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複数のディレクトリ連絡先のマネージャーについて
ディレクトリ連絡先タブでは、複数の連絡先の左側にあるチェックボックスを選択することで、一度に複数の連絡先を編集することができます。
連絡先情報メニュー
複数のディレクトリ連絡先を選択すると、右側にメニューが開き、すべての値を一括編集できます。
メニューのいずれかのヘッダーをクリックすると、表示される情報が拡大・縮小されます。
連絡先、世界の人口統計、埋め込みデータ
連絡先」セクションには、編集可能な連絡先情報が含まれています。グローバルディレクトリ」には、連絡先に保存しておきたい一般的な人口統計フィールドが含まれています（ディレクトリ内で手動で編集するか、認証済みの質問から収集することができます）。埋め込みデータ」には、連絡先に割り当てられた埋め込みデータが表示されます。
複数の連絡先が選択され、その情報が異なる可能性があるため、各フィールドの具体的な値は表示されません。その代わりに、このフィールドに値が与えられた連絡先のリストが表示されます。
上のスクリーンショットのように、値の数をクリックして、選択したすべての連絡先についてこれらの値を編集することができます（例えば、4つの値）。そうすると、連絡先の詳細ウィンドウが開きます。
- 矢印をクリックして編集する連絡先フィールドまたは埋め込みデータを選択します。
- 任意の値をクリックして変更する。
- Save をクリックして変更を保存します。
連絡先 アクション
連絡先アクションは、右側のメニューで選択した連絡先の数の次へ3つの点をクリックすることでアクセスできます。
連絡先をエクスポート
選択したすべての連絡先をCSVまたはTSVファイルでエクスポートし、どの埋め込みデータを含めるかを指定できます。選択した連絡先のみをエクスポートする場合でも、ディレクトリ内のすべての連絡先をエクスポートする場合でも、同じオプションが使用できます。詳細は連絡先のエクスポートを参照してください。
連絡先リストの追加と削除
メーリングリストに複数の連絡先を追加・削除する手順は、1つの連絡先を追加・削除する手順と同じです。手順については、連絡先リストの追加と削除のページを参照してください。
埋め込みデータを編集
連絡先のすべての埋め込みデータを表示し、値を編集することができます。連絡先情報メニューの値をクリックするのと同じウィンドウが表示されます。
オプトアウト＆オプトイン
連絡先をディレクトリ全体からオプトアウトすると、その連絡先が所属しているメーリングリストからのメーリングを受信できなくなります。また、自分だけに送られたメールを受信することもできなくなる。オプトインすればいつでも元に戻せます。
複数の連絡先をディレクトリにオプトイン/オプトアウトすることは、単一の連絡先をディレクトリにオプトイン/オプトアウトすることと同じです。
連絡先の削除
ディレクトリから複数の連絡先を削除することは、ディレクトリから1つの連絡先を削除することと同じです。
ディレクトリ連絡先の一括オプトアウト
前述のように、ディレクトリで連絡先を選択し、連絡先アクションのドロップダウンを使用してオプトアウトのステータスを変更することで、連絡先をオプトアウトできます。しかし、一度に多くのオプトアウト・ステータスを更新する必要がある場合は、ファイルをインポートして連絡先を更新することで実現できます。
- 連絡先情報のCSVファイルを用意する。このファイルの作成については、既存リストへのアップデートのインポートを参照してください。
- Unsubscribedをヘッダーに持つカラムを追加する。
- オプトアウトしたいすべての連絡先について、その値に1を入れます。
Qtip:連絡先をオプトインのままにしたい場合は、0を入れてください。
- ファイルをUTF-8 エンコーディングのCSVとして保存します。
- ファイルをあなたのディレクトリにアップロードしてください。
XM DIRECTORY連絡先を使用できるプロジェクト
XM DIRECTORYを使って連絡先リストを作成し、クアルトリクスプロジェクトの招待状を送ることができます。ただし、すべてのクアルトリクスプロジェクトがXM DIRECTORYに対応しているわけではありません。
XM DIRECTORYは、以下の送信に使用できます：
ただし、XM DIRECTORYの連絡先データは、従業員ディレクトリに保存されている従業員/参加者情報とは完全に分離されています。つまり、一方のディレクトリで編集されたデータが、もう一方のディレクトリに影響を与えることはない。XMディレクトリは、エンゲージメント、パルス、360などの従業員エクスペリエンス（EX）プロジェクトの配信には使用できません。