセクション

Qtip: ワークフローをゼロから作成するには、ワークフローの作成をクリックします。
強調表示されたワークフローボタンの作成

XM DIRECTORYワークフローの作成と編集

XM DIRECTORYワークフローは、プロジェクトやスタンドアロンワークフローと同じように機能します。XM DIRECTORYのワークフロー作成については、以下の入門ページを参照してください:

オートメーションのXM DIRECTORYワークフローへの移行

ワークフローは、XM DIRECTORYと統合し、タスクを自動化するための新しく改良された方法であり、最終的にはオートメーションに完全に取って代わるものとなるでしょう。この変更を先取りするには、オートメーションをワークフローとして再作成することをお勧めします。オートメーションに代わるワークフローの作成方法については、オートメーションからXM DIRECTORYワークフローへの移行を参照してください。

当サポートサイトの日本語のコンテンツは英語原文より機械翻訳されており、補助的な参照を目的としています。機械翻訳の精度は十分な注意を払っていますが、もし、英語・日本語翻訳が異なる場合は英語版が正となります。英語原文と機械翻訳の間に矛盾があっても、法的拘束力はありません。