クアルトリクスとSalesforceのリンク
クアルトリクスとSalesforceのリンクについて
Salesforce拡張機能
を使用する前に、QualtricsアカウントをSalesforceインスタンスに接続する必要があります。
Salesforceインスタンスが[ワークフロー]タブのQualtricsアカウントに接続されます。
ワークフロータブによるリンクの設定
[ワークフロー]タブで、Salesforceの各タスクをSalesforceインスタンスにリンクできます。これにより、サンドボックスにリンクするアンケートと、本番環境にリンクされているアンケートを柔軟に設定できます。
- アンケートで[ワークフロー]タブに移動します。
- [ワークフローを作成] をクリックします。
- イベントベースを選択します。
- 目的のワークフローを開始するイベントを選択します。回答マッピングを設定する場合、これはアンケート回答となり、ワークフローのタスクステップでSalesforceインスタンスを接続します。Salesforceからアンケート配信をトリガーする場合、これはSalesforceのアウトバウンドメッセージイベントになります。
- プラス記号 (+) をクリックしてから、タスクをクリックします。
- 目的のタスクを選択します。Salesforce回答のマッピングを設定している場合は、[Salesforce]を選択します。Salesforceからアンケート配信をトリガーする場合、 XM Directory タスク。
- Salesforceが接続したタスクまたはイベントのアカウント選択画面で、[ユーザーアカウントを追加]をクリックします。
- 接続タイプを選択します。このステップで選択する接続タイプは、使用する Salesforce アカウントのタイプによって異なります。回答をSalesforceの標準アカウントにマッピングする場合は、[Salesforce本稼働(OAuth)]を選択します。回答をサンドボックス Salesforce アカウントにマッピングする場合は、[Salesforceサンドボックス(OAuth)]を選択します。
- アカウントに名前を付けます。これは、後で口座を識別するためのものです。
- [アカウントの接続] をクリックします。
- Salesforceのログイン画面が表示され、Salesforceへのログインを完了して接続を設定します。
Salesforce アカウント/環境の要件
リンクするユーザタイプは必ずしもシステム管理者である必要はありませんが、リンク時に使用するユーザプロファイルには特定の要件があります。
ユーザプロファイル設定:
- Salesforce APIが有効になりました
- ログインIP範囲が指定されている場合は、クアルトリクスIP範囲を含めます:162.247.216.0/22、139.60.152.0/22、64.69.22.0/24、98.97.248.0/21
- Salesforce ユーザが必要なすべてのレコードタイプにアクセスできることを確認します。
- オブジェクト/項目アクセス:
- “すべて表示”: ユーザが更新/挿入しているオブジェクトに関連するすべてのオブジェクト
- ユーザーがQualtricsからSalesforceで更新している可能性があるオブジェクトの[すべて変更]
- ユーザーがQualtricsからSalesforceに挿入している可能性があるオブジェクトの「作成」
- SalesforceからQualtricsに取り込む必要があるフィールドの[読み取りアクセス]
- ユーザーが更新/挿入する必要があるフィールドの「編集アクセス」
組織の設定:
- 設定 >、セキュリティ >、セッション設定
- IP アドレスのロックに関する両方のオプションを選択解除します。
- 設定 >、アプリ >、アプリ管理 >、Qualtrics サーベイ >、OAuth ポリシー
- リフレッシュトークンポリシーを “Refresh token valid until revoked” に設定する必要があります。
- [許可されたユーザー]を[すべてのユーザーが自己承認可能]に設定する必要があります。
プロジェクトオーナーシップ
Salesforceの認証情報はアカウントレベルでクアルトリクスに保存されます。つまり、Qualtricsは常にプロジェクトオーナーのSalesforce認証情報をチェックします。Salesforce拡張機能を設定し、プロジェクトが共有されていた場合は、プロジェクトの所有権をあなたに譲渡するか、プロジェクトオーナーにQualtricsアカウントをSalesforceインスタンスにリンクさせます。グループ作業者はワークフロー内の Salesforce インスタンスへの再認証を求められるため、ワークフローの追加編集を行うのは Salesforce ワークフローの作成者のみです。回答のマッピングまたはアンケートのトリガーとメール送信をテストする際に
問題が発生した場合は、プロジェクトが共有されているかどうかを確認し、プロジェクトオーナーが正しいSalesforceアカウントにリンクしていることを確認してください。