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スケジュールとコンテンツ(パルス)


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パルススケジュールとコンテンツについて

スケジュールとコンテンツタブでは、パルスアンケートのスケジュール、毎回質問すべきアンケートの質問、各パルスに含めるメッセージ、パルスプログラムの共有リンクを決定できます。

プログラムスケジュール

パルスを送信する頻度を選択します。

ヒント:パルスアンケートは全員に送信できます。また、パルスアンケートで参加者を招待して、各アンケートの対象者のサンプルからアンケートデータを取得することもできます。参加者サンプリングを使用する場合、各パルスアンケートは、パルスを受け取る資格のある全員が招待されるまで、ほぼ同じバッチで参加者に送信されます。
  1. スケジュールおよびコンテンツに移動します。
    スケジュールおよびコンテンツタブのプログラムスケジュールセクション
  2. プログラムスケジュールセクションに移動します。
  3. パルスを送信する頻度を選択します。毎週、2 週間ごと、または毎月から選択することができます。
  4. 最初のアンケートをいつ送信するかを決定します。
    ヒント:少なくとも今日から 5 日後の日付を選択する必要があります。これにより、参加者が配信される前にパルスアンケートに追加される時間が与えられます。
  5. 時刻を選択します。
  6. タイムゾーンを選択します。
  7. 最初の調査の終了日付を選択します。
    番組スケジュールの設定

    ヒント:アンケートの送信後、参加者はアンケート終了日までアンケートにアクセスできます。
  8. アンケートが最終日に終了する時刻を選択します。
  9. サンプリングスケジュールを選択します。すべてのプログラム参加者に毎回招待を送信するかどうかを決定します。
    • はい:すべてのプログラム参加者をすべてのパルスに招待します。追加のサンプリング設定を行う必要はありません。
    • いいえ、多数のアンケートで参加者を段階的に招待します。アンケートが終了するたびに、参加者の選択をサンプル化します。
  10. 多数のアンケートで参加者を段階的に招待することを選択した場合は、さらにいくつかの手順を実行します。
    サンプリングスケジュールの設定

    • 送信するアンケートの数を選択します。
      ヒント:すべての参加者がいつアンケートに招待されるかについての予測が表示されます。招待プロセスは、ステップ 3 で選択した周期で繰り返されます。
    • アンケートをスキップしたときの動作を選択します。
      • 同じ終了日を維持する場合、すべての参加者は選択した終了日までに調査を受けます。アンケートごとの参加者は再計算されてこれを反映します。
      • 終了日を遅らせる場合、1アンケートあたりの参加者は同じままになります。その代わり、すべての参加者のアンケートにかかる時間に対応するため、終了日がさらに将来に移動されます。
  11. 保存]をクリックします。
ヒント:多数のアンケートで参加者を段階的に招待することを選択した場合は、サンプリング基準を設定する必要があります。

スケジュールの変更およびサーベイのスキップ

プログラムスケジュールを生成すると、今後 52 週間 (1 年間) のサーベイとそのスケジュールが表示されます。これは実行中のスケジュールであり、プログラムが時間の経過とともに自動的にパルスサーベイを追加し続けます。

ここでは、個別の調査のスケジュールを変更したり、調査をスキップしたりすることもできます。これは、会社の休日やその他の日付が従業員にとって不便になる可能性を避けるために役立ちます。

既存の番組スケジュールを編集する。各番組の開始日の次へ、3つの点をクリックして変更することができる。
これを行うには、スケジュール調整をクリックします。

アンケートスケジュールを調整するという新しいウィンドウ

  • スキップ:アンケートをスキップします。これによりサンプリング設定が調整されるか、最終終了日付が調整されるかは、プログラムスケジュールの設定方法によって異なります。
  • 開始日時と終了日時を移動します。必要に応じて日付と時刻を調整します。タイムゾーンは、プログラムスケジュールの設定時に選択したタイムゾーンと一致します。

選択した日付に基づく開始日とサンプリングのプレビューが表示されます。

ヒント:プログラムの開始後、今日から1か月以内にスキップされたアンケートをスキップ解除することはできません。開始後1ヶ月以内にスキップされたアンケートは永久に削除されます。

サーベイテンプレート

ここでは、パルスの中核となる質問を編集できます。これらは、それぞれのパルスで尋ねられる質問です。

ヒント:アンケートテンプレートはいつでも編集できます。コア質問の変更は、編集後に作成されたパルスにのみ影響し、以前のパルスのデータや既存のパルスプロジェクトで行われた変更は無効化されません。

調査テンプレートセクション、編集ボタン

コアとなる質問を編集するには、編集をクリックします。

テンプレートを編集すると開くアンケートビルダー

ヒント:どこから始めればよいかわからない場合は、質問ライブラリには、パルス用に設計された質問があります。
ヒント:1 回限りのイベントなど、アンケートに固有の質問を追加する必要がありますか?個々のサーベイは、概要タブで編集することができます。

パルスアンケートで利用できる機能

パルスアンケートビルダーは他のプロジェクトと同じように機能します。

利用可能な質問

パルスは他のタイプの質問と互換性がありません。

利用可能なアンケートオプション

大部分のパルスにおけるアンケートオプションは、他のEmployee Experienceプロジェクトのアンケートオプションと同じです。唯一の違いは以下のとおりです。

  • アンケートテンプレートには「匿名リンクを使用」オプションはありませんが、共有可能なリンクプログラム設定を使用して匿名リンクを生成できるためです。
  • 基本言語は、アンケートのオプションではなく[翻訳]タブで設定します。

翻訳セクションの基本言語

質問の動作

パルスは、次の質問の動作とのみ互換性があります。

パルスは、繰り越しの選択肢やスコアリングと互換性がありません。

アンケートツールとアンケートフロー

Pulsには他のEmployee Experienceプロジェクトと同じアンケートツールがあります。ブランドで使用状況タグが有効になっている場合は、[アンケートのタグ付け]オプションが表示されます。

パルスには、他のEmployee Experienceプロジェクトと同じアンケートフロー機能があります

警告: 次のフィールド名は予約されています。埋め込みデータには、これらの名前を使用しないでください

  • projectStartDate
  • ProjectStartDate
  • プロジェクト開始日付

 

配信テンプレート

パルスの招待状とリマインダーのメッセージテンプレートを設定することができます。また、パルスプログラムのメッセージテンプレートとして使用できるメッセージをライブラリに登録することもできます。パルスはメール配信とSMS(テキストメッセージ)配信の両方に対応しています。

配信テンプレートを参照してください。

共有可能リンクを参照してください。

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